Ahh, fundi i vitit. Një kohë për të qenë me familjen dhe miqtë. Një kohë për të shkëmbyer histori dhe gjëra me ushqime të përzemërta. Një kohë për të qenë mirënjohës. Një kohë për dhënien e dhuratave.
Një kohë për të përputhur dhuratë dhënien?
Në fakt, po. Fundi i vitit është një kohë e mrekullueshme për përputhjen e dhuratave. Më lejoni të shpjegoj pse.
Përputhet me programet e dhurata janë këto trajtime të mrekullueshme për mbledhjen e fondeve. Ata marrin një donacion të vetëm nga një mbështetës, marrin atë punëdhënës të mbështetësit dhe ju lënë me dyfishin e dhurimit tuaj të pritshëm. Jo një marrëveshje e keqe, jo një marrëveshje e keqe.
Shtimi në vlerën e programeve të përputhura me dhuratat është fakti se ata zakonisht kanë periudha të hershme të hershme para afateve. Shumë njerëz gabimisht supozojnë se ekziston një dritare e ngushtë mes kur dikush bën një dhurim dhe kur afati i kësaj dhurate për përputhjen përfundon.
Edhe pse e pavërtetë, ky keqkuptim çon shumë organizata jofitimprurëse që të heqin dorë nga mundësitë e tyre për financimin e dhuratave. Unë them të gjitha për të vënë në dukje se kontributet e përputhshme janë sigurisht të arritshme dhe, në shumë mënyra, mbledhja e fondeve në fund të vitit është koha ideale për t'i promovuar ato.
01 - Përfshini këto 3 hapa në planifikimin tuaj
Hapi # 1: Kuptoni Afatet e Përbashkëta
Edhe pse do të ishte e mahnitshme nëse të gjithë donatorët me programet e dhurimit të punonjësve që do të paraqisnin kërkesat e tyre menjëherë pas dhurimit, kjo është një qëllim realist.
Në rastin e përputhjes së dhuratave, shpejtësia e paraqitjes është e rëndësishme, por jo fundi i të gjithave. Organizata juaj mund të ketë pak lehtësim se sa shpejt donatorët bëjnë kërkesa për shkak se programet vetë janë mjaft të butë me afatet.
Në mënyrë tipike, afatet e programit bien në një nga tre kategoritë:
- Një kohë e caktuar pas dhurimit, pra dymbëdhjetë, tetë, gjashtë muaj
- Fundi i vitit kalendarik
- Fundi i janarit, shkurtit ose marsit në vitin pas vitit të dhurimit
Për mbledhjen e fondeve në fund të vitit, kategoria e parë e afatit nuk është shumë relevante, por dy të dytët me siguri janë.
Me afatet që afrohen drejt në fund të vitit, është koha e përkryer t'i kujtojmë donatorët se ata mund të paraqesin kërkesa për dhuratë. Merrni ato fonde të dyfishuara përpara skadimit të afatit, dhe do të merrni një nxitje të madhe në fund të vitit.
Hapi # 2: Merrni stokun e donatorëve të mundshëm dhurues të përshtatshëm
Një strategji e shkëlqyer në fund të vitit është që të shikoni përmes sistemit tuaj të menaxhimit të donatorëve dhe të tërheqni të gjithë donatorët tuaj nga viti paraprak kalendarik.
Pasi të keni atë listë para jush, organizoni të dhënat sipas dy pyetjeve të mëposhtme:
- Kush ka dorëzuar dhurata përputhëse në vitin e kaluar?
- Kush nga këta individë kanë dhuruar në vitin kalendarik, por nuk kanë marrë ende dhuratat e tyre të përputhura?
Grupi i donatorëve që ju segmentoni nga ajo listë do të jenë kandidatët kryesorë për shtyrjen e dhurimit që përputhet me fundin e vitit.
Përveç kësaj, kreh me dhuruesit tuaj dhe kërkoni për ata që punojnë për kompanitë me programe bujare përputhen dhuratë . Shumë nga donatorët tuaj nuk do të dinë as se dhurata që përputhen janë një mundësi.
Nëse je i ulët në informacionin e punësimit të donatorëve në bazën tuaj të të dhënave, bëj pak hulumtime mbi donatorët tuaj të mëdhenj për të marrë fitimprurjen tënde deri në shpejtësi.
Hapi # 3: Nxitja, Tregu, Përsëriteni
Mungesa e ndërgjegjësimit ka të ngjarë të jetë pengesa më e madhe në mes të joprofitabilitetit dhe objektivave të tij të dhurimit. Ju do të keni nevojë për të rritur ndërgjegjësimin.
Me afatin përfundimtar të vitit të shtyni si motivimin tuaj, dilni dhe merrni për të promovuar.
Ka platforma të ndryshme ku mund të nxitni dhuratat që përputhen . Për promovimet e dhurata që përputhen me pushimet, tre degët më të mira për të filluar me këto janë:
- Cicëroj
Konsideroni këto tre të mëdha të promovimit në internet jofitimprurëse. Megjithëse qëllimi juaj përmes secilës prej këtyre kanaleve është i njëjtë, formatet në të cilat po punoni do të kenë efekt në mënyrën se si arrini në atë qëllim.
Lexoni se si të përdorni çdo platformë të mediave sociale dhe të shihni shembuj të jetës reale.
02 - Si të eksitohen donatorët për përshtatjen e dhuratave përmes postës elektronike
Email-i është veterani i marketingut jofitimprurës online .
Kur bën fundin e vitit që përputhet me apelimet e dhuratave përmes postës elektronike, bëni argëtimin dhe temën tuaj të promovimit për sezonin e festave.
Një shembull i shkëlqyeshëm i ofertës për dhurata që përputhen me pushimet është emaili i mësipërm nga Adrian College.
Kjo ankesë e aprovimit të këtij viti në fund të vitit bën shumë gjëra për shkak se:
- Shkon në shpirtin e pushimit me një temë të dimrit dhe "Përshëndetjet e sezonit" si titull
- Përmban tekst që përshkruan përfitimet dhe lehtësinë e bërjes së një dhuratëje që përputhet
- Ka një lidhje të ngulitur brenda tekstit të përshkrimit
- Përmban një grafik thirrjeje në veprim që lidhet gjithashtu, duke ndjekur tekstin
Ju mund të zgjidhni të promovoni dhurata përputhëse në buletinin tuaj të email - it në fund të vitit si një seksion ose ta dërgoni në emailin e tij. Cilado opsion që ju zgjidhni, lë përshtypje mbi donatorët se ka ende kohë për të paraqitur kërkesa, por shumë afate po afrohen shpejt.
03 - Si të përdorim Facebook-un për dhurata që përputhen në fund të vitit
Me Facebook, të njëjtat rregulla nga lista e email-it vlejnë. Mbajeni postin në pikë dhe në temë. Përfshini një thirrje bindëse për veprim dhe çdo informacion të rëndësishëm.
Ju mund të përdorni modelin e aprovimit të dhurimit të Camp Kudzu në fund të vitit (shih screenshot më lart).
Edhe mesazhi më i thjeshtë si ky mund të ketë një efekt të rëndësishëm. Provoni të përditësoni shpesh përditësimet e FB për të marrë para mbështetësve tuaj.
04 - Përdorimi i Twitter për Promovimet e Dhuratës së Përshtatshme të Vitit
Përdorimi i suksesshëm i Twitter mund të jetë një ndërrues i lojës për një organizatë për mbledhjen e fondeve. Lejo Twitter të ndihmojë organizatën tuaj me një apel për dhurata që përputhen.
Twitter është i menjëhershëm. Për shkak të kësaj cilësie të shpejtë të zjarrit, apelimi i dhurimit tuaj të përputhjes mund të zhduket shpejt në sfond, prandaj nëse do të promovosh në Twitter, sigurohuni që shpesh postoni.
Tweets qartë do të jenë të shkurtër për shkak të natyrës së formatit. Për një cicërimë, më shumë se çdo veprim tjetër promovues, merrni informacionin kritik atje shpejt!
Dikush vetëm skimming tweets duhet të jetë në gjendje për të kuptuar se çfarë jeni duke promovuar dhe se si ajo mund të mësojnë më shumë në rreth dhjetë sekonda.
Merrni parasysh marrjen e një faqeje nga libri i Freedom House DC me fundin e vitit që përputhet me dëshirat e dhuratave (shih imazhin më lart).
Përveç promovimit të dhuratave që përputhen me anë të mediave sociale dhe email-it, merrni kohë për të falënderuar publikisht donatorët tuaj të cilët kanë dërguar dhurata që përputhen. Sezoni i festave është një kohë e përkryer për të thënë falënderime për paraqitjen e një ndeshje, mund të përmirësojë mbajtjen e donatorëve dhe të inkurajojë donatorët që të japin përsëri.
Pavarësisht nga mënyra se si vendosni të promovoni, marrja me vete këtu është se po promovoni.
Fundi i vitit është një kohë e shkëlqyer për përputhjen e dhuratave, pavarësisht nëse jeni duke bindur donatorët prej gjashtë muajsh ose duke u përpjekur t'u mësoni donatorëve të rinj për programet e tyre të përputhjes së dhuratave. Ju do të gjeni sukses në qoftë se ju komunikoni me ta për sa është e lehtë të sigurohet financimi shtesë i korporatave.
Ndoshta ju keni një fundjavues të çuditshëm dhe krijues të fondeve për pushime çdo dhjetor. Ndoshta ju dërgoni paketa direkte të postës për të gjithë donatorët tuaj të fondeve vjetore pas Falenderimeve.
Pavarësisht se çfarë janë fundvitet e fundvitit në fund të vitit, përfshijnë promovimin e dhuratave që përputhen në proces. Buxheti juaj do të jetë i lumtur që keni bërë.