Procesi i listës së pagave dhe tatimi mbi pagat - Lista kontrolluese e punëdhënësit
Si të Bëni Tatimet Tuaja të Pagave dhe Taksave të Pagave
Hapat kryesorë në procesin e pagave janë:
1. Përgatitja. Para se të filloni të punësoni punonjës, do t'ju duhet të përgatitni për llogaritjen dhe përpunimin e listës së pagave dhe të vendosni se kush do të bëjë të gjitha detyrat e listës së pagave.
2. Pagesa. Kur keni punonjës që kanë punuar për biznesin tuaj, ju duhet të krijoni një sistem për të llogaritur pagën e tyre, për të shkruar pagesat dhe për t'i shpërndarë ato.
3. Pagesa pas pagesës. Pasi të keni paguar të punësuarit, duhet të lini mënjanë paratë për taksa, të bëni një regjistër pagash, të bëni pagesa tatimore dhe të dërgoni raporte pagash në kohën e duhur.
Para se të filloni të punësoni punonjës:
1. Kuptoni përgjegjësitë tuaja ligjore si një punëdhënës , duke përfshirë
2. Ndiqni këtë listë të lehtë të 12 hapave për t'u siguruar që të plotësoni të gjitha detyrat e para punësimit për punëdhënësit.
3. Ju do të duhet të kuptoni bazat e procesit të pagave dhe pagave. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të kalosh kursin e përpunimit të pagave. Kursi është një seri gazetash që mund të hyni në këtë artikull "Kursi i Crash për Payroll dhe Processing Payroll."
4. Do t'ju duhet të merrni vendime se si dhe kur do të paguani punonjësit , duke përfshirë
- Cilat punonjës do të jenë për orë dhe cilat paga janë?
- Sa shpesh do të paguani punonjësit - javore, dy herë në muaj, çdo javë tjetër, ose mujore?
- Si dhe kur do të paguani jashtë orarit të punës?
- Si do të keni nevojë për punonjës orë për të mbajtur gjurmët e kohës së tyre?
- Çfarë kohe të paguar do të ofroni për punonjësit e orëve? Ju nuk kërkohet ligjërisht të paguani asnjë punonjës për ndonjë kohë, por shumica e bizneseve paguajnë pushimet, pushimet, ditët e sëmura ose ditët personale.
5. Vendosni një sistem të kontabilitetit për t'u përdorur. Shumica e bizneseve të vogla përdorin një sistem kontabël online me një opsion të përpunimit të listës së pagave. Ju gjithashtu mund të shikoni në aplikacionet e pagave për biznesin e vogël Android dhe në listën e pagave të QuickBooks në internet.
6. Mblidhni dokumentet e nevojshme për të nënshkruar firmat e reja. Çdo punonjës i ri duhet të plotësojë disa letra me qira. Ju si punëdhënës duhet të jeni i sigurtë se formularët dhe aplikimet e reja të punës janë përfunduar dhe dorëzuar. Këto forma përfshijnë:
- Një Formular W-4 për të caktuar mbajtjen në burim
- Një formular aplikimi
- Një Formë I-9 për të treguar të drejtën për të punuar në SHBA, dhe
- Shteti dhe tatimi lokal që mbajnë dokumentet zgjedhore.
Pagimi i të punësuarve
Përfundimisht, keni punonjës, keni punuar për një periudhë pagese dhe jeni gati për t'i paguar ato.
Bërja e depozitave tatimore të pagave
Në varësi të madhësisë së listës suaj të pagave, ju duhet të bëni depozita tatimore të listës së pagave tek IRS në baza gjysmë-javore ose mujore për:
- shumat që keni mbajtur nga pagesa e punonjësve për taksat federale dhe shtetërore të të ardhurave
- shumat që ju zbriten nga paga e punonjësve për Sigurimet Shoqërore dhe Medicare
- shumat që ju detyroheni si një punëdhënës për Sigurimet Shoqërore dhe Medicare.
Ju mund të bëni pagesën e depozitave të tatimit të listës së pagave në Formularin 8109 ose duke përdorur sistemin e arkivimit elektronik të IRS (EFTPS) .
Depozita tatimore të tjera të pagave
Përveç pagesave të zbritjes federale dhe sigurimeve shoqërore / Medicare, ju duhet të:
- Bëni pagesa për taksën federale të papunësisë në baza të rregullta.
- Bëni depozitat tatimore të pagave në shtetin tuaj dhe ndoshta lokalitetin tuaj përveç depozitave federale të tatimit mbi listën e pagave.
Raportimi i Taksave të Pagave
Bizneseve u kërkohet gjithashtu të dorëzojnë raporte të tatimit në listën e pagave në baza të rregullta. Ti duhet:
- Dorëzoni një raport tremujor në IRS në Formularin 941 që tregon shumën e detyrimit tatimor të listës së pagave dhe shumat që keni paguar për këtë detyrim gjatë tremujorit të mëparshëm.
- Paraqitni një raport vjetor mbi tatimin mbi papunësinë në Formularin 944 tek IRS duke treguar shumën e detyrimit tatimor të papunësisë dhe shumat që keni paguar për këtë detyrim.
- Paraqet raporte të tjera të papunësisë shtetërore dhe të punonjësve.
Krijoni një regjistër pagash
Për të ruajtur të gjithë informacionin e listës së pagave për secilin punonjës, do t'ju duhet të krijoni dhe të mbani një regjistër pagash. Shumica e sistemit të kontabilitetit online kanë një regjistër pagash si pjesë e paketës së tyre të raporteve, por vetëm në rast, këtu është informacioni mbi atë që duhet të përfshihet në atë dokument. Ju do të duhet atë për fund të vitit të pagave totals dhe raportet.
Së fundmi, Vendosni një Kalendar të Taksave Vjetore
Krijimi dhe mirëmbajtja e një kalendari tatimor për paga mujore për muaj, në programin tuaj të llogarisë / programit të pagave ose manualisht, do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e të gjitha atyre datave të taksës së pagave gjatë vitit. Shtoni në datat e tatimit të listës së pagave të shtetit tuaj për një kalendar të plotë.