Cilat janë detyrimet e përllogaritur?
Shkurtimisht, detyrimet e përllogaritur janë shumat që ju detyroheni në të ardhmen, të përfshira në bilancin e biznesit tuaj. Le të marrim këtë përkufizim në dy pjesë:
Detyrimet vazhdojnë që bizneset tuaja i detyrohen të tjerëve.
Një detyrim mund të jetë një hua ose një peng në një ndërtesë biznesi. Një detyrim mund të jetë afatshkurtër ose afatgjatë. Për shembull, pjesa e një kredie që duhet të bëhet brenda një viti është afatshkurtër, por pjesa tjetër e gjatë është afatgjatë.
Në kontabilitet, detyrimet më të zakonshme janë llogaritë e pagueshme . Këto janë shuma që ju keni borxh për blerjet që nuk janë paguar ende. Për shembull, nëse blini furnizime zyre nga një dyqan zyre dhe ju ngarkoni këto furnizime në llogarinë tuaj në atë dyqan, po krijoni një llogari të pagueshme për atë shumë.
Kur diçka të grumbullohet kjo do të thotë se akumulon. Në kushtet e kontabilitetit, në qoftë se një pasiv është përllogaritur kjo do të thotë se detyrimi duhet të paguhet në një datë të ardhshme. Kështu detyrimet e përllogaritura grumbullohen me kalimin e kohës dhe paguhen në kohë të caktuara. Një shembull i thjeshtë jo-kontabël i një akruale është se një punonjës mund të mbledhë (akumulojë) kohën e sëmurë çdo muaj.
Detyrimet e përllogaritura funksionojnë në të njëjtën mënyrë si kontabiliteti akrual , në të cilin të ardhurat dhe shpenzimet njihen në pasqyrat financiare të biznesit në kohën kur transaksioni është përfundimtar, jo kur ndryshon mjete monetare.
Cilat janë disa shembuj të detyrimeve të përllogaritura?
Dy lloje të zakonshme të detyrimeve të përllogaritura janë tatimet e shitjes që paguhen dhe taksat e pagave që paguhen. Ato rriten sepse shumat grumbullohen me kalimin e kohës, atëherë ato paguhen. Këto detyrime krijohen nga transaksione specifike, kur taksa e shitjes mblidhet dhe kur taksat e pagave mbahen ose zbriten nga paga e punonjësve.
Pagesat e taksave të pagave krijohen gjithashtu nga përgjegjësitë e biznesit tuaj për të paguar taksat FICA ( taksat sociale dhe taksat Medicare) dhe taksat e tjera të punësimit .
Shitjet Tatimet e pagueshme. Kur biznesi juaj shet një send ose shërbim të tatueshëm, duhet të grumbulloni taksën e shitjes , atëherë duhet të raportoni shumat e mbledhura dhe të bëni pagesa në departamentin e taksave të shtetit tuaj në mënyrë periodike. Nëse përdorni një program të kontabilitetit online ose një kontabilist, çdo shumë e taksës së shitjes vendoset në llogarinë e Taksës së Tatimit të Shitjes derisa ta paguani atë.
Një diagramë e thjeshtë e rrjedhës për një transaksion të përllogaritur të detyrimit të shitjes mund të duket kështu:
- Hapi A: Ju mbledhni $ 13.40 nga një klient për taksën e shitjes për një artikull që keni shitur.
- Hapi B: Meqenëse nuk e keni paguar këtë shumë, softueri juaj i kontabilitetit regjistron këtë 13,40 $ si një detyrim të përllogaritur-Taksat e shitjes të pagueshme.
- Hapi C: Kur e paguan këtë shumë në agjencinë tuaj tatimore të shtetit, ajo hiqet nga llogaria e Taksave të Shitjeve në Pagesë në bilancin tuaj.
Taksat e pagave të pagueshme. Çdo herë që të kryeni një listë pagash për biznesin tuaj, ju:
- Mbajnë taksat federale dhe (ndoshta) të ardhura nga çdo punonjës
- Ndalo taksat FICA nga secili punonjës
- Pranoni përgjegjësinë për një shumë të taksës FICA për çdo punonjës
- Pranoni përgjegjësinë për taksat e papunësisë federale dhe shtetërore.
Secila nga këto shuma kërkon një llogari të llogarisë së akumuluar:
- Tatimi në të ardhurat federale të pagueshme (si pjesa e punonjësit dhe pjesa e biznesit tuaj shkoni në këtë llogari)
- [Emri i shtetit] Tatimi i pagueshëm
- Tatimi i papunësisë i pagueshëm
Procesi i përshkruar për taksat e shitjes punon njëjtë për secilën prej këtyre llogarive të pagueshme të tatimit mbi listën e pagave. Kur të mbahen listat e pagave, detyrimet futen në llogaritë e pagueshme. Kur bëhen pagesat, shumat hiqen nga llogaritë e pagueshme.
Taksat dhe zbritjet tjera të pagueshme. Çdo zbritje tjetër nga lista e pagave ka llogaritë e tyre të përgjegjësisë (të pagueshme). Disa shembuj:
- Zbritje për primet e planit shëndetësor të punonjësve
- Zbritjet dhe kontributet e punëdhënësit në planet e pensionit të punonjësve (401k, etj)
- Zbritje për kontributet bamirëse, si United Way ose fonde të brendshme "sunshine"
Detyrimet e përllogaritur si tatime mbi Fondin e Mirëbesimit
Taksat e shitjeve të pagueshme dhe tatimet e pagave që paguhen quhen taksa e fondeve të besimit sepse shumat mbahen në besim për pagesë për agjencitë federale dhe të taksave. Këto shuma duhet të mbahen në një llogari të veçantë ose të mbahen të ndara në mënyra të tjera kështu që nuk do të tundohesh t'i përdorësh ato.
IRS dhe agjencitë shtetërore tatimore vendosin dënime për fondet e besimit për bizneset që nuk paguajnë këto taksa. Në rastin e IRS, këto ndëshkime të rimarrjes së fondeve të besimit mund të vendosen ndaj individit i cili është përgjegjës për pagesën e këtyre taksave dhe i cili me dashje nuk arrin të mbledhë ose paguajë ato. Personi përgjegjës mund të mbahet personalisht përgjegjës.
Ku janë detyrimet e përllogaritura në bilanc?
Bilanci i biznesit tuaj regjistron asetet tuaja të biznesit në njërën anë dhe detyrimet dhe kapitalin e pronarit nga ana tjetër. Detyrimet e përllogaritur përfshihen në anën e djathtë të bilancit. Detyrimet e përllogaritura afatshkurtra (ato që pritet të paguhen në më pak se një vit) janë paraqitur përpara detyrimeve afatgjata.