A është e drejta e jashtme për kompaninë tuaj?
Kompanitë shpesh e konsiderojnë dhënien e burimeve në një përpjekje për të ulur kostot operative ose për të përmirësuar efikasitetin. Transferimi përfshin përfshirjen e shërbimeve dhe produkteve jashtë kompanisë, ndonjëherë nga jashtë. Transferimi mund të jetë shumë më i gjerë në korporatat më të mëdha. Në një shkallë më të vogël, një dyqan ushqimor në pronësi familjare mund të transferojë përgjegjësitë e kontabilitetit te një kontabilist i pavarur.
Ndërsa i konsideroni nevojat dhe mundësitë tuaja të jashtme , mbani në mend se përparësitë dhe disavantazhet e shoqërojnë këtë qasje për të adresuar nevojat e biznesit tuaj.
01 - Humbja e kontrollit menaxherial ose rritja e efikasitetit
Ju nuk mund të supozoni se kompania juaj e jashtme do të jetë e drejtuar nga të njëjtat standarde dhe mision që përzënë kompaninë tuaj dhe ndoshta nuk do të ndajë pasionin tuaj. Kompania e jashtme do të nxitet kryesisht për të përfituar nga shërbimet që po ju ofron.
Ana anësore është se fitimi është një motivues i madh dhe zakonisht mund të besosh që kompania e jashtme ka përvojë të konsiderueshme në shërbimin që ju ofron. Ajo dëshiron të bëjë punë mirë, sepse dëshiron të qëndrojë në biznes. Detyra mund të kryhet në standarde më të larta se sa nëse e mbani atë në shtëpi dhe mund të eliminoni kalimin ndonjëherë kalimtar që mund të ndodhë kur trajnoni anëtarët e ekipit tuaj brenda shtëpisë.
Dhe kur ju transferoni detyra më të zakonshme, mund të krijoni kohë për punonjësit tuaj për t'u lejuar atyre të merren me funksione kryesore kritike të biznesit tuaj.
02 - Shpenzimet e fshehura ose kostot më të ulëta
Jini të vetëdijshëm për të gjitha shpenzimet e përfshira në outsourcing. Megjithëse të gjithë duhet të përmenden në kontratën që nënshkruani me kompaninë e jashtme, duke mbuluar të gjitha detajet e shërbimit që do të ofrojë, çdo gjë që nuk është përfshirë në kontratë mund të përbëjë ngarkesa shtesë për ju.
Ju do të dëshironi të mbroni veten duke siguruar që kontrata mbulon vetëm për ndonjë event eventual të kushtuar, që do të thotë pagesa ligjore për të pasur një rishikim të avokatit dhe mundësisht ta ndryshojë atë. Kompania e jashtme do të përgatisë kontratën, prandaj natyrisht që ju mund të presin që çdo zonë gri të priret ta favorizojë atë, jo ju. Ju gjithashtu do të jeni në disavantazh kur negociatat të fillojnë nëse nuk keni një kuptim të plotë dhe të saktë të kushteve të kontratës.
Në të njëjtën mënyrë, në të vërtetë mund të kushtojë më pak për të paguar një kompani të jashtme, sesa të punësojë disa individë për të bërë të njëjtën punë brenda kompanisë suaj. Ju duhet të merreni me kostot e përfitimeve, taksave të pagave dhe kërkesave të tjera kur merrni me qira njerëzit tuaj. Dhe varësisht nga natyra e punës që po jepni, mund t'ju shpëtojë nga blerja e pajisjeve të shtrenjta.
03 - Kërcënimet ndaj sigurisë ose konfidencialitetit
Informacioni i pronarit që mban drejtimin e biznesit tuaj është gjaku i tij i gjallë. Konfidencialiteti mund të kompromentohet nëse po transmetoni listën e pagave, të dhënat mjekësore ose ndonjë informacion tjetër konfidencial në kompaninë e jashtme. Nëse funksioni i kontraktuar përfshin ndarjen e të dhënave ose njohurive të kompanisë pronësore, si p.sh. vizatimet ose formulimet e produktit, kjo duhet të merret parasysh gjithashtu.
Vlerësoni me kujdes kompaninë e jashtme për të siguruar që të dhënat tuaja të mbrohen. Kontrata juaj duhet të përfshijë një klauzolë ndëshkuese në rast të ndodhjes së një incidenti.
Dhe mbani në mend se nëse e mbani projektin ose punën në shtëpi, kjo nuk parandalon rrjedhjet e informacionit. Nuk është e padëgjuar që një ish-punonjës i pakënaqur të shpërndajë informacione të pronarit ose të llojeve të tjera, megjithëse ju mund të kërkoni që njerëzit me qasje në informata të caktuara të nënshkruajnë një marrëveshje pa njoftim ose konfidencialitet.
04 - Ti je partnerë ... Lloj
Efikasiteti është emri i lojës me ndonjë biznes. Nëse ju transferoni në një kompani tjetër në një zonë tjetër kohore, dhe veçanërisht një në një vend tjetër, biznesi juaj mund të veprojë në mënyrë efektive 24/7. Biznesi do të kujdeset gjatë kohës që fle sepse partneri juaj po kujdeset për gjëra të caktuara gjatë orëve të punës në një pjesë tjetër të botës.
Dobësitë e kësaj forme të veprimit janë që ju të keni probleme komunikimi ose konflikte kulturore me një kompani të jashtme që gjendet në një pjesë të ndryshme të botës. Dhe tani do të lidheni me mirëqenien financiare të asaj kompanie ashtu siç do të ishit me ndonjë partner. Gjithmonë ka rrezik që kompania e jashtme të falimentojë dhe të largohet nga mbajtja e çantës.
Natyrisht, kompania juaj e jashtme ka më shumë gjasa të bashkohet me disa biznese të tjera. Kompania juaj nuk mund të jetë përparësia e parë e kompanisë së jashtme.