Gabimet në Administrimin e Përfitimeve
Ashtu si shumë kompani, firma juaj mund të ofrojë përfitime të punonjësve si sigurimi shëndetësor ose kujdesi vizion. Një pako e mirë përfitimesh mund t'ju ndihmojë të tërheqni punëtorë të rinj dhe të mbani ato që keni.
Megjithatë, përfitimet mund të jenë burim i padive kundër firmës suaj nëse nuk administrohen siç duhet. Edhe gabimet e vogla klerike mund të kenë pasoja të mëdha.
Për shembull, supozoni se kompania juaj zotëron disa ndërtesa apartamentesh. Bob, një punonjës i ri i mirëmbajtjes, plotëson dokumentet e nevojshme për t'u regjistruar në planin shëndetësor të sponsorizuar nga kompania. Për fat të keq, Bob nuk është i regjistruar për shkak të një gabimi klerik të kryer nga Kristin, menaxheri i burimeve njerëzore. Gjashtë muaj më vonë, Bob është shtruar në spital me një sëmundje serioze. Ai është i tronditur për të zbuluar se ai nuk ka sigurim shëndetësor. Kur faturat mjekësore të tij grumbullohen, Bob paraqet një padi duke kërkuar rimbursim të shpenzimeve të tij. Kostumja e tij përmend si Kristin ashtu edhe firmën tuaj.
Nuk mbulohet nga Politikat e Përgjegjësisë
Kostume si Bob's nuk janë të mbuluara nën politikat e përgjegjësisë tregtare të përgjithshme . Për një gjë, një gabim administrativ nuk plotëson përkufizimin e një "ndodhi" në politikë.
Së dyti, gabimet klerike nuk rezultojnë me lëndime trupore apo dëmtim të pronës . Në vend të kësaj, ato shkaktojnë dëmtime financiare, të cilat nuk mbulohen nga politikat e përgjegjësisë.
Ju mund të siguroni kompaninë tuaj ndaj kërkesave që rezultojnë nga gabimet administrative duke blerë mbulimin e detyrimeve të përfitimeve të punonjësve (EBL). Mbulimi EBL mund të shtohet në një politikë të përgjegjësisë së përgjithshme nëpërmjet një miratimi.
Zakonisht Kërkesat e bëra
Lëshimet EBL zakonisht mbulojnë dëmet që i siguron ligjërisht i detyruar të paguajë për shkak të një veprimi, gabimi ose mosveprimi të kryer në administrimin e përfitimeve të punonjësve. Mbulimi EBL është zakonisht bërë me kërkesa , edhe pse ndonjëherë është i disponueshëm në një rast të ndodhjes.
Ashtu si shumë mbulime të bëra nga pretendimet, sigurimi EBL mund të përfshijë një datë retroaktive. Kjo zakonisht është data e fillimit të mbulimit EBL tuaj të parë. Për një kërkesë ose padi që do të mbulohet nën miratimin tuaj EBL, ajo duhet të rezultojë nga një veprim, gabim ose mosveprim që ka ndodhur në ose pas datës së specifikuar retroaktive.
Veprat e mbuluara
Cilat lloje gabimesh mbulohen nga një miratim EBL? Përgjigjja zakonisht varet nga kuptimi i fjalës administratë . Përkufizimi i këtij termi ndryshon, por në përgjithësi nënkupton veprime, gabime apo lëshime në aktivitetet e përshkruara më poshtë.
- Duke përshkruar planet e përfitimit dhe rregullat e përshtatshmërisë për punonjësit, anëtarët e tjerë të familjes dhe përfituesit Për shembull, një menaxher i përfitimeve gabimisht i tregon një punonjësi se i dashuri i saj i drejtpërdrejtë ka të drejtë për planin e sigurimit shëndetësor të sponsorizuar nga shoqëria.
- Mbajtja e dosjeve dhe të dhënave në lidhje me përfitimet e punonjësve, nëse të dhënat janë elektronike ose letër. Për shembull, një punonjës i përfitimeve fshin aksidentalisht skedarin elektronik të një punonjësi ose humbet skedarin e tij ose të saj.
- Regjistrimi, mirëmbajtja dhe ndërprerja e punonjësve, anëtarët e familjeve të kualifikuara ose përfituesit në planet e përfitimeve Për shembull, një punëtor përfitimi nuk arrin të shtojë përfituesin e një punonjësi në një plan sigurimi jete të siguruar nga punëdhënësi.
Përfitimet e mbuluara
Gjatë blerjes së sigurimit EBL, sigurohuni që miratimi mbulon përfitimet që ofron kompania juaj. Shumica e miratimit përcaktojnë afatin e programit të përfitimeve të punonjësve . Përkufizimi zakonisht përfshin:
- Sigurime Jeta, aksidente, dentare dhe mjekësore dhe lloje të tjera sigurimi
- Planet Pension, ndarjen e fitimit, pronësinë e aksioneve dhe kursimet, dhe plane të tjera
- Përfitimet Sigurimet shoqërore, kompensimi i punëtorëve , paaftësia dhe përfitimet nga papunësia
- Të tjera Mund të përfshijnë përfitime të tilla si ndihma për shkollim dhe leja e lindjes
kufijtë
Përfitimet e punonjësve Përgjegjësia mbulon zakonisht dy kufizime të ndara.
Kufiri i secilit Punonjës është më e madhe se siguruesi do të paguajë për çdo punonjës, anëtarët e tij të familjes dhe përfituesit. Kufiri i agregatit është më i madh se siguruesi do të paguajë për të gjitha veprimet, gabimet ose lëshimet. Vini re se një miratim EBL mund të përfshijë një zbritje . Shuma e zbritshme është shpenzimi maksimal i punëdhënësit nga xhepi për çdo punonjës që paraqet një kërkesë.
përjashtimet
Sigurimi EBL nuk synon të mbulojë detyrimin tuaj si një fiduciar. Kështu, përjashton dëmet për të cilat çdo i siguruar është përgjegjës sipas Aktit të Sigurimit të të Ardhurave të Pensionit të Punonjësve. Ai gjithashtu përjashton pretendimet që rrjedhin nga këshillat e dobëta financiare ose parashikimet e performancës. Për shembull, supozoni se një punëtor përfitimi i tregon një punonjësi se plani 401K i kompanisë do të gjenerojë një kthim prej 400% në një vit. Nëse punonjësi më pas padit punonjësin e përfitimeve, sepse parashikimi i tij nuk u tërhoq, kërkesa nuk do të mbulohet.
Përjashtime të tjera përfshijnë Mashtrim, Shkelje të Kontratës, lëndime trupore dhe dëmtim të pronës, praktika të lidhura me punësimin dhe fonde të pamjaftueshme (për të paguar përfitime). Praktikat e lidhura me punësimin përfshijnë veprime si diskriminimi , ngacmimi seksual dhe ndërprerja e gabuar. Një miratim EBL mund të përfshijë përjashtime të tjera përveç atyre të listuara këtu.
Periudha e Raportimit të Zgjeruar
Për shkak se shumica e miratimeve të EBL janë bërë pretendime, ato zakonisht përfshijnë opsionin për të blerë një periudhë të zgjeruar të raportimit . Siguruesi juaj duhet t'ju ofrojë këtë mundësi nëse ka ndonjë nga të mëposhtmet:
- anullon ose nuk e rinovon mbulimin tuaj EBL
- rinovon ose zëvendëson sigurimin tuaj EBL me mbulimin e kërkesave që ka një datë retroaktive më vonë se ajo në politikën tuaj aktuale
- rinovon ose zëvendëson sigurimin tuaj EBL me mbulimin EBL që zbatohet në bazë të ndodhjes
Nevoja për EBL
Nevoja për mbulim EBL varet nga faktorë të tillë si numri i kreut të punonjësve dhe llojet e përfitimeve të ofruara. Mbulimi shërben si një mbrojtje ndaj kërkesave të mëdha nga punonjësit e pakënaqur ose vartësit e tyre. Ajo nuk duhet të përdoret si zëvendësim për menaxhimin e mirë të rrezikut.
Mbulimi EBL nuk është thelbësor për çdo biznes. Një firmë që punëson një numër të vogël punëtorësh ose që ofron pak ose aspak përfitime, nuk do të ketë nevojë për këtë mbulim. Agjenti ose ndërmjetësi juaj mund t'ju ndihmojë të vendosni nëse do të blini mbulimin EBL.