Formulari IRS 941 është Kthimi Tatimor i Taksave Tatimore të Punëdhënësit. Formulari 941 duhet të depozitohet çdo tremujor nga punëdhënësit, duke raportuar mbi tatimet mbi të ardhurat të mbajtura nga pagesa e punonjësve, taksat FICA (Social Security dhe taksat Medicare) të ndaluara nga punonjësit dhe taksat FICA që paguhen nga punëdhënësi. Forma 941 nuk është formë e pagesës; ajo dokumenton tre gjëra:
1. Shumat totale të mbajtura nga pagesa e punonjësve për të dy taksat e FICA dhe taksat federale të të ardhurave për tremujorin e mëparshëm,
2. Shumat e pagueshme nga punëdhënësi për pjesën e saj të taksave FICA, dhe
3. Shumat e depozituara tashmë për këto taksa për pagat nga tremujori i mëparshëm.
Forma 941 duhet të dorëzohet në IRS brenda 30 ditëve pas përfundimit të çdo tremujori.
Gabimet në Plotësimin e Formularit 941
Lloji më i zakonshëm i gabimit të bërë gjatë plotësimit të Formularit 941 është të futni shumën e gabuar në njërën nga kutitë. Sipas IRS këto gabime mund të jenë në secilën nga pikat në këtë listë, e cila përfshin:
Tatimi në të ardhura i mbajtur nga paga, këshilla dhe kompensime të tjera;
Pagat e sigurimeve shoqërore të tatueshme;
Këshilla të tatueshme të sigurimeve shoqërore;
Pagat dhe këshillat e tatueshme të Medicare;
Pagat e tatueshme dhe këshilla që i nënshtrohen tatimit shtesë të taksës Medicare ; dhe
Kreditë për pagesat e ndihmës premium të COBRA (për vazhdimin e planeve të kujdesit shëndetësor për punonjësit e ndërprerë)
Gabimet në këto shuma mund të çojnë në raportimin dhe pagimin e shumë (mbi-raportimin) ose raportimin dhe pagesën e shumë pak (nën-raportim) tek IRS.
Ju mund të zgjidhni (a) një rregullim, nëse jeni nën-raportuar, ose nëse jeni nën-raportuar dhe mbi-raportuar, ose (b) një kërkesë, nëse keni raportuar mbi-raportuar. Ju nuk mund të përdorni një përshtatje dhe një kërkesë në të njëjtën formë; ju duhet të përdorni forma të veçanta 941.
Kur të paraqisni Formularin 941
Siç u përmend më lart, Formati 941 duhet të bëhet çdo tre muaj, në fund të muajit pas përfundimit të çdo tremujori të vitit:
Forma 941 duhet të bëhet çdo tre muaj, në fund të muajit pas përfundimit të tremujorit, në orarin e mëposhtëm:
- Për shembull, për tremujorin e parë të vitit, që përfundon më 31 mars, paraqitet deri më 30 prill
- Për tremujorin e dytë, duke përfunduar me 30 qershor, dorëzohen deri më 31 korrik
- Për tremujorin e tretë, duke përfunduar me 30 shtator, dorëzoni deri më 31 tetor
- Për tremujorin e katërt, që përfundon më 31 dhjetor, paraqitet deri më 31 janar 2016.
Nëse data e caktuar është një fundjavë apo pushim, data e caktuar është dita e ardhshme e punës.
Si të korrigjoni gabimet në Formularin 941
IRS kërkon që bizneset të raportojnë Formularin 941 gabime në Formularin 941X - Kthimi Tatimor i Rregulluar i Tatimeve Federale të Punëdhënësve ose Kërkesa për Rimbursim. Formulari 941X lidhet në mënyrë line-by-line me Formularin 941, Kthimin Tatimor të Taksave Federale të Punëdhënësve.
Formulari 941X është një formë e pavarur që lidhet në linjë me deklaratën e punësimit që korrigjon. Ju mund të paraqisni Formularin 941X në çdo kohë kur të zbuloni një gabim, në vend që të prisni për ta paraqitur atë në fund të tremujorit me kthimin e ardhshëm të tatimit mbi punësimin.
Formulari 941X Përmbledhje
Forma 941X ka pesë seksione.
Seksioni 1 pyet nëse kjo formë është për një kthim të përshtatur ose për një kërkesë. (Ju nuk mund të kontrolloni të dyja.)
Seksioni 2 ka disa pyetje për të gjetur se çfarë keni bërë, çfarë nuk keni bërë, dhe më shumë detaje se pse po dorëzoni këtë formular.
Seksioni 3 kopjon formën origjinale 941 dhe ju kërkon të korrigjoni pjesët që janë bërë gabimisht. Sigurohuni që të kontrolloni matematikën tuaj ndërsa plotësoni këtë seksion.
Seksioni 4 kërkon një shpjegim të hollësishëm për arsyet pse po i bëni këto korrigjime.
Seksioni 5 kërkon nënshkrimin tuaj, dhe nënshkrimin e një përgatitësi të paguar, nëse keni përdorur një.
Disa Shënime mbi Plotësimin e Formularit 941X
- Ju mund ta përdorni formën vetëm për një të katërtën. Nëse jeni duke raportuar për më shumë se një çerek, duhet të përdorni një formular të veçantë për çdo tremujor.
- Procesi ndryshon nëse depozitoni më pak se 90 ditë nga skadimi i periudhës së kufizimeve të kreditit ose rimbursimit për Formularin 941 ose më shumë se 90 ditë nga kjo datë. Lexoni Udhëzimet (të përfshira me formularin) për më shumë informacion.
- Nëse gabimi juaj ka ndikuar në mbajtjen në burim të punonjësve, ju duhet të merrni pëlqimin me shkrim nga çdo punonjës i prekur. Duhet të vërtetoni: "Unë kam një deklaratë me shkrim nga secili punonjës duke deklaruar se ai ose ajo nuk ka pretenduar (ose kërkesa është refuzuar) dhe nuk do të kërkojë rimbursim ose kredi për mbingarkesë." Nëse nuk mund t'i gjeni të gjithë punonjësit ose nuk mund të merrni pëlqimin me shkrim nga secili punonjës, mund të bëni ndryshime vetëm në pjesën e punëdhënësit.
- Pjesa 3 e formularit 941x ndjek skemën e Formularit 941. Për secilin artikull, do të duhet të përfshijë shumën totale të korrigjuar, shumën e raportuar më parë dhe diferencën.
- Ju duhet të përfshini një shpjegim të detajuar se si keni përcaktuar korrigjimet tuaja.