Jo çdo planifikues ngjarje ka titullin e njëjtë të punës
Ka shumë karriera të planifikimit të ngjarjeve në botën e korporatave. Ndërsa vendet e punës në fushën e marketingut dhe menaxhimit të ngjarjeve fokusohen në ngjarjet më të zakonshme të korporatave (seminare, konferenca, shfaqje tregtare dhe ngjarje të vlerësimit), ekzistojnë disa vende më pak të dukshme që lidhen me ngjarjet në komunikimet, trajnimet dhe fondacionin e korporatës. Në fakt, disa nga ngjarjet më interesante janë planifikuar përmes departamenteve që nuk janë të fokusuara në mënyrë specifike në punët e jashtme.
Nëse ju shikoni në rrugët jo-tradicionale të karrierës, megjithatë, sigurohuni që puna juaj të përfshijë planifikimin e ngjarjeve. Ndërkohë që disa asistentë administrativë (për shembull) kalojnë një përqindje të mirë të kohës së menaxhimit të udhëtimit, ngritjes së drekave dhe trajtimit të logjistikës, të tjerët shpenzojnë pjesën më të madhe të kohës në mbajtjen e shënimeve dhe blerjen e urdhrave.
01 - Menaxhimi i takimeve
Për ata që duan të punojnë 100% të kohës në punët e ngjarjeve të korporatave, departamenti i menaxhimit të takimeve është rruga e qartë.
Individët në këtë zonë kontraktojnë jashtë shërbimeve dhe menaxhojnë strehimin, ushqimin dhe pije, transportin, A / V, dhe shpenzimet e tjera. Këto vende pune janë shpesh pjesë e departamentit të blerjes, kështu që menaxhimi i shpenzimeve shkakton shumë vendime. Titujt e zakonshëm të punës përfshijnë:
- Planifikuesi i Takimeve
- Koordinator udhëtimi
- Asistent i takimeve
02 - Mbështetja e Zyrës
Personeli mbështetës administrativ mund të menaxhojë përgjegjësitë e ngjarjeve, të planifikojë dhe ekzekutojë takime të departamenteve dhe klientëve, të trajtojë aranzhimet e udhëtimit dhe më shumë. Ata gjithashtu mund të punojnë me shitësit e jashtëm të mikpritjes, të ndjekin buxhetet e shërbimeve të jashtme etj.
Duke u përqendruar në aftësitë e fuqishme organizative, shumë planifikues ngjarje fillojnë rrugën e tyre këtu dhe transferohen në rolet e tjera të planifikimit të ngjarjeve. Disa punë administrative kanë më shumë gjasa që të tjerët të ofrojnë mundësi planifikimi, kështu që bëni pyetje përpara se të merrni një punë të tillë me shpresën se do të merrni përvojë me planifikimin e ngjarjeve.
Titujt e zakonshëm të punës që përfshijnë këtë lloj pune përfshijnë:
- Asistent i administratorit
- Asistent Ekzekutiv
- Asistente e Lartë Administrative
03 - Marketingu dhe Shitjet
Nëse një organizatë është e drejtuar nga shitjet ose marketingu, fusha e biznesit e çdo kompanije koordinon pjesën më të madhe të ngjarjeve, veçanërisht takimet më të vogla. Për marketers, theksi është në investimin e kthimit për vlerën e ngjarjeve në vend të menaxhimit të shpenzimeve.
Shumica e organizatave njohin vlerën e aktiviteteve ballë për ballë dhe kjo ka çuar në një fokusim më të madh në seminaret e klientëve, konferencat, ngjarjet e vlerësimit dhe më shumë. Shpesh, njerëzit me tituj të rinj të punës u kërkohet të planifikojnë dhe / ose menaxhojnë ngjarjet:
- Koordinator i Marketingut
- Menaxheri i Takimit / Eventit
- Specialist Marketingu
- Specialist i produktit
04 - Komunikimet
Departamenti i komunikimit i shumë korporatave është përgjegjës për menaxhimin "markë". Ai fokusohet në komunikimet e biznesit, komunikimet e brendshme, reklamat, marrëdhëniet e komunitetit, marrëdhëniet me mediat, sponsorizimet dhe më shumë.
Edhe pse planifikimi i ngjarjeve nuk është fokusi primar, aktivitetet që përfshijnë ngjarje mund të përfshijnë krijimin e një pranie për ngjarjet mediatike, shfaqjet tregtare, marketingun celular, sponsorizimet, takimet e punonjësve etj.
- Specialist i Komunikimeve
- Asistent i Koordinatorit / Promovimeve të Reklamimit
- Specialiste për Marrëdhënie me Publikun
05 - Edukimi dhe Trajnimi
Departamenti i Burimeve Njerëzore në shumë korporata është përgjegjës për planifikimin dhe ekzekutimin e një sërë takimesh, programesh dhe ngjarjesh edukative. Këto mund të përfshijnë programe të trajnimit të korporatave për punonjësit e rinj, trajnimin e zyrës në terren, zhvillimin e punonjësve dhe trajnimin vjetor të punonjësve. Në varësi të korporatës dhe llojit të veçantë të trajnimit, ngjarjet mund të përfshijnë udhëtimin, aranzhimet me vendet, planifikimin e vakteve dhe më shumë. Në shumë raste, njerëzit që krijojnë ngjarje trajnimi kanë tituj të tillë si:
- Asistent i Trajnimit
- Specialist i Trajnimit
- Trajneri i Korporatës
- Menaxher i Trajnimit
06 - Fondacioni i Korporatës
Fondacioni i korporatës është një burim i madh për punët në evenimente dhe ndoshta një nga zonat më të neglizhuara. Një punë e fondacionit të korporatës mund të jetë një parajsë për një planifikues të ngjarjeve.
Pozicionet brenda fondacionit mund t'ju lejojnë të përfaqësoni biznesin duke punuar ngushtë me organizatat jofitimprurëse dhe komunitare. Ngjarjet ka të ngjarë të shkojnë nga sesionet e planifikimit të vegjël në festimet në shkallë të gjerë, ngjarjet në terren, darka formale dhe madje edhe gala. Si rezultat, njerëzit që ndihmojnë në planifikimin e ngjarjeve të fondacionit mund të kenë nevojë të zgjedhin vende, të krijojnë argëtime, të punojnë me furnizuesit dhe të administrojnë logjistikën. Disa pozicione të tilla mund të përfshijnë:
- Specialiste e Fondacionit
- Menaxheri i Programit
- Asistent i Fondacionit