Agjencia e Koleksioneve kundrejt Gjykatave të Vogla për Kërkesa
Shumica e bizneseve veprojnë në bazë të kontabilitetit të parasë , që do të thotë që nuk keni të ardhura nëse nuk i keni mbledhur paratë. Por ju keni bërë punën, nëse jeni një biznes shërbimi, ose keni dorëzuar produktin, nëse klienti juaj është një kompani tjetër. Ju duhet të gjeni një mënyrë për të gjetur se çfarë ju detyrohet dhe sa është borxh, kështu që ju e dini se çfarë është e jashtëzakonshme dhe duhet të mblidheni.
Edhe në qoftë se ju keni një biznes shumë të vogël, ju do të gjeni veten në pozicionin e të pasurit për të mbledhur nga konsumatorët.
Para se të vendosni për një proces të jashtëm të koleksioneve
Para se të vendosni të merrni koleksionet tuaja në një kompani jashtë, ju duhet të keni bërë sa më shumë që mundeni për të mbledhur, duke përdorur proceset tuaja të brendshme dhe politikat e koleksioneve.
- Ju duhet të keni një sistem të faturimit në vend për të mbajtur duke i kujtuar jo-paguesit detyrimin e tyre për të paguar.
- Ju duhet të keni një analizë të llogarive të arkëtueshme , kështu që ju mund të shihni se kush nuk ka paguar dhe për sa kohë ka qenë e parave.
- Kontrolloni analizën tuaj për llogaritë që kanë qenë të vonuara për një kohë të gjatë. Sa më shumë që shuma është e vonuar, aq më pak shanse keni për të marrë pagesën.
- Përqëndrohuni në shumat më të gjata, pastaj llogaritë më pak të prapambetura.
- Bëni një listë të llogarive që nuk keni dëgjuar, edhe pas disa përpjekjeve për t'i kontaktuar ata.
- Kuptoni se çfarë mund dhe nuk mund të bëni ligjërisht për të bashkëvepruar me klientët për t'i paguar ato.
Alternativat për Koleksione
Pasi të keni vendosur të transferoni koleksione, ju keni disa zgjedhje:
- Një agjenci kolektive, të cilët do të përpiqen të mbledhin paratë për ju, në këmbim të një përqindje të shumës së borxhit,
- Gjykata e kërkesave të vogla, e cila ju lejon të shkoni nëpër një lloj të caktuar të gjykatës për të sjellë dikë në gjykatë për mospagim.
Agjencitë e Koleksioneve
Agjencitë e koleksioneve janë kompani që përpiqen të mbledhin borxhet. Ata marrin një përqindje të shumës së mbledhur, e cila mund të jetë deri në 25% deri në 45% të borxhit. Agjencitë e koleksioneve përdorin telefonin dhe postën për të kontaktuar jo-paguesit. Në situatat kur debitori është i vështirë për tu kontaktuar, ata mund të përdorin një hetues privat ose kërkime në internet. Këto agjenci duhet t'i binden të gjitha ligjeve për mbledhjen e borxheve dhe nuk duhet të përdorin taktika abuzive për të mbledhur.
Disa agjensi të mbledhjes janë të lidhura me avokatët ; duke pasur përparësinë e të qenit në gjendje të dërgojë një letër nga një avokat tek debitorët.
Avantazhet dhe disavantazhet e agjencive të mbledhjes
- Agjencitë e grumbullimit janë një zgjedhje e mirë nëse nuk mund ta gjeni klientin, nëse ky person ka lëvizur ose nuk është më klient.
- Disa agjenci të mbledhjes përdorin më shumë taktika të forta, prandaj kontrolloni një agjenci potenciale duke kontaktuar klientët e mëparshëm.
- Agjencitë e grumbullimit mund të jenë një mundësi nëse një klient që nuk paguan është ende aktive, sepse ju mund të vazhdoni me klientin në bazë të parave të gatshme, duke larguar marrëdhënien tuaj të biznesit nga procesi i koleksioneve.
- Nëse paguhen përmes përpjekjeve të agjencive të koleksioneve, do të merrni vetëm një pjesë të asaj që është borxh. Kjo është akoma më e mirë se asgjë.
Përdorimi i gjykatës së kërkesave të vogla për t'u paguar
Procesi i kërkesave të vogla është për qëllimin e shprehjes së dy palëve së bashku pa pasur nevojë për avokatë ose gjykim të gjatë. Kompania juaj paraqet kërkesa , dhe ju dhe debitori shfaqen para një gjyqtari që dëgjon të dyja palët. Pastaj gjyqtari merr një gjykim (një urdhër gjykate).
Avantazhet dhe disavantazhet e Gjykatës së Kërkesave të Vogla
- Procesi i kërkesave të vogla është mjaft i lehtë për të lundruar për bizneset e vogla. Ju do të keni nevojë për regjistrime të mira të punës së kryer ose produkteve të dorëzuara dhe të mospagimit dhe përpjekje për të mbledhur.
- Procesi i kërkesave të vogla është ende konfrontuese, që do të thotë se ju sjell në konflikt me personin që ju ka borxh. Nëse ky person është ende një klient, kjo mund të jetë e vështirë. Është më mirë të përdoren veprime për pretendime të vogla për debitorët që nuk janë më klientë aktivë.
- Marrja e një vendimi kundër një debitori është mjaft e lehtë nëse keni të dhëna. Por marrja e një vendimi nuk garanton që ju do të paguani. Ju mund të duhet të ktheheni te gjyqtari për proceset gjyqësore shtesë dhe ende nuk ka asnjë garanci që ju të paguani, dhe mund të marrë kohë për të marrë pagesa.
Cili të përdorë?
Përdorimi i një agjencie të koleksioneve ose gjykatave për kërkesa të vogla duhet të vendoset veçmas për secilin klient individual që nuk paguan. Vendimi për të përdorur ose gjykata për dëmshpërblim të vogël ose agjencitë e koleksioneve varet nga:
- Nëse mund të kontaktoni debitorin
- Nëse debitori është një klient apo klient i tanishëm, dhe
- Sa dhe sa shpejt keni nevojë të paktën një pjesë të parave që ju detyrohen.