Si të siguroheni që të paguani për punë të pavarur
Por, si me çdo biznes që ka të bëjë, është mirë të fillosh me rrugën më pak të dëmshme. Hapi i parë është gjithmonë që ta referoni kontratën tuaj.
Kontrolloni kontratën tuaj dhe rinisni fatura juaj
Shpresojmë që ju keni marrë kohë për të krijuar një kontratë që ju dhe klienti juaj të dy nënshkruat para fillimit të punës. Në atë kontratë , ju deklaruat kushtet e pagesës siç janë sa duhet të paguani dhe kur. Ju gjithashtu keni deklaruar tarifat e vonuara që do të ngarkoheshin në qoftë se klienti nuk arriti të paguajë brenda afatit tuaj.
Nëse e keni bërë gjithë këtë dhe keni dërguar faturën tuaj vetëm për të gjetur se jeni ende në pritje për t'u paguar, shkoni përpara dhe dërgoni faturën për një kohë të dytë apo edhe për një të tretën. Faturat pasuese janë krejtësisht të pranueshme, por mos filloni të dërgoni faturën në baza ditore. Dërgo një faturë dhe prisni disa javë para se të shkoni në hapin tjetër.
Mund të dërgoni edhe një shënim të sjellshëm me postën tuaj për t'i bërë të ditur se jeni duke ri-dërguar faturën.
Një shënim i thjeshtë mund të thotë se po ri-dërgoni në rast se klienti nuk e ka marrë faturën tuaj të parë.
Gjërat do të humbasin në postë kështu që edhe nëse klienti ju shmanget, ky veprim i thjeshtë i ndjekjes tregon se ju jeni duke i dhënë klientit tuaj dobinë e dyshimit. Ju mund të gjeni vetëm një kontroll në kutinë tuaj postare deri në fund të javës.
Ose, dyshimet tuaja për shmangien e pagesës mund të konfirmohen.
Nëse keni të bëni me një klient që nuk do të paguani dhe nuk keni asgjë me shkrim, dërgoni atyre një letër përgjatë linjave të njëjta sikur të kishit një kontratë. Ju mund t'i tregoni klientit se ju keni rënë dakord për shumën e pagesës dhe afatet dhe vetëm jeni duke shkruar për të parë kur do të dërgohet kontrolli.
Shkruajeni te Menaxheri i Biznesit
Shumica e përkthyesve të pavarur nuk kanë të bëjnë me personin që në fakt paguan faturat për agjencinë e reklamave ose kompaninë e klientëve. Ju mund të keni të bëni me një person kontakti në departamentin krijues, sepse ai person e di se çfarë po ndodh me projektin, gjë që ka të ngjarë të thotë se nuk po merret me personin që shkruan kontrollet dhe balancimin e librave.
Një letër ose emaili për menaxherin e biznesit të kompanisë, me një kopje të faturës dhe kontratës së nënshkruar (që tregon si nënshkrimin tuaj ashtu edhe klientin) do të bëjë përgjithësisht mashtrim.
Ju mund të gjeni se kush është menaxheri i biznesit duke telefonuar kompaninë dhe duke kërkuar emrin e atij personi. Mos shkoni në detaje rreth asaj se kush jeni ose se doni të flisni me atë person. Vetëm të gjeni emrin e menaxherit të biznesit dhe informacionin e kontaktit.
Në letrën ose në email-in tuaj, tregoni menagjerit të biznesit datën e përfundimit të projektit dhe keni përfshirë një kopje të kontratës si ju dhe përfaqësuesi i kompanisë së tyre të nënshkruar ashtu edhe faturën e papaguar.
Jini të sjellshëm dhe profesional, por mos hezitoni gjithashtu të tregoni sa ditë është faturuar afati.
Nëse ju keni shtuar akuza të vonuara në faturë sepse personi juaj i parë i kontaktit nuk u përgjigj me pagesë, merrni në konsideratë rënien e këtyre pagesave të vonuara dhe duke e lënë menaxherin e biznesit të dijë se jeni të gatshëm ta bëni këtë nëse faturën paguhet në kohën e duhur. Ju mund të caktoni edhe një datë me të cilën keni nevojë për pagesa në mënyrë që t'i mbani ato ngarkesa të vonuara nga shtimi i faturës. Edhe pse e drejta juaj për të mbledhur taksa të vonuara mund të shprehet në kontratën tuaj, ky akt i vullnetit të mirë mund të sjellë pagesa më të shpejta dhe të nxisë mundësinë e një marrëdhënieje të vazhdueshme pune me kompaninë.
Merrni telefonin
Ndonjëherë një telefonatë është më efektive se disa letra ose email. Nëse jeni gati për të bërë një telefonatë, kontaktoni menagjerin e biznesit.
Kur merrni kontakt me këtë person, mund të pyesni nëse ata kanë marrë letrën ose emailin tuaj. Kjo pyetje do të hapë dyert për ta për të diskutuar situatën tuaj. Ata do të thonë se nuk kanë idenë se për çfarë po flisni, tregoni se çekët janë në postë ose ata do të fillojnë t'ju tregojnë pse nuk po planifikojnë t'ju paguajnë.
Nëse ata thonë se nuk kanë ndonjë ide se për çfarë po flisni, ofroni të risjellni informacionin. Nëse kontrolli është në rrugë, tregoni atyre se ju jeni të kënaqur ta dëgjoni atë dhe shpresoni ta merrni atë. Nëse ata thonë se nuk po planifikojnë t'ju paguajnë, gjeni arsyetimin e tyre. Ju mund të jeni në gjendje t'i zgjidhni çështjet në atë bisedë. Nëse e kuptoni se ende po përpiqeni të arrini një marrëveshje dhe duket sikur nuk do të paguani, hapi tjetër logjik mund të jetë një letër e vërtetuar përfundimtare.
Dërgo një Letër të Certifikuar
Ju mund të dërgoni një letër të vërtetuar tek një person i caktuar për t'u siguruar që jeni faturë dhe të merrni letra ose edhe t'i njoftoheni se po planifikoni ta merrni këtë në hapin e ardhshëm logjik në ndjekjen tuaj të pagesës. Ajo që ju do të gjeni shpesh me letra të certifikuara është se ata zakonisht injorohen.
Letrat e certifikuara janë më të dobishme për ju kur jeni gati për të marrë betejën në gjykatë. Letra juaj e certifikuar mund të lejojë klientin të dijë që jeni gati të paraqisni një padi për të marrë paratë që ju jeni borxh.
Tregoni atyre nëse ju nuk dëgjoni prej tyre nga një datë të caktuar, ju jeni drejtuar në gjykatë për të paraqitur letrat. Vetëm sigurohuni që t'u jepni atyre një sasi të arsyeshme kohore dhe mos dërgoni letrën tuaj të vërtetuar të hënën me kërkesat që ju merrni kontrollin tuaj të premten.
Merreni ato në Gjykatë
Përpjekjet tuaja profesionale për të ndrequr situatën kanë shkuar pa u vënë re dhe është e qartë se ky klient do të shmangë pagesën me çdo kusht. Kjo është koha kur ju merrni betejën tuaj në gjykatë nëse jeni të interesuar për të ndjekur më tej situatën. Shumë avokatë do t'ju japin këshilla falas në telefon se si të trajtoni rastin tuaj.
Për fat të keq, nëse jeni në këtë fazë, ju jeni duke qëndruar në një pikë në rrugë, shumica e përkthyesve të pavarur nuk duan të merren me to. Ju duhet të paguani për punën që keni bërë, por a jeni të gatshëm ta merrni klientin tuaj në gjykatë? A ia vlen koha, përpjekja dhe tarifat e avokatit? Vendimi juaj përfundimtar është që të zgjidhni midis paraqitjes së një padie ose duke e shkruar këtë përvojë të tërë dhe duke ecur përpara pa ndërmarrë asnjë veprim ligjor.
Fundi i Marrëdhënieve me Klientin
Fatmirësisht, shumica e përkthyesve të pavarur gjejnë që çështjet e pagesave të tyre mund të zgjidhen me menaxherin e biznesit dhe nuk kanë nevojë të merren me telefonata, letra të certifikuara dhe / ose padi. Nëse i keni ndjekur rregullat e profesionalizmit dhe mirësjelljes, klienti nuk duhet të ketë probleme që kanë të bëjnë me ju në të ardhmen. Por pyetja e vërtetë është - a doni të bëni biznes me ta?
Nëse do të duhet të luftosh për paratë tuaja sa herë që të përfundosh një projekt, mund të gjesh më mirë të lejosh që klienti të merret me ndonjë freelancer tjetër. Ndonjëherë është më mirë të jesh ai që largohet nga një klient i mundimshëm ose mund të gjesh veten duke u përballur me këtë situatë.
A duhet të punojnë falas përkthyesit e pavarur?