Kontabiliteti në një firmë biznesi është baza e sistemit të kontabilitetit të firmës. Llogaritarët janë përgjegjës për regjistrimin dhe klasifikimin e transaksioneve të kontabilitetit të firmës afariste dhe teknikat që përfshijnë regjistrimin e atyre transaksioneve.
Nëse je pronar i një biznesi të vogël, ose duhet të krijosh sistemin tënd të kontabilitetit ose të punësosh dikë për ta vendosur atë për ju. Nëse jeni i vetëpunësuar dhe është biznes me një person, do ta bëni vetë. Nëse jeni duke punësuar stafin dhe parashikoni shumë rritje, mund të punësoni një kontrollues për të menaxhuar menaxhimin dhe kontabilitetin tuaj financiar. Nëse biznesi juaj do të rritet, por ju parashikoni rritje të ngadaltë, mund të punësoni një kontabilist ose një llogaritar për të trajtuar sistemin e kontabilitetit.
Çfarë bën Kontabilisti?
Kur kontabilisti regjistron dhe klasifikon transaksionet financiare të kompanisë, kontabilisti merr hapat e ardhshëm dhe analizon, shqyrton, raporton dhe interpreton informacion financiar për kompaninë.
Çfarë bën një kontrollues?
Kontrolluesi është në fakt një zyrtar i lartë kontabël i një kompanie. Ai / ajo është përgjegjës për ngritjen dhe mirëmbajtjen e sistemit të kontabilitetit të kompanisë. Kontrolluesi është përgjegjës për kontabilitetin financiar dhe menaxherial; me fjalë të tjera, duke iu përgjigjur të dhënave të kontabilitetit të firmës në një mënyrë të përshtatshme dhe të përgjegjshme. Një kontrollues zakonisht punësohet kur biznesi merr më shumë.
Llogaritje me dhe pa program kompjuterik
Ky tutorial për kontabilitetin ju mëson kontabilitetin bazë pa përdorur një program kompjuterik. Pse duhet të dini se pasi që ka kaq shumë programe kompjuteri atje mund të përdorni? A keni dëgjuar ndonjëherë thënien, "Garbage in, garbage out?" Ju duhet të kuptoni librin bazë pas asaj që futni në programin kompjuterik për të hyrë në informacionin e saktë. Një tutorial më vonë do të merret me përdorimin e një programi kompjuterik për të trajtuar kontabilitetin për organizatën tuaj të biznesit.
01 - A duhet të përdorni kontabilitetin me një ose dy hyrje?
Nëse kompania juaj është e çdo madhësie dhe kompleksiteti, ju do të dëshironi të krijoni një sistem kontabiliteti me dy hyrje. Dy hyrje, të paktën, bëhen për çdo transaksion. Një debitim bëhet në një llogari dhe një kredi bëhet për një kontabilitet tjetër. Kjo është çelësi për kontabilitetin me dy hyrje .
02 - A duhet të përdorni të holla ose llogari kontabël?
Një nga vendimet e para që duhet të bëni gjatë krijimit të sistemit tuaj të kontabilitetit është nëse do të përdorni ose jo një sistem të kontabilitetit në para të gatshme ose akruale . Nëse jeni duke operuar një biznes të vogël, një person nga shtëpia ose edhe një praktikë konsulence më e madhe nga një zyrë për një person, ju mund të dëshironi të mbani kontabilitetin e keshit . Nëse përdorni kontabilitetin e keshit, ju shënoni transaksionin tuaj kur paraja në të vërtetë ndryshon duart. Paratë e gatshme mund të jenë çdo gjë nga paratë aktuale në transferimin e fondeve elektronike. Ndonjëherë firmat fillojnë biznesin e tyre duke përdorur kontabilitetin e keshit dhe kalojnë tek kontabiliteti akrual ndërsa rriten.
Nëse ju do të ofroni klientëve tuaj kredi ose nëse do të kërkoni kredi nga furnizuesit tuaj, atëherë ju duhet të përdorni një sistem të kontabilitetit akrual. Duke përdorur kontabilitetin akrual, ju shënoni blerjet ose shitjet menjëherë, edhe nëse paraja nuk ndryshon duart deri në një kohë të mëvonshme, siç është rasti i llogarive të pagueshme ose llogarive të arkëtueshme.
03 - Bazat - Kuptimi i Pasurive, Detyrimeve dhe Barazisë
Para se të vendosni sistemin tuaj të kontabilitetit, duhet të kuptoni llogaritë themelore të firmës - asetet , detyrimet dhe barazinë . Asetet janë ato gjëra që kompania zotëron të tilla si inventari i saj dhe llogaritë e arkëtueshme. Detyrimet janë ato gjëra që kompania i detyrohet të tilla si ajo që u detyrohen furnizuesve të tyre (llogaritë e pagueshme), kreditë bankare dhe të biznesit, hipotekat dhe çdo borxh tjetër në librat. Ekuiteti është pronësia që pronari i biznesit dhe çdo investitor kanë në firmë.
Balancimi i Librave
Për të balancuar librat tuaj, duhet të mbani gjurmët e kujdesshme të këtyre artikujve dhe të jeni i sigurtë se transaksionet që kanë të bëjnë me asetet, detyrimet dhe kapitalin janë regjistruar në mënyrë korrekte dhe në vendin e duhur. Ekziston një formulë kyçe që mund t'i përdorni për të siguruar që librat tuaj të jenë gjithmonë në balancim. Kjo formulë quhet ekuacioni i kontabilitetit :
Asetet = Detyrimet + Kapitali
Ekuacioni i kontabilitetit do të thotë se çdo gjë që zotëron biznesi (aktive) është e balancuar kundrejt kërkesave ndaj biznesit (detyrimet dhe kapitalin). Detyrimet janë kërkesa të bazuara në atë që u keni borxh shitësve dhe huadhënësve. Pronarët e biznesit kanë pretendime ndaj aseteve të mbetura (kapitali).
Termat fillestare të kontabilitetit në lidhje me ekuacionin e kontabilitetit
Le të bëjmë një vështrim më të afërt mbi pasuritë, detyrimet dhe barazinë, kështu që ju do të keni një kuptim të plotë të asaj që përfshin secilën prej tyre.
- Pasuritë : Nëse shikoni ju shikoni formatin e një bilanci , do të shihni llogaritë e aseteve, detyrimeve dhe kapitalit. Llogaritë e aseteve fillojnë zakonisht me llogarinë e parasë së gatshme dhe llogarinë e letrave me vlerë të tregtueshme. Më pas, listohen llogaritë e arkëtueshme të inventarit dhe asetet fikse siç janë toka, ndërtesat, impiantet dhe pajisjet. Këto janë pasuri të prekshme. Ju në fakt mund t'i prekni ato. Firmat gjithashtu kanë asete të patrupëzuara siç është emri i mirë i klientit.
- Detyrimet : Llogaritë e pasiveve në bilanc përfshijnë pasivet afatshkurtra dhe afatgjata. Detyrimet korente janë zakonisht llogaritë e pagueshme dhe akruale. Llogaritë që duhet të paguhen janë zakonisht ato që biznesi ua ka borxh furnizuesve, kartave të kreditit dhe kredive bankare. Zbritjet do të përbëhen nga taksat që detyrohen duke përfshirë tatimin mbi shitjet që i detyrohen dhe federale, shteti, sigurimet shoqërore dhe taksat Medicare për punonjësit të cilët zakonisht paguhen çdo tre muaj.
- Ekuiteti : Llogaritë e kapitalit përfshijnë të gjitha kërkesat që kanë pronarët ndaj kompanisë. Është e qartë se pronari i biznesit ka një investim dhe mund të jetë investimi i vetëm në firmë. Nëse firma ka marrë investime të tjera, kjo gjithashtu konsiderohet këtu.
04 - Bazat e të ardhurave - Të hyrat, shpenzimet, kostot
Nëse shikoni në bilancin e gjendjes në Hapi 4, ju mësoni rreth aseteve, pasiveve dhe kapitalit. Nëse kaloni në pasqyrën e të ardhurave , mësoni rreth të ardhurave, shpenzimeve dhe kostove.
Të ardhurat janë të gjitha të ardhurat që një biznes merr në shitjen e produkteve ose shërbimeve të tij. Shpenzimet, të quajtura edhe kostoja e mallrave të shitura, janë të gjitha paratë që një biznes shpenzon për të blerë ose prodhuar mallrat ose shërbimet që u shet klientëve të saj. Llogaria e Blerjeve ndjek mallrat e blera. Shpenzimet janë të gjitha paratë që shpenzohen për të drejtuar kompaninë që nuk lidhet posaçërisht me një produkt ose shërbim që shitet. Një shembull i një llogarie shpenzimi është Pagat dhe Pagat.
Një llogaritar është përgjegjës për identifikimin e llogarive në të cilat transaksionet duhet të regjistrohen. Për shembull, nëse biznesi bën një shitje me para në dorë për një klient dhe biznesi yt përdor kontabilitetin me dy hyrje, do të regjistroje paratë e marra në llogarinë e aseteve të quajtur Paratë e gatshme dhe shitja do të regjistrohej në llogarinë e të ardhurave të quajtur Shitjet. Këtu është një shembull tjetër i një hyrje kontabiliteti për një shitje në cash. Ky hedh në një variabël tjetër - çfarë duhet të bëjë llogaritësi kur tatimi në shitje është i përfshirë.