Të gjitha punëtorët e rinj duhet të verifikojnë të drejtën e tyre për të punuar ligjërisht në SHBA. Ky proces i verifikimit përfshin Formularin I-9 . Punonjësi deklaron pranueshmërinë dhe verifikon se kualifikimi nëpërmjet ofrimit të dokumenteve. Pastaj, punëdhënësi shqyrton dokumentet dhe vërteton se ato janë të pranueshme. Procesi i plotësimit të Formularit I-9 është në dy hapa:
Hapi 1- Punonjësi kompleton Seksionin 1, duke vërtetuar dokumentet e paraqitura, dhe
Hapi 2 - Punëdhënësi verifikon dokumentet.
Lexoni më poshtë më poshtë se ku mund të gjeni format I-9.
Kriteret e pranueshme të dokumenteve
Shërbimi Doganor i SHBA dhe Imigracioni (USCIS) liston dokumente të cilat janë të pranueshme si verifikim për identitetin dhe autorizimin e punës.
Dokumentet e pranueshme duhet të krijojnë (1) identitetin e individit dhe (2) autorizimin e punësimit. Disa dokumente krijojnë të dyja; këto dokumente janë në Listën A. Disa dokumente janë të pranueshme për të krijuar identitetin; këto dokumente janë në Listën B. Disa dokumente krijojnë autorizim për punësim; këto dokumente janë në Listën C.
Një punëdhënës mund të pranojë një dokument nga lista A. Nëse nuk ofrohet një dokument i Listës, punëmarrësi duhet të ofrojë një dokument nga lista B dhe një dokument nga lista C, për të vendosur si identitetin ashtu edhe të drejtën e punës.
Formulari I-9 nuk kërkon që një punonjës të ofrojë një numër sigurimi shoqëror dhe nuk kërkon një fotografi mbi identitetin (List B).
Listoni një dokument
Dokumentet që përcaktojnë identitetin dhe kualifikimin:
- Pasaportë amerikane ose kartë pasaporte amerikane
- Karta e përhershme e rezidentit ose kartela e regjistrimit të huaj (një "kartë e gjelbër") (Formulari I-551)
- Pasaportë të huaj që përmban një vulë të përkohshme I-551 ose një notë të shtypur të përkohshëm I-551 në një vizë emigrimi të lexueshëm në makinë
- Në rastin e një të huaji jo të huaj që është i autorizuar të punojë për një punëdhënës të caktuar për incident me statusin, një pasaportë të huaj me Formularin I-94 ose Formularin I-94A që mban të njëjtin emër si pasaporta dhe që përmban një miratim të statusit joimigrant të të huajit, pasi periudha e miratimit nuk ka skaduar ende dhe punësimi i propozuar nuk është në konflikt me ndonjë kufizim ose kufizim të identifikuar në formularin
- Pasaportë nga Shtetet Federale të Mikronezisë (FSM) ose Ishujt Marshall (RMI) me Formularin I-94 ose I-94A që tregojnë pranimet jo-imigruese në kuadrin e Kompaktit të Shoqatës së Lirë ndërmjet Shteteve të Bashkuara dhe FSM-së ose RMI
Lista B Dokumentet
Dokumentet që krijojnë identitetin (duhet të përdoren në lidhje me një dokument të Listës C):
- Leje shoferi ose letërnjoftim lëshuar nga një shtet amerikan ose posedim i jashtëm i SHBA-ve me kusht që të përmbajë një fotografi ose informacion të tillë si emri, data e lindjes, gjinia, lartësia, ngjyra e syve dhe adresa
- Letërnjoftimi i lëshuar nga agjencitë federale, shtetërore ose të qeverisë lokale ose entitete, me kusht që të përmbajë një fotografi ose informacion të tillë si emri, data e lindjes, gjinia, lartësia, ngjyra e syve dhe adresa
- ID e shkollës me një fotografi
- Kartelën e regjistrimit të votuesve
- Kartën ushtarake amerikane ose rekord rekord
- Karta e identitetit ushtarake e varur
- Karta Amerikane e Marinës së Gardës Bregdetare
- Dokumenti fisnor indian amerikan
- Leje shoferi lëshuar nga një autoritet qeveritar kanadez
- Për personat nën moshën 18 vjeç që nuk janë në gjendje të paraqesin një dokument të listuar më sipër: një dokument shkollor ose një kartë raportimi; klinikë, doktor, apo spital; kujdesin ditor ose regjistrimin e kopshtit.
Lista C Dokumentet
Dokumentat që krijojnë autorizimin për punësim (duhet të përdoren me një dokument nga Lista B):
- Karta e Numrit të Llogarisë së Sigurimeve Shoqërore përveç asaj që specie në fytyrë që lëshimi i kartës nuk autorizon punësimin në SHBA
- Certifikimi i Lindjes jashtë vendit të lëshuar nga Departamenti i Stae (Formular FS-545)
- Certifikimi i Raportit të Lindjes të lëshuar nga Departamenti i Shtetit (Formulari DS-1350)
- Kopja origjinale ose e vërtetuar e certifikatës së lindjes e lëshuar nga një shtet, qark, autoritet komunal ose territor i SHBA-ve me vulë zyrtare
- Dokumenti fisnor indian amerikan
- Letërnjoftimi për Qytetarët Amerikan (Formulari I-197)
- Karta e Identifikimit për Përdorimin e Qytetarit Banor në SHBA (Formulari I-179)
- Dokumenti i autorizimit për punësim i lëshuar nga Departamenti i Sigurisë Kombëtare
Më shumë për Dokumentet për Format I-9
- Të gjitha dokumentet që përdoren për të verifikuar të drejtën e punës së punonjësve duhet të jenë origjinalë. Kopjet e dokumenteve nuk janë të pranueshme. Nëse nuk jeni i sigurt nëse një dokument është origjinal, kërkoni një ujëra ose vulë.
- Ju mund të bëni kopje të dokumenteve të punonjësve, por ju duhet t'i mbani ato në një vend të sigurt, për të mbrojtur privatësinë e punonjësve dhe duhet të bëni kopje të dokumenteve për të gjithë të punësuarit, jo vetëm për disa.
- Ju nuk mund të kërkoni dokumente të caktuara ose të shprehni preferencën për dokumente të caktuara. Të gjitha dokumentet në secilën listë janë njësoj të pranueshme.
Si të Merrni Formulat I-9
Para se të punësoni punonjësin tuaj të parë, sigurohuni që të keni një furnizim me forma I-9 në dorë. Ju mund të përdorni disa versione të formularit:
- USCIS ka një widget desktop që ju lejon të plotësoni formularin I-9 nga desktop i kompjuterit tuaj.
- Ju mund të përdorni një version letre të formularit I-9. Ky version nuk mund të plotësohet dhe duhet të shtypet.
- Ju mund të gjeni një version letre të formularit I-9 në një dyqan të zyrës.
Më shumë rreth Formularit I-9, E-Verifiko dhe verifikimin e të drejtës për punësim të ri të punonjësve