Çfarë informate duhet të përfshish kur pranon një dhuratë?
Së pari, keni nevojë për një letër falënderimi të ngrohtë, por gjithashtu duhet të përfshini informacionin e kërkuar ligjërisht në mënyrë që donatorët të mund të dokumentojnë se i dhanë një dhurim të zbritshëm taksash për bamirësinë tuaj.
IRS kërkon që bamirësitë publike (gjithashtu të njohura si 501 (c) (3) organizata ) të dërgojnë një letër zyrtare për çdo donacion prej më shumë se 250 $.
Donatori mund ta përdorë këtë letër si dëshmi të dhurimit të tij ose të saj dhe të kërkojë një zbritje tatimore . Shumica e organizatave bamirëse dërgojnë një mirënjohje për të gjitha donacionet, madje edhe për ato të vogla.
Të dyja synimet, duke falënderuar donatorin dhe duke plotësuar kërkesat ligjore, mund të realizohen në të njëjtën kohë ose veç e veç. Shumica e organizatave bamirëse arrijnë të arrijnë të dy kërkesat brenda një letre.
Kur duhet të pranoni një donacion për qëllime tatimore
IRS thotë se pranimi duhet të bëhet "me shkrim, në kohën e kërkesës ose kur pagesa është pranuar dhe në një mënyrë që do të vihet në vëmendje të donatorit". (Shih IRS Publication 1771)
Mirënjohja e donacionit duhet të bëhet jo më vonë se 31 janari i vitit pas dhuratës. Megjithatë, praktika më e mirë sugjeron që organizatat bamirëse duhet të dërgojnë një mirënjohje sa më shpejt që të jetë e mundur pasi dhurata të jetë marrë.
Gjithashtu, shumica e organizatave bamirëse dërgojnë një përmbledhje të kontributeve të donatorëve për vitin paraprak deri në fund të janarit.
Në një epokë të apelimeve dhe donacioneve për mbledhjen e fondeve me shumë kanale, dërgimi i përmbledhjes së fundvitit me postë (pa marrë parasysh nëse donacioni origjinal ka ardhur me kontroll fizik ose në internet), siguron që organizata juaj ka njoftuar në mënyrë adekuate donatorin.
A mund ta dërgoni atë përmbledhje përfundimtare të kontributeve të donatorëve për vitin paraprak me email?
Po. Nuk ka parashkrim ligjor për formularin që duhet të marrë ndonjë letër pranimi. Për shembull, mund të jetë një kartolinë, një email ose një letër fizike.
Megjithatë, sipas mendimit tim, është mirë që përmbledhja e fundvitit të bëhet një letër fizike me postë. Një mesazh e-mail nuk mund të vërehet në një kuti postare të mbushur me njerëz ose madje të përfundojë në dosjen e spamit të donatorit.
Çfarë duhet të përfshini në pranimin
- Emri i organizatës suaj
- Një deklaratë duke thënë se ju jeni një organizatë e liruar nga taksat 501c3
- Data e pranimit të donacionit
- Shuma e kontributit të parave të gatshme (mjete monetare nënkuptojnë çeqet, kartën e kreditit dhe zbritjen e listës së pagave)
- Një përshkrim (por jo vlera) e një kontributi jo-cash. Donatori vlerëson vlerën e kontributeve jo-cash kur i raporton ato në IRS për kthimin e tij në tatim.
- Një deklaratë se asnjë mall ose shërbim nuk është siguruar nga organizata, nëse është e aplikueshme
- Një përshkrim dhe vlerësim i mirëfilltë i vlerës së mallrave ose shërbimeve, nëse ka, që organizata ofroi në këmbim të kontributit. Një shembull mund të jetë një darkë ku disa nga paratë paguajnë për vakt ndërsa pjesa tjetër është një donacion.
- Një deklaratë që mallrat ose shërbimet, nëse ka, që organizata ofruan në këmbim të kontributit përbëhej tërësisht nga përfitimet e paprekshme, nëse është e aplikueshme. Një shembull mund të jetë një dhuratë e vogël me vlerë më të vogël se 75 dollarë, si p.sh. një çantë me mbulesë ose një ngarkesë me logo të organizatës.
Çfarë do të ndodhë nëse organizata ime nuk do të japë një mirënjohje të duhur?
IRS ka mohuar zbritjet tatimore për donatorët të cilët nuk mund të ofrojnë njohje të duhur për donacionet e tyre për një bamirësi.
"Kronika e Filantropisë" raportoi për këtë në artikullin e saj, IRS Crackdown vë në fokus të dhënat e dhurata. Në një rast, aktgjykimi mbështetej në pranimin se nuk ishte mjaft kohë dhe mungonte gjuha e kërkuar.
Këshillë: Zhvilloni gjuhën tuaj të njohjes dhe e vlerësoni atë nga një avokat i specializuar në çështjet jofitimprurëse. Pastaj përdorni të njëjtën gjuhë vazhdimisht.
Disa shembuj:
Nuk ka asnjë arsye që organizata juaj nuk mund të japë një falënderim të ngrohtë që do të inkurajojë donatorët tuaj që t'ju japin përsëri dhe të përmbushin detyrimin tuaj për të siguruar një pranim të pranueshëm të IRS nga donacioni.
Megjithëse gjuha e njohjes duhet të jetë e përshtatshme për çdo bamirësi, këtu janë dy shembuj të deklaratave që plotësojnë të gjitha kërkesat.
E para erdhi në fund të një letre me shkrim të dërguar me postë; e dyta ishte pjesë e një email-i faleminderit .
1. "Si një bamirësi 501c3, ligjet tatimore na kërkojnë të ju njoftojmë se kjo letër është njohja zyrtare e dhuratës suaj. Gjithashtu, na kërkohet të vërtetojmë se nuk keni marrë asnjë mall apo shërbim në konsideratë të këtij kontributi, prandaj, Shuma e dhuratës suaj është e zbritshme nga taksat. Faleminderit! "
2. "Partnerët në shëndetësi, një organizatë jo fitimprurëse 501 (c) (3), nuk ju ka ofruar mallra ose shërbime, tërësisht ose pjesërisht, në konsideratë për këtë kontribut vullnetar në para. zbritja e taksës së kësaj dhurate në SHBA, ju lutemi të mbani këtë letër të mirënjohjes për dosjet tuaja. Partnerët në numrin EIN të Shëndetit janë xxxxx. "
Të dy këta shembuj punojnë për donacione në para të gatshme. Por, çka nëse dhurimi nuk është në të holla, por prona ose mallrat fizike të një lloji? Në këtë rast përdorni gjuhën e ngjashme me këtë shembull:
"Faleminderit për kontributin tuaj të një frigorifer të përdorur dhe një sobë që përdoret [emri i jofitimprurës], një organizatë 501 (c) (3) jo fitimprurëse, e marrë në [Data]. Asnjë mall apo shërbim nuk është siguruar në këmbim të kontributit tuaj. "
burimet:
GrantSpace Baza e Njohurive
Këshilli Kombëtar i Nonprofits