Çfarë duan të jenë të lumtur vullnetarët tuaj?

by Joanne Fritz

A po i apeloni vullnetarëve të sotëm?

Megjithëse pjesëmarrja vullnetare ka rënë në vitet e fundit, organizatat bamirëse kanë nevojë për vullnetarë më shumë se kurrë. Dhe shumë njerëz, të të gjitha moshave, dëshirojnë të dalin vullnetarë. Ka madje, vetëm në SHBA, rreth 15 ditë të njohura zyrtarisht që përfshijnë vullnetarizmin.

Tani mund të jetë koha më e mirë për të parë në programin tuaj vullnetar dhe për të spiffuar atë në mënyrë që vullnetarët tuaj të duan të vijnë e të qëndrojnë.

Por vullnetarizmi ka ndryshuar dhe pritjet vullnetare kanë evoluar. Vullnetarët e sotëm mund të duken më të kërkuar, por me të vërtetë duhet të jenë. Nuk është më e mjaftueshme vetëm të vësh një thirrje të përgjithshme për vullnetarë dhe pastaj t'i trajtohesh të gjithë njëlloj pasi të shfaqen. Vullnetarët presin të japin në mënyrë që të marrin diçka mbrapa.

Një studim nga JoinInUK.org shumë e shumë përmbledh atë që duan vullnetarët. Pikat nga studimi mund të përmblidhen me fjalën GIVERS. Ja çfarë thonë këto letra:

G. Rritja personale dhe mirëqenia

I. Rritja e ndjenjës së qëllimit, të tilla si të dish se si ata bëjnë një ndryshim.

V. Zëri ose si u kërkohet vullnetarëve të japin kohën e tyre.

E. Lehtë të regjistroheni, të merrni atje, për të marrë punën e bërë.

R. Njohja. Të falënderohen, vlerësohen dhe festohen.

Mundësitë Sociale si krijimi i miqve të rinj dhe puna në një ekip.

Këtu janë dhjetë mënyra për të punuar të gjitha këto shpresa në programin tuaj vullnetar.

01 - Vullnetarët duan që ju të jeni të përgatitur për ta.

Shumë prej nesh në një moment kanë punuar në botën temp. Një përvojë e zakonshme duhet të dërgohet në një zyrë për të punuar vetëm për të gjetur se zyra është e papërgatitur. Pra, ju uleni duke u përpjekur të dukeni të zënë kur jeni në të vërtetë twiddling thumbs tuaj. Mos lejoni që kjo të ndodhë me vullnetarët tuaj.

Punëtori temp, në fund të fundit, ka nevojë për para dhe mund të përballojë këtë, por vullnetarët tuaj do t'ju shohin si të paorganizuar dhe të pakujdesshëm. Mos sillni një vullnetar derisa të keni krijuar gjithçka , nga përshkrimi i punës në një vend për të punuar me pajisjet e duhura, për diçka që duhet bërë menjëherë.

02 - Vullnetarët duan të ndjehen të mirëpritur.

Veproni sikur vullnetari juaj të jetë një mysafir në shtëpinë tuaj. Tregojeni rreth saj. Prezantoni atë tek stafi juaj dhe vullnetarë të tjerë, drejtori juaj ekzekutiv bie dhe përshëndet dhe falënderoj. Mos lejoni që vullnetari juaj të ndihet i pakëndshëm për një minutë. Tregoni se organizata juaj është e ngrohtë, miqësore, e dobishme dhe e lumtur për të parë vullnetarët tuaj.

Merrni një kërcim në këtë kuptim mikpritës duke rekrutuar vullnetarët personalisht sa të jetë e mundur. Për shembull, njerëzit përgjigjen më mirë kur u pyetën nga dikush që njihen, ose kur ata kanë dhuruar vetëm ose kur janë të rrethuar nga të tjerët që vullnetarë. Si mund të bëni këto lloj pyetjesh në rekrutimin tuaj vullnetar?

03 - Vullnetarët duan një trajnim të mirë.

Edhe nëse detyra e caktuar është e thjeshtë, merrni kohë për të shpjeguar, treguar atë dhe për të mentoruar vullnetarin gjatë orëve të para. Jepni një mik, një tjetër vullnetar që ka përvojë, për të ndihmuar një të ri.

Kur trajnoni një grup vullnetarësh, sigurohuni që të përdorni teknika për të mësuarit e të rriturve, si përfshirja e grupit. Vullnetarët nuk duan të leksionohen. Ata duan të marrin pjesë në trajnim. Përfshini në trajnimin tuaj pritshmëri të qarta për vullnetarët tuaj. Le ta dinë se çfarë pune kërkon dhe masat e cilësisë që do t'i përdorni për të vlerësuar punën e tyre.

04 - Volunteerët duan të bëjnë punë interesante.

Shumica e vullnetarëve janë të gatshëm të rrokullisin mushkat e tyre dhe të bëjnë punë fizike për aq kohë sa është e kuptueshme. Por puna e zhurmshme është jashtë. Mos i përdorni vullnetarët për të bërë detyrat që stafi juaj nuk dëshiron të bëjë. Zarfi i shuplaka, shtyrja e karrigeve me rrota dhe depozitimi i pamendit nuk u drejtohen vullnetarëve të tanishëm.

Mendoni për vullnetarët tuaj si staf shtesë që janë në gjendje të kryejnë detyra komplekse që përfitojnë nga përvoja dhe aftësitë e tyre. Jepni mundësi të lidershipit për ata vullnetarë që janë të gatshëm dhe kanë kohë për të marrë më shumë përgjegjësi.

A intervistoni secilin vullnetar? Kjo mund të mos jetë e mundur për projekte në shkallë të gjerë si një fushatë pastrimi një-ditore ose kur një vullnetar nënshkruhet për të kryer një detyrë të largët në internet. Por nëse mundeni, bisedoni me vullnetarët për të parë se çfarë ata janë të mirë dhe do të donin të bënin. Ata do t'ju dojë për interesin tuaj dhe për zbulimin e pasioneve dhe ekspertizës së tyre.

05 - Vullnetarët duan të dinë përpara se sa kohë do të marrë puna.

Erin Garvey / Photolibrary

Gjithkush është më i zënë se kurrë, dhe shumë vullnetarë mund të kenë kohë vetëm për detyra afatshkurtra. Detyrat e orientuara kah projekti, në vend se të vazhdueshme, duket se punojnë veçanërisht mirë.

Vendosni se sa kohë do t'ju duhet puna juaj dhe përfshini atë kur publikoni pozicionin tuaj vullnetar . Do të duhet 6 orë në javë? A duhet të bëhet në fundjavë? A keni nevojë për vullnetarin tuaj për verën, për një sezon? A duhet vullnetari të jetë në dispozicion prej 2 deri në 4 pasdite gjatë javës?

Jepni shumë opsione në mënyrë që ju të mund të apeloni tek profesionistë mijëvjeçarë, një nënë të futbollit të zënë, ose pensionist i cili ka më shumë kohë. Mendoni për ofrimin e mundësive "alternative", siç është vullnetarizmi familjar i projekteve dhe madje edhe mikro-vullnetarizmi dhe mundësitë virtuale.

06 - Vullnetarët duan të vlerësohen.

Tregoni shpesh vullnetarët tuaj se po bëjnë një punë të mirë.

Megjithëse ju do të dëshironi të gjeni disa mënyra krijuese për të thënë zyrtarisht falenderime, mos e lini në pah fuqinë e një gjesti të thjeshtë, si të marrni një grup vullnetarësh për drekë, dhënien e kartave të dhurata ose dërgimin e shënimeve të falenderuara me dorë .

07 - Vullnetarët duan që ju të komunikoni me ta mirë dhe shpesh.

Komunikimi i rregullt po motivon vullnetarët ndërsa mungesa e tij është një nga arsyet kryesore për të cilat vullnetarët janë të pakënaqur. Vullnetarët pëlqejnë të kenë një person të veçantë që kujdeset për ta.

Nëse organizata juaj nuk ka një koordinator vullnetar, sigurohuni që të caktoni dikë që të jetë personi i caktuar për vullnetarët tuaj.Neglekt mund të jetë vdekjeprurëse. Një vullnetar i harruar nuk do të kthehet, dhe mund të keni humbur edhe një donator .

Ji i gatshëm të dëgjosh vullnetarët dhe t'u përgjigjesh menjëherë shqetësimeve. Telefononi, mbani takime, ftoni ata që të ndalojnë nga zyra juaj, të dërgojnë informata nëpërmjet mediave sociale , ose t'i dërgojnë me email atyre përditësime të rregullta ose buletinin vullnetar.

08 - Vullnetarët duan të dinë se po ndihmojnë ta bëjnë botën një vend më të mirë.

Lërini vullnetarët tuaj të dinë se si po bëjnë një ndryshim.

Ndani tregimet e suksesit në lidhje me klientët dhe programet tuaja. Sillni vullnetarë të azhurnuar në progresin drejt qëllimeve të organizatës suaj. Le ta shohin punën tuaj në veprim përmes turneut, prezantimeve mbi çështjet nga ekspertët tuaj dhe duke i ftuar ata që të japin sugjerime se si puna juaj mund të bëhet edhe më mirë.

09 - Vullnetarët duan të jenë të lidhur shoqërisht.

Vullnetarizmi është një mënyrë e shkëlqyer për shumë njerëz që të shoqërohen, kështu që ofrojnë mundësi për ta bërë këtë. Bëhuni një mikpritës për të bërë mikun. Nëse ju mendoni se një çift i vullnetarëve do të marrë së bashku famëkeq, ofrojnë këtë mundësi duke i caktuar ata të bëjnë një punë të veçantë së bashku.

Mbani në mend se vullnetarët më të vegjël veçanërisht gëzojnë vullnetarizëm si një grup, veçanërisht me grupet e tyre të punës. Kërkoni në mënyrë aktive kompanitë që ofrojnë programe vullnetare të punonjësve dhe planifikojnë mundësi që punojnë mirë për ta.

10 - Vullnetarët duan të mësojnë diçka të re.

Çdokush që është i gatshëm të vullnetarizojë për një organizatë ka të ngjarë të ketë një kureshtje të shëndetshme dhe gatishmëri për të provuar gjëra të reja. Në të vërtetë, shumë vullnetarë merren me shkaqe vetëm për të mësuar aftësi të reja ose për tema dhe çështje interesante.

Ofroni këtë mundësi. Duke e kthyer punën tuaj vullnetare në një përvojë mini-arsimore do të vlerësoheni shumë nga vullnetarët e mundshëm dhe ka gjasa që të rezultojë në disa referime të mëdha, pasi që vullnetarët tuaj u tregojnë të tjerëve se për çfarë kanë një përvojë të mrekullueshme.