Forma I-9 është gjithashtu bazë për verifikim të mëtejshëm nga punëdhënësi, duke përdorur sistemin e E-Verifikimit .
Para se të filloni të plotësoni Formularin I-9
Keni kopje të Formularit I-9 në dorë para se të filloni punësimin e punonjësit tuaj të parë. Sigurohuni që keni versionin më të fundit të Formularit I-9. Forma aktuale, me datën e skadimit të datës 3/31/2016, duhet të përdoret nga punëdhënësit për të verifikuar punësimin pas 7 majit 2013.
Kopjet e Formularit I-9 (format PDF) mund të gjenden në faqen e internetit të US Customs dhe Immigration Services (USCIS). Ky formular mund të plotësohet në internet, pastaj të shtypura për firma.
Forma I-9 duhet të kompletohet në kohën e punës, dhe ju (punëdhënësi) duhet të mbani të gjithë Formularin I-9 për të gjithë të punësuarit. Nëse formulari është plotësuar plotësisht dhe keni pranuar dokumente të paraqitura nga punonjësi, mund ta lëshoni punëmarrësin nëse zbuloni se punonjësi ka paraqitur gabimisht statusin e tij të punës ose nëse format e paraqitura nga punonjësi nuk janë të vlefshme .
Përfundimi i Seksionit 1 - Informacioni i Punonjësve dhe Atestimi
Seksioni 1 plotësohet nga punonjësi. Punonjësi duhet të përfshijë emrin, emrin e vajzërisë, adresën dhe datën e lindjes. Punonjësi duhet të përfshijë numrin e sigurimeve shoqërore, por ky numër është i detyrueshëm nëse kompania juaj nuk është duke përdorur sistemin E-Verify.
Punonjësi pastaj dëshmon statusin e tij / saj - një nga të mëposhtmet:
qytetar i Shteteve të Bashkuara
jo shtetas i Shteteve të Bashkuara
Banor i përhershëm i ligjshëm (duke përfshirë Alien #)
Alien i autorizuar për të punuar (përfshirë Alien # ose Pranimin #) deri (përfshi datën e skadimit, nëse është e aplikueshme)
Dikush mund të ndihmojë punonjësin në plotësimin e Seksionit 1 të Formularit I-9. Përgjegjësi i Përgatitësit dhe / ose Përkthyesit duhet të plotësohet nga ndihmësi. Sigurohuni që të shtypni emrin dhe adresën e ndihmësit.
Përfundimi i Seksionit 2: Rishikimi dhe Verifikimi i Punëdhënësve
Seksioni 2 plotësohet nga punëdhënësi. Ju duhet të rishikoni dokumentet e nevojshme për të verifikuar (a) identitetin dhe (b) të drejtën e punës së punonjësit. Vini re se dokumentet në Listën A, të tilla si një pasaportë amerikane, vërtetojnë identitetin e DYJA dhe punojnë në të drejtën. Dokumentet në Listën B vërtetojnë identitetin dhe dokumentet në Listën C vërtetojnë përshtatshmërinë e punës. Duhet të keni një dokument nga secili Lista B dhe Lista C nëse nuk keni një dokument nga Lista A.
Dokumentet e pranueshme
Një listë e dokumenteve të pranueshme përfshihet në formularin I-9. Ju mund të gjeni më shumë informacion në lidhje me dokumentet e pranueshme, duke përfshirë shembuj të dokumenteve, në Doracakun e USCIS për Punëdhënësit.
Një shënim mbi kartat e sigurimeve shoqërore: Ju nuk mund të pranoni një kartë të sigurimit shoqëror të laminuar ose një kartë sigurie shoqërore e cila thotë "nuk është e vlefshme për qëllime punësimi". Shtypjet nga Administrata e Sigurimeve Shoqërore që tregojnë informacionin e sigurimeve shoqërore për një punonjës nuk janë zëvendësime të pranueshme për një Kartelë të Sigurimeve Shoqërore.
Dokumentet e paraqitura për verifikim duhet të përputhen me statusin e përshtatshmërisë të vërtetuar nga punonjësi. Nëse dokumentet e paraqitura për ju nuk janë në përputhje me statusin e vërtetuar nga punonjësi, ju nuk mund t'i pranoni ato. Për shembull, nëse një punonjës vërteton se ai ose ajo është shtetas i SHBA, por ju tregon një "kartë të gjelbër", nuk mund ta pranoni dokumentin.
Datat e skadimit të dokumenteve
Disa dokumente, si një pasaportë ose autorizim pune, kanë data të skadimit. Dokumentet që kanë skaduar nuk janë të pranueshme për verifikim. Nëse një dokument skadon në të ardhmen, duhet ta pranoni, por shënoni datën e skadimit në sistemin tuaj të mbajtjes së shënimeve të punonjësve. Nëse një dokument skadon dhe punonjësi nuk ofron një dokument të ri që tregon një datë të skadimit të ardhshëm, ai punonjës nuk ka të drejtë të punojë në SHBA. Nëse kompania juaj inspektohet, mund të jeni subjekt i gjobave dhe gjobave për vazhdimin e punësimit të këtij individi .
Vetëm dokumente origjinale
Të gjitha dokumentet e paraqitura duhet të jenë origjinale. Fotokopjet nuk janë të pranueshme. Nëse keni një pyetje nëse një dokument është një kopje, kërkoni një vulë ose vulë nga një agjenci e qeverisë amerikane ose nga një shtet, qark, apo njësi e qeverisjes komunale.
Nëse një dokument ka një emër tjetër nga emri i dhënë nga i punësuari në I-9, bëni pyetje. Variacionet e vogla të drejtshkrimit të emrave janë të pranueshme përderisa dokumenti duket të jetë i vërtetë dhe lidhet me personin.
Pas shqyrtimit të dokumenteve dhe marrjes së një vendimi të arsyeshëm se ato janë të dyja (a) të vërteta (jo kopje ose ndryshe të dyshimta) dhe (b) lidhen me të punësuarin e emëruar, duhet të dëshmoni nën dënimin e falsifikimit që, , punonjësi është i autorizuar të punojë në SHBA. Përfshini datën kur punonjësi filloi të punojë për kompaninë tuaj. Shenja, data, shtypni emrin dhe titullin dhe futni adresën e kompanisë.
Seksioni 3 Përditësimi dhe ri-verifikimi
Seksioni 3 përdoret për të përditësuar informacionin mbi dokumentet që kanë skaduar dhe lejon që një datë e skadimit të dokumentit të shtohet në formular.
Mbajtja e kopjeve të dokumenteve
Nëse kompania juaj po përdor sistemin E-Verify, mbaj fotokopjet e të gjitha dokumenteve. Nëse nuk përdorni E-Verify, nuk keni nevojë të mbani kopjet e dokumenteve. Nëse mbani kopje, bëni këtë për të gjithë punonjësit.
Pas formës I-9 është e përfunduar - Çfarë duhet të bëni
Ju si punëdhënës duhet të mbani një kopje të formularit I-9 të plotësuar për të gjithë të punësuarit. Ju nuk duhet ta dorëzoni këtë dokument në asnjë agjenci të qeverisë amerikane.
Detajet në këtë artikull ofruan t'ju ndihmojnë ju si punëdhënës në kuptimin e kërkesave të plotësimit të formularit I-9. Ato nuk synojnë të jenë përfshirëse. Sigurohuni të lexoni të gjithë dokumentin I-9 për të siguruar që po e përfundoni plotësisht dhe saktë këtë dokument.
Korrigjimi i Gabimeve
Gabimet korrekte në Formularin I-9 në të njëjtën mënyrë ishin sikur të ishin dokumente të tjera të rëndësishme. Mos përdorni whiteout ose përpiquni të fshini gabimin. Procedura standarde për korrigjimin e gabimeve në dokumentet e rëndësishme është:
- Linja përmes informatave të pasakta (sigurohuni që informacioni ende mund të lexohet)
- Bëni ndryshimin
- Data dhe fillimi i ndryshimit.
Këshilla për plotësimin e Formularit I-9
- Ju si punëdhënës mund të caktoni një punonjës ose dikë tjetër për të kompletuar pjesët e punëdhënësit të formularit I-9. Por, INS thotë, "nëse dikush tjetër plotëson formularin I-9 në emrin tuaj, ai ose ajo duhet të kryejë përgjegjësi të plota të I-9".
Një punonjës mund të marrë ndihmë për të plotësuar Seksionin 1. Sigurohuni që ndihmësi të përfundojë bllokun "Përgatitor dhe / ose përkthyes" dhe të ketë shenjën e punonjësit. Më shumë informacion - përgjigjet në pyetjet rreth formularit I-9
Shihni këtë artikull me përgjigjet e pyetjeve të zakonshme rreth formularit I-9 dhe verifikimit të përshtatshmërisë së punësimit- Ju kërkohet të mbroni të dhënat private të ofruara nga punonjësit në formularin I-9 dhe në dokumentet mbështetëse. Përdorni këtë informacion vetëm për qëllimet I-9 VETËM dhe ruani dokumentet në një vend të sigurtë dhe të sigurt, si një kabinet me fotografi të mbyllur, në të cilin vetëm disa individë të besuar kanë çelësin.
- Disa agjenci shtetërore të punësimit të SHBA mund të verifikojnë të drejtën për punësim dhe të vërtetojnë punonjësit që ju dërgojnë. Sigurohuni që të merrni dhe mbani një kopje të vërtetimit nga shteti juaj në këtë rast.