Deklarata e të Ardhurave, Fitimi i Mbajtur, Bilanci i Gjendjes dhe Pasqyra e Fluksit të Parasë
Pa analizuar të dhënat financiare nga firma juaj e biznesit të vogël, ju, si pronar, do të fluturoni të verbër. Edhe nëse fundi financiar i gjërave nuk është pjesa juaj e preferuar e biznesit tuaj dhe keni ndërmend të transferoni sa më shumë nga ajo që është e mundur, ju ende duhet ta kuptoni atë. Pse? Sepse ju duhet të kuptoni produktin që merrni nga kontabilisti juaj ose ndonjë profesionist tjetër financiar në mënyrë që të veproni me biznesin tuaj.
Për shembull, nëse kontabilisti yt ju thotë se fitimi juaj është $ 1,000 për vitin, duhet të kuptoni se çfarë shkoi duke ju lejuar të bëni atë $ 1,000. Ju nuk mund të duhet të dini sa më shumë detaje si kontabilist, por ju me siguri keni për të kuptuar pamjen e madhe.
Mësoni bazat
Është mirë që të filloni me bazat në mënyrë që të kuptoni pozicionin tuaj financiar. Ndoshta ju jeni shkolluar në financa dhe kontabilitet dhe nëse po, e konsideroni këtë një rishikim. Nëse jo, atëherë këtu shkojmë në një kurs të shkurtër për të kuptuar dhe analizuar gjendjen tuaj financiare.
Gjëja e parë që ju duhet të merrni për të shpejtuar është pasqyrat financiare që ju ose profesionistët tuaj financiare do të gjenerojë për firmën tuaj të biznesit. Këto pasqyra financiare do t'ju ndihmojnë të përcaktoni pozicionin financiar të firmës tuaj në një moment kohor dhe gjatë një periudhe kohore, si dhe pozicionin tuaj të parasë në çdo moment. Shumë biznese të vogla dështojnë sepse pronari humbet një rrokje mbi pozicionin financiar të firmës.
Nëse kuptoni pasqyrat financiare, kjo nuk do t'ju ndodhë.
Deklarata e të Ardhurave
Deklarata e të ardhurave quhet edhe deklarata e fitimit dhe humbjes . Është deklarata e madhe për matjen e rentabilitetit të firmës suaj gjatë një periudhe kohore. Ju zhvilloni pasqyrën e të ardhurave në një proces hap pas hapi duke filluar me shumën e të ardhurave që keni fituar.
Pastaj zbritni secilin artikull që firma juaj ka shpenzuar për të parë se çfarë fitimi ose humbja juaj është pas çdo zbritjeje. Ju mund të përgatitni pasqyrat e të ardhurave për një periudhë të shkurtër kohe si një muaj, nëse keni nevojë për atë lloj informacioni. Për qëllime tatimore, ju mund ta zgjeroni atë dhe të zhvilloni deklaratën tuaj të të ardhurave për vitin e taksave.
Si të përgatitet deklarata e fitimeve të mbajtura
Deklarata e Fitimit të Mbajtur është deklarata e dytë financiare që përgatitet në ciklin e kontabilitetit . Pasi të arrini në shifrën e fitimit ose humbjes nga pasqyra e të ardhurave, përgatiteni këtë deklaratë për të parë se cilat janë të ardhurat tuaja të mbetura të mbajtura deri më tani dhe sa do të paguani për investitorët tuaj në dividendë , nëse ka. Totali i të ardhurave të pashpërndara pastaj transferohen në bilanc.
Bilanci i Bilancit
Bilanci i gjendjes është një deklaratë që tregon atë që zotëroni (asetet) dhe atë që keni borxh (detyrimet dhe kapitalin). Pasuritë tuaja duhet të jenë të barabarta me detyrimet tuaja (borxhin) plus kapitalin tuaj (investimi i pronarit). Ju keni përdorur detyrimet dhe kapitalin tuaj për të blerë pasuritë tuaja. Pasqyra e bilancit tregon pozicionin financiar të firmës tuaj në lidhje me aktivet dhe pasivet / kapitalin në një moment kohor.
Pasqyra e flukseve të mjeteve monetare
Edhe në qoftë se kompania juaj po kthen fitim, mund të jetë e shkurtër, sepse nuk keni rrjedhë të mjaftueshme të parasë . Është po aq e rëndësishme që të përgatitet një Pasqyrë e flukseve të mjeteve monetare ashtu siç është përgatitja e pasqyrës së të ardhurave dhe bilancit të gjendjes. Kjo deklaratë krahason dy periudha kohore të të dhënave financiare dhe tregon se si paraja ka ndryshuar në të ardhurat, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit gjatë këtyre periudhave kohore.
Deklarata ndan flukset e mjeteve monetare në flukset e mjeteve monetare operacionale, flukset e mjeteve monetare të investimeve dhe financimin e flukseve monetare. Rezultati përfundimtar është ndryshimi neto në flukset e mjeteve monetare për një periudhë të caktuar kohore dhe i jep pronarit një pamje shumë të plotë të pozicionit të parasë së gatshme të firmës.
Këto katër pasqyra financiare përgatiten në fund të ciklit kontabël dhe duhet të përgatiten në këtë mënyrë.
Informacioni nga pasqyra e të ardhurave vjen nga llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve në librin kryesor dhe informacioni për pasqyrën e fitimeve të mbajtura vjen nga pasqyra e të ardhurave dhe llogaria e dividentit.
Pasqyra e bilancit përgatitet e ardhshme dhe informacioni është marrë nga llogaritë e aktiveve, detyrimeve dhe kapitalit në librin kryesor si dhe nga pasqyra e fitimeve të mbajtura. Së fundi, Pasqyra e rrjedhës së parasë është përgatitur nga të gjitha pasqyrat financiare të mëparshme.
Deklarata financiare mund të përgatitet për një kompani për çfarëdo kohe dhe në çdo moment. Disa kompani përgatisin pasqyrat financiare mujore për të mbajtur një trajtim të ngushtë në pozitën financiare të firmës. Kompani të tjera kanë një cikël më të gjatë të kontabilitetit. Pasqyrat financiare duhet të përgatiten në fund të vitit tatimor të kompanisë.