Mbulimi i rezervës është mbajtja në burim e tatimit mbi të ardhurat e kërkuar për jo-punonjësit (përfshirë kontraktorët e pavarur ) dhe transaksionet e tjera. Punëdhënësve nuk u kërkohet të mbajnë në burim tatimin mbi të ardhurat nga jo-punonjësit, përveç nëse numri identifikues i tatimpaguesit të individit nuk mund të verifikohet. Të deklaruar ndryshe, punëdhënësit duhet të ndalojnë tatimin mbi të ardhurat nga jo-punonjësit nëse numri i identifikimit të tatimpaguesit jo-punonjës nuk mund të verifikohet.
Në këtë rast, do të merrni një njoftim nga IRS. Ky artikull diskuton këto njoftime dhe shpjegon se çfarë duhet të bëni kur i merrni ato.
Cila është një njoftim "B"? Çfarë duhet të bëj nëse e marr këtë njoftim?
Një njoftim "B" është një njoftim rezervë për mbajtjen në burim nga IRS duke deklaruar se numri i identifikimit të tatimpaguesit jo-punonjës është ose i zhdukur ose i pasaktë. Kur merrni njoftimin e parë të IRS, duhet:
- Menjëherë filloni mbajtjen e tatimit në masën 28% nga paga e jo punonjësit, jo më vonë se 30 ditë pas marrjes së njoftimit
- Dërgo një kopje të njoftimit "B" tek individi.
- Dërgo individin një formular IRS W-9 dhe kërkoj që të përfundojë dhe të kthehet tek ju për të dërguar në IRS.
Nëse nuk mund ta gjeni tatimpaguesin, tatimpaguesi refuzon të plotësojë formularin W-9, ose njoftimi "B" kthehet si i padërguar, menjëherë duhet të filloni mbajtjen në burim të rezervës (28% taksë) nga pagesat e bëra atij personi.
Cila është një njoftim i dytë "B"? Çfarë duhet të bëj me këtë njoftim?
Njoftimi i dytë B i thotë tatimpaguesit individual të kontaktojë IRS ose Administrata e Sigurimeve Shoqërore për të marrë një numër të saktë ID të Tatimpaguesit. Ju si punëdhënës nuk ju kërkohet të bëni asgjë përveç të vazhdoni të ndaloni tatimin mbi të ardhurat nga pagesat e tatimpaguesit.
Cila është një njoftim "C"? Çfarë duhet të bëj kur të marr këtë njoftim?
Një njoftim "C" është një njoftim rezervë për mbajtjen në burim nga IRS duke deklaruar se jo-punonjësi ka nënvizuar të ardhurat dhe është subjekt i rezervës së mbajtjes në burim. Kur merrni njoftimin e parë "C", duhet:
- Menjëherë filloni mbajtjen e tatimit në masën 28% nga paga e jo punonjësit, jo më vonë se 30 ditë pas marrjes së njoftimit
- Dërgoni ose jepni një kopje të njoftimit "C" tek individi.
Nëse merr njoftim "B" ose njoftim "C", duhet të vazhdosh të mbash në burim derisa të informohesh nga IRS për të ndaluar mbajtjen në burim.
Kur jeni në dyshim se çfarë duhet të bëni, gjithmonë filloni rezervimin e mbajtjes në burim me pagesën e bërë për një individ (në masën 28%). Le tatimpaguesi të zgjidhë problemin e tatimpaguesit ID me IRS.
Raportimi dhe pagimi i rezervës Mbulimi në IRS
Kur nuk e mbani rezervë të mbajtur në burim nga të ardhurat e një personi, nuk jeni bërë me IRS. Ju duhet t'i paguani këto taksa të mbajtura në IRS, të raportojnë për pagesat që keni bërë, dhe të përfshini informacionin mbi mbajtjen në burim të rezervës në 1099-MISC të personit.
Marrja e rezervës së pagesave në burim
Pagesat e mbajtjes në burim nuk bëhen me të njëjtin proces si për të ardhurat e punonjësve. Bëni pagesat veç e veç, duke përdorur transferimin elektronik të fondeve (EFT).
- Nëse shuma totale për të gjitha pagesat e mbajtjes në burim është më pak se $ 2,500 për vitin, mund të bëni pagesa së bashku me formularin vjetor të raportit (Formularin 945 të IRS) (shih më poshtë).
- Nëse totali është më shumë se $ 2,500, përdorni orarin orar gjysmë-javore ose mujore. Por mos harroni të përfshini këto pagesa me ato për punonjësin për të përcaktuar se cila afat do të përdoret.
Shih Kapitullin 11, Publikimi IRS 15, për më shumë detaje.
Raportimi i Pagesave Mbrapshtë Ruajtje
Ju duhet të raportoni pagesat që keni mbledhur për mbajtjen në burim të rezervës, në Formularin 945, Kthimin Vjetor të Tatimit në të Ardhurat Federale të Mbajtur. Forma 945 duhet të bëhet deri më 31 janar të vitit pas vitit tatimor. Pra, për mbajtjen e rezervës së vitit 2016, duhet të dorëzoni Formularin 945 me IRS-në deri më 31 janar 2017.
Shih Udhëzimet për Formularin 945 për më shumë informacion.
Raportimi i rezervës vjetore që ndalon pagesat tek kontraktuesit e pavarur
Sigurohuni që të përfshini pagesat totale të mbajtjes në burim për secilin punëtor të kontratës në Formularin e tyre 1099-MISC për vitin. Jepni atë personit dhe paraqisni atë me IRS deri më 31 janar të vitit vijues.
Kthehuni te Pyetjet dhe Përgjigjet për Ruajtjen e Ruajtjes