Para se të dërgoni ato forma, merrni parasysh regjistrimin elektronik.
UPDATE: Afati i fundit për paraqitjen e W-2s dhe 1099s
Efektive me vitin tatimor 2016, të gjitha W-2 dhe 1099 duhet të paraqiten deri më 31 Janar të vitit të ardhshëm.
Pra, për taksat e 2017, këto forma duhet të paraqiten deri më 31 janar 2018. Afatet e depozitimit janë ngritur për të monitoruar më mirë format e mashtrimit tatimor. Afati është i njëjtë për të gjitha dosjet, duke përfshirë edhe paraqitjen elektronike.
Lexoni më shumë për afatet e raportit vjetor të tatimit mbi pagën 2017.
Ky artikull diskuton se si të paraqesë dhe paraqet disa nga përfitimet e paraqitjes elektronike.
Përfitimet e regjistrimit elektronik
- Regjistrimi elektronik, sipas IRS, kursen kohë dhe përpjekje dhe ndihmon në sigurimin e saktësisë.
- Nëse formoni e-skedarin W-2, nuk keni nevojë të llogarisni dhe të dorëzoni formularin e transmetimit W-3 ; Administrata e Sigurimeve Shoqërore gjeneron automatikisht një W-3.
- Nëse formoni e-skedarin 1099, nuk keni nevojë të llogarisni dhe të dorëzoni një formular 1096 për çdo lloj të formularit 1099.
- Ju mund të përdorni faqen BSO për të verifikuar Numrat e Sigurimeve Shoqërore për qëllime të raportimit të pagave. Verifikimi i numrave të Sigurimeve Shoqërore siguron që pagat raportohen në mënyrë korrekte dhe i shmangen formave të kushtueshme W-2C për të korrigjuar W-2,
- Faqja BSO ofron një tutorial, doracakë, një listë kontrolli dhe shumë informacione të tjera të dobishme për t'ju ndihmuar të paraqisni ato forma W-2.
- Nëse gjeni një gabim në një ose më shumë forma W-2 pasi të keni dorëzuar ato, ju gjithashtu mund të dorëzoni formularët W-2c (korrigjuar) në internet.
- Ju mund të verifikoni që dosjet tuaja janë pranuar dhe të kontrolloni statusin në internet.
Paraqitja e Formularëve W-2 me Administratën e Sigurimeve Shoqërore
Ju duhet të dorëzoni të gjitha 2017 W-2s në Administratën e Sigurimeve Shoqërore (NOT IRS!), Së bashku me formën e transmetimit W-3, deri më 31 janar 2018.
Shërbimet e Biznesit SSA Online (BSO) është vendi për të shkuar për e-paraqitjen W-2. Nëse paraqitni 250 ose më shumë forma W-2, DUHET të dërgoni e-skedarë, por nëse keni më pak se 250 W-2, mund të përfitoni nga regjistrimi elektronik.
Po në lidhje me format 1099-MISC? A mund ta paraqes edhe ato forma?
Ju mund të paraqisni të gjitha 1099 formularët, duke përfshirë Formularin 1099-MISC, tek IRS me postë ose në internet, duke përdorur sistemin e Kthimit të Informacionit për Dorëzimin në mënyrë Elektronike (FIRE).
Nëse nuk paraqitni në mënyrë elektronike, duhet gjithashtu të dorëzoni një formular transmetimi 1096 , një për çdo lloj të 1099 që po dorëzoni, i cili përmbledh të gjitha format e kësaj kategorie. Ky është një përfitim tjetër për regjistrimin elektronik: nuk kërkohet 1096.
Për paraqitjen e 1099 formave elektronike, sigurohuni që të dorëzoni IRS Formularin 4419, aplikimin për të paraqitur në mënyrë elektronike, të paktën 30 ditë para datës së duhur të formularëve dhe lexoni informacionin e IRS mbi kërkesat për paraqitjen me sistemin FIRE.
Mos harroni këto data të rëndësishme:
Shihni këtë artikull për afatet e paraqitjes së vitit aktual.
Në përgjithësi, deri në fund të janarit:
- Ju duhet W-2 formularë për punonjësit dhe formularët 1099-MISC për jo-punonjësit.
- Ju duhet të dorëzoni të gjitha W-2s, me transmetimin W-3, tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore, duke përfshirë e-paraqitjen.
- Ju duhet të dorëzoni të gjitha 1099 formularët, përfshirë Formularin 1099-MISC, së bashku me një formular transmetimi 1096, tek IRS, duke përfshirë dorëzimin elektronik.