Çfarë duhet të dini për faturat
Çka kanë nevojë për këtë?
Një faturë shërben për disa qëllime. Nuk është vetëm katalizatori që ju paguan, edhe pse unë do të përpiqem të them që është roli # 1, apo jo?
Por kjo faturë shpesh kërkohet nga blerësi për arsye të tjera. Ata kanë nevojë për këtë rekord. Ata duhet të vërtetojnë se ju kanë paguar, shpesh në mënyrë që ata të mund të anullojnë pagesën tuaj . Në vitet e mia të shkrimit, unë kam pasur vetëm një klient, një revistë, që nuk kishte nevojë për një faturë. Unë nuk jam i sigurt se pse apo si ia dolën mbanë.
Llojet e Faturave / Softuerit
Në artikullin origjinal që kam shkruar në lidhje me faturat, kam deklaruar se unë vetëm rrinë me një dokument Word. Nëse kam kohë, do ta ndryshoj në PDF, por kjo nuk ndodh gjithmonë. Një tjetër praktikë e zakonshme që unë kam parë është duke përdorur një spreadsheet Excel për të gjeneruar faturën. Por një konsideratë e rëndësishme që nuk e përmenda më pas është bollëku i softuerit të kontabilitetit atje. Për shkak të opsioneve të volitshme të biznesit të përballueshëm si Freshbooks ose Quickbooks , ndonjëherë nuk do të duhet të gjenerosh një faturë. Kam dëgjuar gjëra të mrekullueshme për këto aplikacione, por ende nuk i kam kontrolluar.
Mendime? Sigurohuni që të leni mendimet në postin tim të blog për temën.
Çfarë duhet të përfshihet
Që nga ajo artikull origjinal, unë kam sqaruar disa nga pjesët më të rëndësishme të një fature me shkrim. Është, sigurisht, nëpërmjet gjykimit dhe gabimit.
- Emri dhe adresa juaj postare duhet të jenë në krye, në mënyrë që kontrolli të mund të arrijë shumë shpejt, dhe kështu që të mos fusni një email në javë nga tani duke kërkuar atë.
- A përfshini një logo për qëllime të markës (nëse keni).
- Data e faturës së mallkuar! Disa kompani dhe botues kanë një periudhë të detyrueshme të pritjes në faturën tuaj - 30 ditë, madje 60 ditë - dhe doni datën e duhur atje. Përsëri, kjo ka të bëjë me shmangien e një vonese në pagesa.
- Nëse bëni projekte të shumta për këtë klient, emri i tyre! Përdorni disa fjali që nënkuptojnë këtë projekt nga ai para tij ose pas tij. Ajo do të kufizojë përzierjet-ups dhe (ju mendoi se) të merrni të paguar në kohë.
- Bëni qartë udhëzimet e pagesës. Nëse doni një kontroll letre, a duhet të bëhet për ju ose për biznesin tuaj? Nëse dëshironi një pagesë Paypal, atëherë, me çdo kusht, përfshini informacionin përkatës.
- Disa kompani dhe botues të mëdhenj do t'i referohen vetëm faturës tuaj me një numër fature. Ndonjëherë ata madje e diktojnë atë numër ose konventat e numrit tuaj. Nëse jo, thjesht përdor datën: Fatura # 112811.
- Më sipër paraqet disa vjet valle të faturimit. Sigurohuni që të lexoni bazat e asaj që duhet të përfshini në faturën tuaj të shkruar këtu.
Këshilla për faturat e shkrimtarit
Unë kam dëgjuar nga disa klientë se ata nuk kanë nevojë domosdoshmërisht për artikujt e gjatë që unë kam përfshirë në faturat e kaluara. Në të njëjtën kohë, unë kam hasur klientë të cilët më pyesin për të thyer faturën time në pjesë shumë të veçanta.
Kur është fjala për gjenerimin e faturave, është e rëndësishme të mbani në mend se nuk jeni duke bërë ndonjë para duke bërë këtë. Pra, mbajeni të thjeshtë dhe të shpejtë. Më pëlqen kjo ide nga e enjtja Bram në Gratë për Shkrim. Ajo thotë se ajo bën faturat në grupe, në një ditë të javës. Gjithashtu mund të krijoni një shabllon, ta ruani dhe ta ripërdorni.
Këtu janë disa këshilla:
Rrini me atë që dini. Unë nuk di shumë shkrimtarë të cilët nuk mund të përdorin Microsoft Word dhe / ose Publisher në gjumin e tyre, prandaj konsideroni përdorimin e një prej modeleve të ofruara me këto sisteme softuerike për të krijuar faturën tuaj.
Vendosni atë. Ju dëshironi që ky punëdhënës t'ju kujtojë në të ardhmen nëse ata kanë ndonjë pozicion tjetër të shkruar në dispozicion. Nëse keni një logo, apo edhe një font, kuotë ose paraqitje të veçantë që është unike për shërbimin tuaj të veçantë, mendoni ta përdorni atë në faturën tuaj. Të paktën, duhet të përfshini emrin, adresën dhe informacionin tjetër identifikues në kokën e faturës tuaj.
Jepni detajet. Trupi kryesor i faturës duhet të detajojë shërbimin që keni dhënë. Nëse e plotësoni shërbimin me një normë orë, sigurohuni që të rendisni orët e punës. Nëse keni përfunduar një projekt për faqe ose për fjalë, jepni ato detaje. Ju do të dëshironi të detajoni saktësisht se çfarë keni bërë, si dhe për sa kohë.
Vizatoni. Përfshini një kolonë të ngarkuar që citon normën tuaj (dmth., Cent për fjalë ose dollarë në orë), dhe pastaj tërhiqni atë në një kolonë totale akuzash. Kjo jo vetëm që ndihmon në eliminimin e gabimeve të matematikës ose gabimeve, por gjithashtu i ofron klientit një mënyrë të lehtë për të vlerësuar koston e punësimit për punën e ardhshme!
Bold total. Bëni totalin total të lehtë për të gjetur departamentin e kontabilitetit; ndoshta ju do të paguhen të gjitha që shumë më shpejt!
Cito kushtet tuaja. Shpresojmë, këto nuk do të jetë një surprizë për klientin tuaj, pasi termat diskutohen përgjithësisht përpara kohe. Çfarëdo që keni rënë dakord, kujtojeni butësisht punëdhënësin tuaj duke shtuar një fjalim me një ose dy fjalime nën totalin e duhur. Shembull: Gjithsej xhiro neto 10 ditë.
Korrigjoj bocat. Dhe pastaj korrigjo përsëri! Tani nuk është koha për të hapësirë dhe për të humbur një llogari të mundshme të ardhshme. Sigurohuni që fatura juaj të jetë aq e përsosur dhe e përsosur sa projekti juaj para se ta ktheni atë.
Paguaj. Festoni suksesin tuaj!