Tregoni mirënjohje për profesionistët administrativë në jetën tuaj
Përveç që është "thika e Ushtrisë Zvicerane" të zyrës, një profesionist i mirë administrativ duhet të jetë në gjendje të komunikojë mirë dhe në mënyrë efektive të merret me një sërë personalitetesh. Dhënia e personit tuaj ose të njerëzve Profesionistët e Shërbimeve të Ditëve të Ditëve ju tregon se e njihni dhe e vlerësoni atë që bëjnë ata.
Një Historiku i Vogël
Java e fundit e plotë e muajit prill u emërua fillimisht si Java e Profesionistëve Administrativ nga Shoqata Ndërkombëtare e Profesionistëve Administrativ (IAAP) në vitin 1952. Në atë kohë u quajt Java e Sekretarëve dhe ashtu siç është rasti sot, e mërkura e javës së caktuar është zyrtarisht Administrative Dita e Profesionistëve.
Qëllimi i Javës Profesionale të Administratës është ende i njëjtë; për të pranuar ata njerëz të domosdoshëm që mbajnë zyrat tona në drejtimin, duke bërë të gjitha gjërat që duhet të bëhen në mënyrë që pronarët e bizneseve të mund të përqëndrohen në rritjen e bizneseve të tyre .
Sipas IAAP, Java e Profesionistëve Administrativ është tani një nga vendet e punës më të mëdha jashtë ditëlindjes së punonjësve dhe pushimeve madhore.
Ka më shumë se 22 milionë profesionistë administrativë dhe zyra që punojnë në Shtetet e Bashkuara. Më shumë se 475,000 profesionistë administrativë janë të punësuar në Kanada - dhe natyrisht, ka miliona më shumë që punojnë në të gjithë botën.
Dhuratat e Ditës së Profesionistëve Administrativë
Tradicionalisht, bosët e përdorin këtë kohë për të treguar vlerësimin e tyre për ndihmësit e tyre për të gjithë punën e tyre të vështirë gjatë gjithë vitit.
Për të ndihmuar bosët përgjatë (përveç dhënies së luleve dhe karameleve të zakonshme) kemi kontaktuar disa asistentë administrativë, të cilët ishin më shumë se të gatshëm të na jepnin disa sugjerime për bosët që të tregonin vlerësimin e tyre në Ditën e Profesionistëve Administrativë.
Çdo marrëdhënie biznesi është e ndryshme kështu që mund të dëshironi të bisedoni me ndihmën tuaj së pari, por këtu janë disa nga idetë që dolën këta profesionistë administrativë:
- Jepni një shportë të bukur dhuratë.
- Merrni atë jashtë për një drekë të mirë dhe të gjatë në një restorant lokal të mirë.
- Jepni një mëngjes në një banjë lokale.
- Jepni një certifikatë dhuratë për një darkë për dy ose një mbrëmje në një hotel apo vendpushim.
- Organizoni për pasdite jashtë për të shkuar në dyqane dhe hidhni pak para shpenzimi.
- Merrni atyre një telefon të ri celular.
- Organizoni për një grua për një ditë.
- Rezervoni dhe paguani që ta bëni veturën dhe të pastroni pranverën.
- Paraqisni një pllakë për vitet e saj të punës së çmuar.
- Jepni një kalim familjar në filma dhe shumë para të kokoshka.
- Organizoni që të pastroni qilimat e tij ose të përgatisni oborrin për sezonin e ardhshëm.
- Organizoni që sendet ushqimore të paguhen dhe të dorëzohen.
- Gjeni se kush është autori i tij / saj i preferuar dhe ble librin e tyre të fundit.
- Ofroni një drekë prej tre orësh ose, më mirë akoma, ditën!
- Dhëni një pjesë të punës së tij / saj në një profesionist administrativ jashtë vendit, si një asistent virtual.
Mos harro ...
se dhurata më e mirë tregon reflektimin tuaj dhe shpreh njohuritë tuaja për pëlqimet dhe preferencat e marrësit. Një pllakë me emrin tuaj të administratorit administrativ është e shkruar në të, vetëm një dhuratë e mirë në qoftë se ai e çmon atë lloj njohjeje.
Dhe mos delegoj . Sipas Cindy Ventrice, "Punonjësit duan që shumica e njohjes të vijnë nga menaxheri i tyre. Është mirë që administratorët të mbështesin përpjekjet tuaja të njohjes, por jo të sigurojnë vetë njohjen"
Sigurisht Dita e Administratës Profesionale apo Java nuk është e vetmja kohë e vitit që ju duhet të tregoni vlerësimin tuaj për profesionistët administrativë në jetën tuaj. Sigurohuni që t'i bëni ata të ndihen të vlefshëm gjatë gjithë vitit.
Klientët nuk janë të vetmit njerëz që vlerësojnë shënime të shkruara me dorë; ju do të jetë i habitur se sa larg një faleminderit ose fjalë të mirë mund të shkojnë.
Tani, nëse je një sipërmarrës pa një asistent, mos e lejoni këtë ditë të kalojë pa e rrahur veten në anën e pasme për trajtimin e të gjitha detyrave administrative . Pse të mos e transferoni disa prej punës tuaj në një Asistente Virtuale dhe t'i jepni vetes një kohë të caktuar personale apo të ardhurash?