Çfarë shkon në një faturë kanadeze dhe një fature model
Përdorni modelin e bashkangjitur të faturës së mostrës me taksat GST dhe PST për të siguruar që fatura është e saktë.
Vini re se shablloni i modelit të mostrës tregohet për një biznes që aplikon GST (Tatimi mbi Mallrat dhe Shërbimet) dhe PST (Provinciale Tatimore e Shitjeve). Vini re se PST është referuar si Taksën e Shitjes me Pakicë (RST) në Manitoba ose Taksa e Shitjeve në Quebec (QST) në Quebec. Nëse fatura juaj përfshin ngarkimin e HST (Tatimi i Harmonizuar i Shitjes), shikoni një mostër të faturës me HST . GST / PST është akuzuar në katër provinca sipas normave të mëposhtme:
- British Columbia : Tatimore Provinciale për Shitjen 7% (PST)
- Manitoba : 8% Tatimi në Shitje me Pakicë (RST)
- Saskatchewan : Tatimore Provinciale për Shitjen 5% (PST)
- Quebec : 9.975% Taksa e shitjeve në Quebec (QST)
Çfarë duhet të jetë në faturë
Ekzistojnë pjesë të caktuara të informatave që duhet të jenë në faturat tuaja nëse jeni duke e ngarkuar GST , HST dhe / ose PST. Fatura jote duhet të përmbajë:
- emrin e biznesit tuaj
- datën e faturës
- Numri juaj i Biznesit (i njohur gjithashtu si Numri i Regjistrimit GST )
- emri i blerësit
- një përshkrim të shkurtër të mallrave ose shërbimeve të kryera
- shumën totale të paguar ose të pagueshme
- kushtet e pagesës
- një tregues të artikujve që i nënshtrohen GST në 5 % ose HST në shkallën e përshtatshme provinciale , ose që artikujt janë të liruar, dhe ose shumën totale të GST / HST të ngarkuar, ose një deklaratë që GST / HST është përfshirë dhe norma totale e tatimit
- nëse është e aplikueshme, një tregues të artikujve që i nënshtrohen PST-së në shkallën provinciale , ose që artikujt janë të liruar dhe shumën totale të PST-së të ngarkuar ose një deklaratë që përfshinë PST dhe normën totale të tatimit.
Adresa e parë në këtë model të faturës falas është adresa juaj e biznesit; adresa më poshtë është adresa e klientit që ka blerë shërbimet.
Kjo faturë e mostrës është një faturë produktesh nga një biznes në tjetrin në të njëjtën krahinë; nëse ju ofroni shërbime, në vend që të shisni produktet, ju mund të dëshironi të përdorni nëntitullin ' Përshkrimi i punës së kryer ' dhe jo ' Item ' si titull, dhe nëse faturimi sipas orës përdor ' Rate orë ' në vend të ' Kostoja njësi ' dhe ' Orari ' në vend të ' Sasia '.
Si të përdorni këtë mostër
Për të përdorur këtë faturë të mostrës, zgjidhni pjesën e faqes së internetit që përmban mostrën dhe kopjoni / ngjisni (duke përdorur Windows, shtypni CTRL-C për të kopjuar dhe CTRL-V për ta ngjitur atë në Word ose ndonjë procesor tjetër teksti (ose spreadsheet siç është Excel), dhe zëvendësoni të dhënat tuaja relevante, duke përdorur letërnjoftën tuaj të personalizuar të biznesit, nëse dëshironi, dhe formatimin siç dëshironi.
| faturë |
| Nga: Cypress Technologies | Numri i faturës: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data e faturës: | dd / mm / vvvv | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Numri i GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Për: Kompjuterët kompjuterikë të Sarës | |||
| 8424 Tregtarët Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Vërejtje: Sarah Norgaard | |||
| artikull | Kosto njësie | sasi | sasi |
| HP OfficeJet Inkjet Printer me ngjyra | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Nëntotali | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Grand Total | $ 654,05 | ||
| Kushtet e pagesës: Të paguhen brenda 30 ditëve nga data e faturës | |||
| ***** Shiko këto specialitete javore në USB Drives në www.cypresstek.biz ***** | |||
Kushtet e pagesës
Vëreni deklaratën në fund të faturës, duke thënë se shuma e faturës duhet të bëhet brenda 30 ditëve. Ju shpesh do të shihni faturat që thonë, "Pagesa pas pranimit", por kjo kërkon vetëm probleme, sepse ju nuk e dini domosdoshmërisht kur klienti ose klienti juaj po sheh faturën nëse e dërgoni atë. Përdorimi i një formulimi të termave specifik si ai në këtë faturë i jep klientit tuaj një datë të duhur dhe ju ndihmon të shmangni problemet e mbledhjes .
Politika e kthimit
Nëse shitni produkte të kthyeshme, është mirë të specifikoni politikën e kthimit në faturë (nën kushtet e pagesës). Politika e kthimit duhet të specifikojë:
- nëse duhet apo jo një faturë duhet të shoqërojë kthimet
- nëse produkti mund të rimbursohet dhe / ose të shkëmbehet
- çdo kusht që zbatohet për mallrat e dëmtuara ose të dëmtuara
- afati kohor për kthimet, për shembull "artikujt mund të kthehen brenda 30 ditëve nga data e blerjes"
Promovimet
Siç tregohet në mostër, pjesa e poshtme e faturës është një vend i mirë për të përmendur çdo shitje apo promocion aktual, nëse është e aplikueshme. (Për shembull, shih 10 mënyra me kosto të ulët për të promovuar biznesin tuaj ).
Software Kontabilitetit e bën të lehtë
Faturat janë edhe më të lehta për të bërë nëse përdorni softuerin e kontabilitetit . Softueri i kontabilitetit i projektuar për bizneset e vogla jo vetëm që mund të përdoret si sistem POS ( Point of Sale ) dhe të shtypë faturat në vend, por e bën më të lehtë për të llogaritur dhe mbajtur titujt, siç është GST / HST. Paketat e programeve të kontabilitetit ju lejojnë të përshtatni me lehtësi formatin e faturës, duke përfshirë edhe shtimin e logos tuaj të biznesit. Disa gjithashtu lejojnë faturimin në valuta të shumta dhe automatikisht do të llogarisin kurset e këmbimit.
Modelet e Tjera të Faturës
Këtu janë më shumë shembuj të faturës për biznesin tuaj të vogël që ju mund të gjeni të dobishme.
- Modeli i thjeshtë i faturës (shitja e produkteve pa taksa)
- Modeli i faturës së shërbimit (shitja e shërbimeve pa taksa)