Llojet më të zakonshme të ngjarjeve të korporatave

by Rob e vështirë

Llojet kryesore të ngjarjeve të korporatave Çdo planifikues ngjarje duhet të dijë

Sipas Profesionistëve të Takimeve Ndërkombëtare, më shumë se 122 miliardë dollarë shpenzohen çdo vit në industrinë e takimeve të SHBA. Këto para shpenzohen më së shumti në hotelet turistike, hotelet e qytetit, hotelet suburbane, qendrat e konferencave, restorantet, klubet e vendit dhe qendrat e konventave, por në fund të ditës, disa nga ato mbledhje të korporatave shpenzohen në pothuajse çdo vend unik të imagjinueshëm . Nuk është çudi që planifikimi i ngjarjeve të korporatave dhe gjithçka që shkon me të është një biznes i madh. Ndërsa disa korporata dhe organizata më të mëdha kanë organizues të ngjarjeve të korporatave në staf ose kontratë me një agjenci për planifikimin e ngjarjeve, shumë të tjerë (sidomos kompanitë dhe organizatat më të vogla) thjesht kalojnë punën e planifikimit të ngjarjeve të korporatave tek dikush në HR ose në një departament tjetër.

Qoftë në një mjedis të korporatës, shoqatë, jofitimprurëse ose agjenci qeveritare, ngjarjet më të njohura të korporatave zakonisht bien në një nga programet e mëposhtme:

01 - Seminare dhe konferenca

Qëllimi: Organizatat planifikojnë dhe mbajnë këto takime me audiencat e synuara, dhe u japin atyre informacione relevante.

Përshkrim: Seminaret zakonisht janë ngjarje më të shkurtra, që zgjasin disa orë, ½ ditë, ose edhe një ditë pune të tërë. Ata kanë folës të vetëm ose të shumëfishtë dhe në përgjithësi i mbajnë të gjithë pjesëmarrësit në të njëjtën hapësirë. Konferencat , nga ana tjetër, zakonisht kanë sesione të shumta që ndodhin njëkohësisht, që janë të orientuara drejt interesave të ndryshme, pozicioneve ose roleve të ndryshme, madje edhe nivelit të aftësive. Ata zakonisht mbahen në hotele, fillojnë me një seancë kryesore dhe më pas mbajnë sesione shpërthyese sipas temave. Një konferencë zakonisht është planifikuar për të paktën gjysmën e një dite, ndonëse konferencat përgjithësisht zgjasin një ose dy ditë ose ndonjëherë më gjatë.

02 - Tregjet Tregtare

Qëllimi: Organizatat marrin pjesë në shfaqjet e tregtisë si një aktivitet i krijimit të plumbit. Ata gjithashtu mund të zgjedhin të presin ose të sponsorizojnë një shfaqje tregtare për të përforcuar imazhin e tyre si një lider në industrinë midis atyre që marrin pjesë, siç janë anëtarët, klientët, perspektivat dhe furnizuesit.

Përshkrimi: Planifikimi i ngjarjeve për shfaqjet tregtare përfshin negocimin e niveleve të sponsorizimit për hapësirën e stendave të tregtisë, reklamimin dhe promovimin në këtë ngjarje, dhe nganjëherë mundësitë për të folur në këtë rast për udhëheqjen në kompaninë tuaj. Ekzistojnë shumë detaje logjistike për të siguruar që kabina tregtare, materialet promovuese, dhuratat dhe stafi të mbërrijnë në kohë për kompaninë tuaj.

03 - Tërheqjet ekzistuese dhe programet stimuluese

Qëllimi: Kjo është ajo ku bucks mëdha janë shpenzuar në një bazë të personit. Retreatimet ekzekutive dhe programet e nxitjes shpesh mbahen në vendpushimet luksoze në destinacione ekskluzive dhe ata marrin më shumë shikueshmëri në një organizatë. Zhvillimi i biznesit dhe planifikimi organizativ janë zakonisht tema e agjendës, por peshë e barabartë i jepet aktiviteteve të kënaqshme si pjesë e stimujve dhe shpërblimeve origjinale.

Përshkrimi: Udhëtimet ekzekutive dhe udhëtimet stimuluese zakonisht zgjasin nga tre deri në pesë ditë dhe kërkojnë vëmendje për zgjedhjen e lokacionit, strehimin, transportimin, furnizimin me ushqim, takimet e biznesit, dhe aktivitetet e golfit dhe të tjera. Aftësitë e negociatave duhet të jenë të mprehta sepse këto programe përfshijnë të gjitha aspektet e planifikimit të ngjarjeve.

04 - Ngjarjet e Golfit

Qëllimi: Një ngjarje e preferuar në çdo organizatë është që të mbajë ekskursionin e saj vjetor të golfit. Menaxhimi i marrëdhënieve është objektivi kryesor; megjithatë, përmbajtja e biznesit duhet gjithmonë të drejtojë planifikimin e ngjarjeve dhe jo anasjelltas.

Përshkrim: Shumica e kurseve të golfit preferojnë klientët e tyre të rezervojnë kohën e tyre ose gjëja e parë në mëngjes ose në orën 13 nëse nuk merrni me qira kursin dhe klubin për tërë ditën. Kjo mund të shkaktojë çështje të caktimit pasi lidhet me përmbajtjen e takimeve të biznesit. Gjatë fazës së planifikimit, është e rëndësishme që klientët e brendshëm të mbahen në rrugën e duhur dhe të mos lejojnë që ata të minimizojnë kohën e biznesit.

05 - Ngjarje të vlerësimit

Qëllimi: Këto programe lejojnë një organizim eventesh të kalojë kohën joformale me mysafirët e saj në një mjedis jo tradicional, duke u dhënë të dyja palëve një mundësi për të ndërtuar një raport dhe për të mësuar më shumë rreth prioriteteve të përbashkëta të biznesit. Ngjarjet e vlerësimit mund të shkojnë nga programet e orientuara drejt vlerësimit të punonjësve për ata që tregojnë vlerësimin e klientit, të cilat janë bërë një element kryesor në Amerikën e korporatave.

Përshkrimi: Ka mundësi të pafundme dhe lloje të ngjarjeve të vlerësimit që organizatat mbajnë gjatë gjithë vitit. Programet e përbashkëta përfshijnë:

Darka dhe teatri
Dita në rrugën e garës
Suites në arena sportive
Ditë dhe mbrëmje cruises
Partitë private në festivalet muzikore
Partitë festive
Biletat për ngjarjet më të njohura në qytet

06 - Momentet e Shoqërisë ose Organizatës

Qëllimi: Momentet e biznesit të kompanisë ofrojnë një biznes ose organizatë mundësi për të festuar një hap madhështor ose një moment tjetër të rëndësishëm apo përvjetor.

Përshkrim: Ngjarjet historike të kompanisë ndryshojnë shumë në ekzekutimin e tyre, por kanë tendencë të ndjekin programe të ngjashme si punonjës dhe ngjarje të vlerësimit të klientit. Këto lloje të ngjarjeve kanë tendencë të jenë me natyrë dhe mund të kufizohen në punonjësit e kompanisë ose të zgjerohen për të përfshirë klientët, shitësit dhe madje edhe bashkësinë lokale varësisht nga madhësia dhe gjendja e kompanisë në komunitet.

07 - Ngjarje të ndërtimit të ekipit

Qëllimi: Ngjarjet për ndërtimin e objekteve kanë për qëllim të ndërtojnë mbi pikat e forta të kompanisë, duke ndërtuar besimin, vullnetin e mirë dhe moralin e punonjësve. Ngjarjet e ndërtimit të ekipit gjithashtu ofrojnë mundësi unike për punonjësit që të kalojnë kohë së bashku në një mjedis jo-pune duke punuar së bashku për të zgjidhur puzzles dhe aktivitetet e plota. Ngjarjet e ndërtimit të ekipit kanë për qëllim të bëjnë pikërisht atë - të ndërtojnë ekipe më të forta.

Përshkrimi: Ngjarjet e ndërtimit të ekipit korporativ janë paraqitur nga aktivitetet e grupeve të jashtme dhe fizike si një kurs për litarë. Në fakt, ka kompani në të gjithë vendin që specializohen në pritjen e ngjarjeve të ndërtimit të ekipeve në kurset e tyre të brendshme dhe të jashtme të ndërlikuara. Kjo tha, ngjarjet e ndërtimit të ekipit mund të përqëndrohen gjithashtu në lloje të tjera të aktiviteteve të ndërtimit të ekipit nga punëtoritë në trajnimin e ndjeshmërisë.

08 - Ngjarjet e lançimit të produktit

Qëllimi: Ngjarjet e nisjes së produktit mund të përfshijnë takime të brendshme të nisjes së produktit për të informuar të gjithë punonjësit në të gjithë kompaninë rreth ndonjë produkti të ardhshëm për partitë e lëshimit të produktit të plotë për të krijuar një lëvizje përreth lirimit të produktit midis klientëve dhe mediave. Ngjarjet e nisjes së produktit janë më të zakonshmet për kompanitë për biznesin ( B2C ).

Përshkrim: Ngjarjet e nisjes së produktit përgjithësisht kanë për qëllim të gjenerojnë mbulimin e mediave dhe lëvizjet e industrisë para lëshimit të një produkti. Ngjarja e nisjes mund të përfshijë një hyrje të bollshme të produktit së bashku me një adresë nga drejtuesit më të rëndësishëm të kompanive. Nxjerrjet e mëdha të produkteve gjithashtu kanë tendencë të jenë shumë një parti e madhe me mysafirë të njohur, darkë, dhe argëtuese në varësi të industrisë.

09 - Takimet e Bordit dhe Mbledhjet e Aksionarëve

Qëllimi: Takimet e Bordit dhe takimi i aksionarëve, të dyja serverat, janë shumë të rëndësishme për kompanitë private dhe publike. Takimet e Bordit shërbejnë si një mundësi për anëtarët e bordit të takohen për të shqyrtuar performancën e biznesit dhe për t'u takuar me drejtuesit e kompanisë për të marrë vendime të rëndësishme. Mbledhjet e aksionarëve, nga ana tjetër, u ofrojnë kompanive mundësinë për të shpërndarë performancën, objektivat, qëllimet e ardhshme dhe strategjitë e biznesit me aksionarët e saj.

Përshkrimi: Takimet vjetore, dyvjeçare ose madje edhe tremujore mund të jenë takime të vogla të anëtarëve të bordeve ose veprimtari prestigjioze të biznesit në shkallë të gjerë për aksionarët që variojnë në madhësi në varësi të madhësisë së kompanisë dhe pjesëmarrjes së aksionarëve.