Çfarë është Forma I-9? Cili është sistemi i verifikimit elektronik?
Formulari I-9 përdoret për të siguruar dokumentacionin që një punonjës i sapo punësuar është i autorizuar për të punuar në SHBA. Ky dokumentacion duhet të kompletohet me qira, në mënyrë që të jetë i disponueshëm për çdo zyrtarë të SHBA për Doganat dhe Imigracionin (USCIS).
Të gjithë punëdhënësit e rinj duhet të plotësojnë Formularin I-9 dhe të sigurojnë dokumentacionin e duhur të (1) identitetit dhe (2) të drejtën për punësim. Verifikimi i punësimit administrohet nga Shërbimi Doganor i SHBA dhe Shërbimi i Imigracionit (USCIS), pjesë e Departamentit të Sigurisë Kombëtare.
Sistemi E-Verifikohet është një mënyrë për punëdhënësit më të mëdhenj për të verifikuar pranueshmërinë e punësimit, por çdo punëdhënës mund ta përdorë këtë sistem.
Mësoni më shumë se si të plotësoni Formularin I-9 dhe të përdorni sistemin E-Verifikimi, ndëshkimet për mospërputhjen dhe çështjen e diskriminimit.
01 - Pse duhet ta verifikoj të drejtën e punësimit? (Çfarë është Ligji?)
Edhe pse ka pasur disa ligje imigrimi që prekin punësimin në 60 vitet e fundit, ligji i madh që përshkruante përgjegjësitë e punëdhënësve ishte Ligji për Reformën dhe Kontrollin e Imigracionit (IRCA) të vitit 1986. Dispozitat kryesore të këtij ligji:
- Kërkojuni punëdhënësve të dokumentojnë statusin e përshtatshmërisë së punës të të gjithë të punësuarve
- Bëni të paligjshme që me vetëdije të punësoni punëtorë të paligjshëm, dhe
- Ndaloni diskriminimin ndaj çdo individi që është ligjërisht në gjendje të punojë në SHBA (përveç të huajve të paligjshëm) në çështjen e punësimit dhe rekrutimit.
Lexoni më shumë rreth procesit të dokumentacionit dhe përgjegjësive të punëdhënësve dhe punonjësve.
02 - Çfarë është një Formë I-9?
Formulari I-9 përdoret për të dokumentuar përshtatshmërinë e punës së punëdhënësve të rinj. Versioni më i ri i Formularit I-9 (PDF), me afat kalendarik 3/31/2016, duhet të përdoret për të gjitha verifikimet e punësimit duke filluar nga 7 maj 2013.
Punonjësi kompleton Seksionin 1 dhe punëdhënësi verifikon dokumentet e paraqitura nga punonjësi dhe plotëson Seksionin 2. Seksioni 3 është i disponueshëm për përditësime për ri-fton.03 - Si të plotësoni formularin I-9 për të verifikuar punonjësit e rinj
Ky artikull përfshin udhëzime hap pas hapi se si të plotësoni Formularin I-9 për të verifikuar të drejtën e punës së një punonjësi të ri. Ju do të duhet të filloni me sigurimin që të keni formën më të fundit (unë do t'ju tregoj se si ta kontrolloni datën në formular). Pastaj, ju do të keni punonjësin të përfundoni pjesën më të lartë, për të përshkruar dokumentet që ai ose ajo do të përdorë për verifikim. Pjesa e fundit është që ju të verifikoni dokumentet e përdorura.
04 - Cilat dokumente janë të pranueshme për verifikimin e punësimit?
Ky artikull liston dhe përshkruan dokumentet që mund të përdoren për të verifikuar pranueshmërinë e punësimit. Dokumentet janë të shënuara në tre kolona:
Dokumentet në Kolonën A mund të përdoren pa dokumentacion shtesë.
Përndryshe, nëse përdoret një dokument në kolonën B, duhet të përdoret edhe një dokument shtesë në kolonën C. Nëse përdoret një dokument në Kolonën C, duhet gjithashtu të përdoret një dokument shtesë në kolonën B.
05 - Pyetjet e bëra zakonisht në lidhje me Formularin I-9 dhe Verifikimin e Pranueshmërisë së Punonjësve
Këtu janë disa nga pyetjet më të shpeshta rreth Formularit I-9 dhe verifikimit të përshtatshmërisë së punësimit. Artikulli i përgjigjet pyetjeve rreth kontraktorëve të pavarur dhe individëve të vetëpunësuar, se çfarë të bëni nëse nuk jeni të sigurtë se dokumentet e një punonjësi janë të vlefshme dhe çfarë ndodh nëse ka ndonjë problem me dokumentet.