Të mirat dhe të këqijat e pozicionit të stafit të paguar
Përdorimi i vullnetarëve për të kryer detyra ose punë që përndryshe mund të bëhet nga stafi i paguar (shpesh i quajtur zëvendësim i vendeve të punës) duhet të jetë pjesë e një strategjie të përgjithshme për uljen e shpenzimeve gjatë kohërave të vështira. Këtu janë disa këshilla për të bërë atë të drejtë:
Mos i lini askujt me qëllim zëvendësimin e një vullnetari për stafin e paguar. Një veprim i tillë është i detyruar të shkaktojë që stafi tjetër i paguar të ketë frikë për pozitat e tyre dhe të rezistojë dhe të kundërshtojë punën me vullnetarët, duke pasur frikë se mund të marrin vendet e tyre të punës. Sidoqoftë, kur ekziston një humbje e natyrshme ose një riorganizim i përgjithshëm, përdorni këtë mundësi për të rishikuar mënyrën se si organizata juaj është ngritur dhe si mund të rikonfiguroni punët në mënyrë që disa detyra të bëhen nga vullnetarët .
Për shembull, sapo e keni promovuar personelin tuaj të recepsionit në një pozitë të asistentit administrativ, duke punuar me drejtorin e zhvillimit. Kjo e lë punën e recepsionistit të hapur. A mund të plotësohet kjo pozitë nga vullnetarët ? Një organizatë që kam vizituar kohët e fundit kufizon orët e hapura për publikun në pesë në ditë (10a.m.-3pm) dhe përdor vullnetarë për tavolinën e pritjes. Ka një vullnetar të ndryshëm çdo ditë. Ai vullnetar përgjigjet në telefon, përshëndet vizitorët dhe kryen një mori të detyrave klerike të përcaktuara mirë dhe të dokumentuara.
Në fund të ditës, vullnetari përdor një formë për të përmbledhur gjërat e rëndësishme që ndodhën atë ditë dhe për çdo problem që mund të duhet të zgjidhet nga vullnetari i ditëve të ardhshme.
Kjo organizatë ka shumicën e bugs punuar, dhe vullnetarët janë të lumtur dhe besnikë. Tani ka vullnetarë të trajnuar të mjaftueshëm për të pasur disa vullnetarë të tjerë në zyrë që kujdesen për detyra të tjera të zyrës, duke ndihmuar edhe më shumë organizatën.
Mos përdorni vetëm vullnetarët për detyrat më rutinore
Shumë vullnetarë janë të lumtur të kryejnë punë klerike ose të marrin postë elektronike nga dera ose të kryejnë punë, por kurdo që ka një detyrë që stafi juaj do të donte të bënte, por nuk ka kohë, mendoni për përdorimin e një vullnetari. Një vullnetar mund të jetë një koordinator vullnetar, ndihmë për të shkruar grante ose burime të granteve kërkimore, të jetë përgjegjës për një buletin, trajnuar vullnetarë të tjerë apo edhe stafin, të planifikojë dhe zbatojë ngjarje të veçanta ose një mori gjëje të tjera. Mendoni në mënyrë kreative dhe kërkoni vullnetarë që kanë talent të veçantë ose përvojë.
Merrni parasysh gjetjen dhe përdorimin e vullnetarëve "të kualifikuar"
Vullnetarët e kualifikuar zakonisht janë specialistë në ato fusha që një organizatë jofitimprurëse nuk është, siç janë financimi, burimet njerëzore apo marketingu. Ata shpesh janë punonjës në korporata, pjesë e programit të korporatave të përgjegjësisë sociale të punëdhënësit të tyre. Ata u janë dhënë kohë nga korporatat e tyre që të kalojnë kohë duke punuar me organizata jofitimprurëse. Gjatë këtij recesioni, ka edhe vullnetarë të kualifikuar në mes të vendeve të punës të cilët mund të jenë shumë të interesuar në mbajtjen e aftësive të tyre të mprehtë dhe duke shtuar në rinisjet e tyre.
Vullnetarët e kualifikuar nuk mund të zëvendësojnë stafin, por ato mund të zëvendësojnë outsourcing të shtrenjtë dhe konsulentët e jashtëm.
Ata mund t'ju ndihmojnë të riorganizoni, të zhvilloni një auditim organizativ, të zhvilloni të dhënat që ju nevojiten për të ndihmuar në marrjen e vendimeve organizative, gjetjen e mënyrave për të kursyer para për shërbimet thelbësore ose për të ndihmuar stafin që të përqëndrohet në atë që është më e rëndësishmja në punën e tyre.
Hulumtimet kanë treguar se nonprofits nuk përdorin vullnetarë të kualifikuar (të quajtur edhe pro bono punë) sa më shpesh që duhet. Pyesni fondacionet e korporatave tuaja lokale nëse kanë një program vullnetar të kualifikuar, ose aplikoni për një grant pro bono nëpërmjet Fondacionit Taproot.
Korporata për Shërbimet Kombëtare dhe Komunitare ka një vegël për të ndihmuar jo-fitimprurësit të jenë gati për të përdorur vullnetarët e bazuar në aftësi. Ju gjithashtu mund të postoni hapjet tuaja për vullnetarë me aftësi profesionale në Catchafire, një shërbim online përputhjes.
Mos Toleroni një Sistem Kotele në Zyrën Tuaj
Kam parë zyra ku menaxherët e paguar kanë shkuar në drekë çdo ditë, zakonisht së bashku, ndërsa stafi klerik dhe vullnetarët hëngrën sanduiçe të sallatës së vezëve në dhomën e thyerjes, ndërkohë mbajtën fortën derisa menaxherët u kthyen.
Çfarë mënyre për të bërë stafin klerik dhe vullnetarët të ndihen si qytetarë të klasit të dytë. Gjeni mënyra për të qenë gjithëpërfshirës dhe t'i bëni të gjithë të ndiejnë se janë jetësore për diçka shumë të rëndësishme.
Vepro shpejt kur vullnetarët tregojnë interes
Vullnetarët kanë shumë mundësi në shumë organizata. Vepro shpejt kur ata tregojnë një interes në tuajin, ose ata do të shkojnë diku tjetër. Është e zakonshme që vullnetarët potencialë të marrin kontroll të dobët nga organizatat jofitimprurëse. Ose menaxher vullnetar është tingull i shurdhër ndaj asaj që vullnetari thotë në lidhje me sasinë e kohës së tij në dispozicion (ndjenja e mbingarkuar është një arsye e shpeshtë për fluturim vullnetar si ndjenjë e dobët); ose vullnetari merr një intervistë sipërfaqësore që nuk zbulon aftësitë dhe përvojat që mund të jenë gjurmë në zgjidhjen e vullnetarit në një situatë shpërblyese.
Mbani një mendje të hapur rreth asaj se cilat lloje pune mund të plotësojnë vullnetarët
Po, mund të keni një listë të roleve themelore që gjithmonë jeni duke blerë, por kur intervista juaj zbulon mundësi të tjera, mos u lidhni me precedentë dhe rregulla. Mos hezitoni të krijoni një punë vullnetare që i përshtatet atij personi, talenteve dhe interesave të tij. Ju mund të jeni në gjendje të lehtësoni një anëtar të paguar të stafit për një detyrë dhe ta zhvendosni atë në një vullnetar. Kjo duhet t'i lejojë stafit tuaj të paguar që të kalojë kohë në detyra të tjera të ngutshme. Sidoqoftë, kurrë nuk duhet të zbulojë një person të paguar të personelit për humbjen e mundshme të punës.
Në fund të fundit është se nuk është përfitimi i askujt për të ulur shpenzimet duke shkurtuar qëllimisht personelin dhe duke i zëvendësuar ata me vullnetarë, por mund të ketë mënyra krijuese për t'i mundësuar vullnetarëve të mbushin disa role nëse e bëni me mençuri.