Plani më i mirë, më i mirë shitësi
Ndonjëherë i ngatërruar me afatin e Planit të Biznesit, për shkak se shumë njerëz i përdorin këto dy ide në mënyrë të ndërsjellë, Plani Financiar është i përqendruar në shëndetin aktual financiar të dyqanit tuaj të shitjes me pakicë kundrejt një plani biznesi që është fokusuar në vizionin tuaj për një dyqan me pakicë.
Ky vizion, i artikuluar zakonisht në Përmbledhjen Ekzekutive, është i madh për financimin e financimit në fillim. Por plani financiar i vizionit shfaqet në pro-forma tuaj - që është një dokument shumë i ndryshëm në të vërtetë. Një pro-forma shpjegon atë që mendoni se do të ndodhë nëse gjithçka shkon ashtu siç është planifikuar. Dhe, natyrisht, rrallë bën gjithçka siç është planifikuar.
Praktika më e mirë është përfshirja e Planit Financiar brenda Planit të Biznesit të përgjithshëm - sidomos pasi të keni nisur biznesin tuaj. Çdo vit, merr një ditë dhe rishikoni planet tuaja të biznesit dhe të financave për të parë se si vepruat sipas planit dhe çfarë rregullimesh duhet të bëni për vitin e ardhshëm.
Çfarë duhet të përfshijë:
Kur shkruani planin financiar, sigurohuni që të përfshini sa vijon:
- Analiza e ndarjes
- Pasqyrat e fitimit dhe humbjes
- Projeksionet e Flow Cash
- Bilanci i Bilancit
- Raportet e industrisë
- Adresoni të gjitha rreziqet e mundshme
Plani financiar duhet të ofrojë fakte dhe shifra që tregojnë se sa shpejt pritet të rritet biznesi dhe se si do të financohet kjo rritje.
Përsërisni çdo fakt pozitiv në përmbledhje. Mbani në mend se është e rëndësishme të mbështetet plani financiar pjesë e planit të biznesit me hulumtime të dokumentuara. Sigurohuni që numrat të shtohen. Nëse shkruani një plan biznesi për financim, të gjitha supozimet dhe parashikimet e rrjedhës së parasë duhet të kenë kuptim për huadhënësin.
Plani juaj duhet të mbulojë një periudhë 5-vjeçare. Ndërsa projektimi i pesë viteve jashtë është i frikshëm dhe ka të ngjarë të pasakta duke marrë parasysh gjendjen aktuale të shitjes me pakicë, pasi kjo përpara një vështrimi në dyqanin tuaj të shitjes me pakicë do të jetë një ndihmë e madhe në planifikim. Ai gjithashtu shërben si një matës ose barometër i suksesit tuaj në planin tuaj.
Së paku, të paktën tre vjet nga financat tuaja duhet të planifikohen dhe të projektohen. Kaloni kohën e cilësisë këtu. Vitet e projektit katër dhe pesë, por përdorin një kthesë të thjeshtë "rritjeje" (për të dy shpenzimet dhe shitjet) për të parashikuar. Por në tre vitet e para, plani për sezonalitet, ndryshime në klimën ekonomike etj. Kur bëra planet për dyqanet tona, shkova dita ditës për dy vitet e ardhshme. Ishte tepër kohë, por bëri dy gjëra për mua.
Së pari, më mbante mirë të informuar për nevojat e mia financiare për biznesin. Është një gabim i zakonshëm për të përdorur P & L për të drejtuar dyqanin tuaj të shitjes me pakicë kundrejt një analize të rrjedhës së parasë. P & L ( pasqyra e fitimit dhe humbjes ) nuk llogarit pagesat tuaja çdo muaj. Kështu që. është e mundur që të keni një P & L që thotë se jeni fitimprurës, por vazhdoni të dilni nga biznesi për shkak të çështjeve të rrjedhës së parasë .
Së dyti, më dha një mjet matës për dyqanin tim të shitjes me pakicë. Sinqerisht, kur hapni së pari një dyqan, është e vështirë të dini nëse bëhet mirë apo jo.
Dyqani im i parë kishte një P & L që tha se po bëheshim mirë, por kur e krahasova atë me Planin e Biznesit, ishim larg. Një pjesë e kësaj ishte për shkak të kushteve të tregut, por më bëri të studioja numrat intensivisht për të kërkuar modelet dhe parashikuesit e çështjeve.
Çdo vit, mbyllni veten për një ditë të plotë - jo në dyqan, por një vend i fshehtë për të shmangur distractions - dhe pastaj përditësoni planin tuaj të biznesit. të analizojë vitin e kaluar dhe të përshtatet për vitet e ardhshme duke u shtrirë gjithmonë për të mbajtur një pamje 5-vjeçare.
Këtu është pjesa më e rëndësishme - Plani Financiar është një praktikë e vazhdueshme e biznesit për suksesin tuaj. Ndërsa pro-forma ka të bëjë me parashikimin, Plani Financiar po tregon historinë dhe trendët e kohëve të fundit. Kam shpenzuar kohë të konsiderueshme çdo vit duke bërë buxhetin tim të shitjeve dhe parashikimet për Planin Financiar y, shpesh herë, mbyllja veten time për të bërë atë ditë.
Ajo që së pari ishte një projekt vjetor për mua përfundimisht u bë sezonal. Me fjalë të tjera, unë do të rishikoj Planin tim Financiar dhe do ta rregulloj atë çdo sezon. Më e saktë plani im, aq më mirë biznesi im. Unë mund të kontrolloj të hapur për të blerë, markdowns tim. shpenzimet e mia të marketingut dhe më e rëndësishmja, rrjedhën e parave të mia duke bërë rregullime në planin tim për të kompensuar tendencat aktuale nëse pozitive ose negative.