Si të përdorim teknologjinë për t'u bërë më fitimprurës dhe produktiv
Teknologjia mund të jetë miku më i mirë i një pronari të biznesit të vogël. Kjo mund t'ju ndihmojë të punoni në mënyrë më efikase, të gjeni më shumë konsumatorë dhe të kurseni para duke bërë atë. Këtu është një vështrim i nivelit të lartë në 12 fusha ku teknologjia mund të ndihmojë biznesin tuaj të vogël të bëhet më fitimprurës dhe produktiv.
01 - Trajnim i Biznesit Online
Trajnimi vetë-paced dhe programet falas të trajnimit të biznesit online janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të zgjeruar njohuritë tuaja, të drejtë nga komoditeti i shtëpisë ose zyrës suaj kur ju përshtatet më së miri. Ekzistojnë një numër i burimeve të jashtëzakonshme të trajnimit të biznesit online që mbulojnë vetëm për çdo temë që dëshironi të mësoni. Sapo të dini se si të zgjidhni një program trajnimi në internet , mundësitë janë të pafundme.
02 - Softueri me burim të hapur
Softueri me burim të hapur u siguron pronarëve të bizneseve të vogla alternativa për përdorimin e aplikacioneve tregtare kryesore në menaxhimin e përditshëm të bizneseve të tyre. Softueri me burim të hapur është tërheqës për shumë pronarë biznesi sepse zakonisht nuk kërkon investime financiare dhe shpesh ka fleksibilitet për t'u përshtatur në mënyrë të përsosur me nevojat e një biznesi.
Një nga mjetet më të njohura me burim të hapur është OpenOffice.org, një suitë softuerësh zyre me përpunim teksti, spreadsheets, prezantime , grafikë, baza të të dhënave dhe më shumë.
03 - Alternativat e linjes fikse
Këto ditë, pronarët e bizneseve të vogla nuk janë të lidhura me një zyrë apo kompjuter në mënyrë që të bëjnë punën e tyre dhe të qëndrojnë në lak. Një nga mënyrat që pronarët e bizneseve mund të marrin biznesin e tyre me ta është duke përdorur një alternativë ndaj një linje fikse tradicionale si shërbimin e tyre telefonik. Telefonat celularë, VoIP dhe linjat telefonike virtuale janë disa nga opsionet në dispozicion.
04 - Shërbimet e Telekonferencës
Pra, shumica e asaj që bëjmë si pronarë të bizneseve të vogla ka një element virtual. Të jesh në gjendje të zhvillosh telefonata me një grup anëtarësh të ekipit dhe / ose klientëve në vende të ndryshme është një shembull i kësaj. Ka shumë shërbime telekonferencë , disa të lira, që u japin pronarëve të bizneseve të vogla mundësinë për të kryer telekonferenca me palë të shumëfishta - kurdoherë që dëshirojnë - pa nevojë për pajisje të posaçme telefonike ose të linjës së urës.
Ekzistojnë gjithashtu një numër mjetesh për konferenca që ju lejojnë të lidheni me anëtarët e ekipit të vendosur në të gjithë botën, pothuajse sikur të jeni ballë për ballë.
05 - Mjetet e Ndjekjes së Kohës
Nëse ju faturoni klientët tuaj për orë, pronarët e bizneseve të vogla mund të gjejnë vlerë të rëndësishme në mbajtjen e gjurmëve të kohës ku harxhohet koha e tyre. Kjo ka një numër përfitimesh, duke përfshirë vlerësimin e projektit më të saktë dhe duke ndihmuar në rritjen e produktivitetit tuaj.
Ekzistojnë shumë mjete për përcjelljen e kohës , duke përfshirë aplikacionet desktop, mjetet në internet dhe madje shërbimet e integruara në menaxhimin e projekteve më të mëdha ose në softuerin e kontabilitetit.
06 - Shërbimet Online të Faturimit
Aplikacionet e kontabilitetit vijnë në shumë forma dhe madhësi. Por, varësisht nga nevojat tuaja individuale, mund të mos keni nevojë për një suitë të gjerë të kontabilitetit për të menaxhuar librat tuaj. Në fakt, një shërbim i racionalizuar i faturimit mund të jetë një alternativë e përshtatshme për biznesin tuaj që ju lejon të menaxhoni procesin tuaj të faturimit më shpejt dhe më me profesionalizëm.
Kur bëhet fjalë për marrjen e pagesës, teknologjia siguron edhe shumë opsione të pagesës në internet .
07 - Aplikacionet në Hapësirë të Largët
Përsëri, teknologjia ngurtëson lidhjen midis pronarëve të bizneseve të vogla dhe lëvizshmërisë. Duke pasur qasje në kompjuterin tuaj primar dhe në të gjitha të dhënat mbi të kur jeni jashtë zyrës suaj - dhe mund ta shihni ose modifikoni atë nga iPad ose smartphone juaj - mund të ju japin një avantazh kur vjen puna te menaxhimi i biznesit tuaj.
Aplikacionet e qasjes në distancë për desktop, si GoToMyPC dhe LogMeIn, mund t'ju mbajnë të lidhur edhe kur nuk jeni ulur në tavolinën tuaj.
08 - Veglat e Screencasting
Screencasting po krijon një film që tregon aktivitet të veçantë në ekranin e kompjuterit tuaj me transmetim zanor që mund të ndani me të tjerët. Screencasts mund të përdoren për një numër qëllimesh duke përfshirë mësime, demonstrime dhe mësime. Ekziston mjaft mjete të ndryshme të ekranit në dispozicion të pronarëve të bizneseve të vogla me nivele të ndryshme kompleksiteti dhe funksionaliteti.
09 - Konvertimi i dosjeve në internet
Nëse duhet të konvertohësh një format skedari të pazakontë dhe të mos keni softuerin e nevojshëm , ose nëse po punon nga një kompjuter tjetër, mjetet e konvertimit të skedarëve online mund ta bëjnë procesin mjaft të shpejtë dhe pa dhimbje. Ka shërbime për të kthyer dokumentet, skedarët audio / video dhe madje edhe grafikë në një format të ri skedari.
10 - Veglat Screenshot
Të jesh në gjendje të bësh një pamje të diçkaje që sheh në ekranin e kompjuterit tënd është shumë e dobishme. Mund t'ju duhet ta dorëzoni atë me një kërkesë mbështetjeje te një shitës, ta përfshini atë si pjesë e një shëtitjeje në një manual të operacioneve ose thjesht ta përdorni për të shkaktuar më vonë kujtesën tuaj. Disa mjete screenshot do të integrohen edhe me mjetet tuaja të screencasting, duke krijuar demonstrata të pasura me pamjen.
11 - Aplikacionet e Help Desk
Shërbimi ndaj klientit është i rëndësishëm për të gjithë pronarët e bizneseve. Një nga mënyrat që mund të inkorporoni shërbimin e klientit në biznesin tuaj dhe në faqen tuaj të internetit është përmes një shërbimi të ndihmës / shërbimit të klientit. Këto mjete të rritur aftësinë tuaj për të qenë të përgjegjshëm ndaj nevojave të klientëve tuaj dhe mund të bëjë procesin e menaxhimit të marrëdhënieve shumë më të duhur.
12 - Caktimi i Emërimit Online
Nëse keni nevojë të caktoni një takim me një klient, të organizoni një demo produkti për një perspektivë të re, ose edhe të planifikoni një drekë personale me një mik, afatet e emërimit online ju lejojnë të menaxhoni gjithçka në një vend. Ju mund të kurseni kohë duke i lejuar të tjerët të zgjedhin lojëra elektronike nga kalendari juaj dhe të shohin në një çast se cilat takime keni ardhur.
Caktimi online i takimeve gjithashtu ju lejon të krijoni një sistem që i jep dikujt tjetër përveç vetes qasjen në kalendarin tuaj, duke hequr detyrë të menaxhimit të mbledhjeve nga lista juaj.