Një udhëzues për të filluar
Ky udhëzues do t'ju ndihmojë të vendosni se cilat zyra pune ju nevojitet për të kryer detyrat e nevojshme për një zyre efikase.
Nuk ka absolutizime sepse disa punë duhet të kryhen nga një person për shkak të vëllimit absolut të punës; ndërsa funksione të tjera të tilla si sekretari dhe recepsionist mund të kombinohet si një punë e vetme e lartë të kryhet nga një person.
Asistente Administrative ose Sekretar Ekzekutiv
Asistentë Administrativë dhe Sekretarë Ekzekutivë janë individë të trajnuar, të organizuar dhe të motivuar. Ata janë ato që mbajnë drejtuesit dhe menaxherët në rrugën e duhur dhe i ndihmojnë ata të drejtojnë biznese efikase dhe të mirëorganizuara. Lexo më shumë këtu.
recepsionist
Punëtori pritës përshëndet publikun, është "portier" i organizatës dhe kryen një sërë detyrash të tjera që janë të rëndësishme për kompaninë. Detyrat që kryhen variojnë midis bizneseve të vogla, të mesme dhe të mëdha. Lexo më shumë këtu.
Sekretari i Mjekësisë dhe Asistenti Administrativ
Ndihmësit e sekretarisë mjekësore dhe administrative kanë trajnim të posaçëm që kërkohet nga profesioni mjekësor.
Punësimi i sekretarit të gabuar ose asistenti administrativ do të ndikojë negativisht në mënyrën se si funksionon zyra juaj mjekësore. Lexo më shumë këtu .
Punë zyre e një arkëtari shtrihet përtej trajtimit të parave vetëm në zyrë. Nuk duhet të jetë një punë me orar të plotë, por një zyrë e dizajnuar mirë do të ketë kontrolle dhe balancime të ndërtuara për të mbrojtur mjetet monetare të kompanisë.
Regjistrimi / Hyrja e të Dhënave
Nëpunësi i zyrës ose punonjësi i regjistrimit të të dhënave përqendron përpjekjet e tyre në kryerjen e një sërë detyrave themelore të zyrës që mbajnë zyrën drejtimin dhe informacionin që rrjedh gjatë gjithë biznesit. Ky zyrë fillore është e domosdoshme për funksionimin efikas të zyrës. Lexo më shumë këtu.
Menaxheri i Zyrës / Mbikëqyrësi
Puna e menaxherit të zyrës dhe / ose e mbikëqyrësit të zyrës është të sigurojë që zyra të funksionojë në mënyrë efikase dhe të natyrshme. Ky individ i shumëanshëm është çelësi i një zyre të suksesshme. Lexo më shumë këtu.
Mbështetja e klientit / Shërbimi ndaj klientit
Përfaqësuesit e Shërbimit të Klientit ose Përfaqësuesit të Klientit janë zëri juaj dhe veshët për klientët tuaj. Një zonë e mirë e organizuar e shërbimit të klientit mund të jetë ndryshimi midis kompanisë suaj në rritje ose duke u bërë një statistikë tjetër në një ekonomi të vështirë. Lexo më shumë këtu.
Menaxheri i Kontabilitetit / Mbikëqyrësi
Puna e Menaxhmentit të Kontabilitetit ose e Mbikëqyrësit të Kontabilitetit është të sigurojë integritetin e proceseve financiare që duhet të ndodhin. Punësimi apo promovimi i personit të gabuar në këtë pozitë mund të jetë një gabim i kushtueshëm. Lexo më shumë këtu.
Çdo biznes ka nevoja unike dhe jo çdo biznes do të ketë nevojë për secilën nga këto vende pune. Ka vende pune, të tilla si Marketingu dhe Zhvillimi i Biznesit që mund të trajtohen nga një individ ose një grup njerëzish.
Biznesi duhet të promovohet. Social Media dhe Digital Marketing kanë bërë përhapjen e fjalës për biznesin shumë më lehtë sot se sa në të kaluarën. Shpesh, në një fillim, themeluesi ose pronari do të marrë përsipër funksionet e promovimit të biznesit në mënyrë që të përcaktojë vendet më të mira për të marrë drejtuesit dhe klientët. Ndërsa biznesi rritet, mund të jetë e nevojshme të kushtosh një komponent të kohës së një punonjësi për të mbështetur këtë funksion, ose mund të ketë kuptim që të kushtojë një person me orar të plotë për të qenë përgjegjës në mënyrë strikte për promovimin e biznesit.