5 mënyra për të shmangur problemet ligjore me vullnetarët

Vullnetarët janë të mëdhenj dhe madje thelbësorë për bamirësinë tuaj. Por, në qoftë se gjërat shkojnë keq me një vullnetar, ajo mund të spell lajme të këqija për organizatën tuaj.

Për shembull, çka nëse një vullnetar ka një aksident ndërkohë që shërben me ju? Po sikur vullnetari ta thyejë ligjin apo të dëmtojë dikë tjetër? Organizata juaj mund të jetë përgjegjëse.

Këtu janë pesë mënyra për ta bërë atë më pak të ngjarë që ju do të hasni në probleme me vullnetarët tuaj.

Disa prej tyre mund të duken të vështira, por të marrin kohë për t'i bërë ato të drejta dhe për të mbrojtur organizatën tuaj dhe vullnetarët tuaj.

Zhvillimi i politikave dhe procedurave vullnetare

Konsultohuni me një avokat ose një specialist vullnetar për t'u siguruar që këto janë adekuate. Politikat duhet të përcaktojnë detyrat vullnetare dhe të adresojnë çështje të tilla si diskriminimi, ngacmimi dhe sjellje të tjera ndoshta të paligjshme.

Duke ndaluar shprehimisht sjelljen e keqe, organizata juaj mund të mbrohet nga përgjegjësia. Sigurohuni gjithashtu që të përfshini mbrojtje për vullnetarin nga abuzimi nga organizata dhe stafi i saj.

Shkruani përshkrimet e punës për të gjitha pozicionet vullnetare

Jini të qarta në lidhje me pritjet për vullnetarin dhe atë që ai ose ajo mund dhe nuk mund të bëjë. Përcaktoni çdo rrezik të mundshëm për vullnetarin dhe kërkoni lirimin e nënshkruar nga përgjegjësia. Një përshkrim i plotë dhe i përpiktë i punës mund të ndihmojë në mbrojtjen e organizatës nga përgjegjësia nëse vullnetari shkon përtej asaj që ai ose ajo lejohet të bëjë.


Këtu janë disa gjëra që duhet të përfshihen në përshkrimet e vendeve të punës:

Kërkoni çdo vullnetar të plotësojë një aplikacion

Pjesa më e madhe e kohës, ai paguan të kërkojë një aplikim .

Megjithatë, nganjëherë me projekte grupore që përfshijnë një "thirrje blegtorale" për vullnetarë, thjesht mund t'i plotësoni vullnetarët një heqje dorë që e lëshon organizatën nga përgjegjësia.

Kompleksiteti i aplikimit do të varet nga pozicioni. Nëse vullnetari është duke punuar me njerëz vulnerabël, si fëmijët apo të moshuarit, bar duhet të jetë më i lartë. Për detyra të ulëta me rrezik të vogël për këdo, një aplikim më i shkurtër do të ishte i përshtatshëm. Kini kujdes që të keni aplikacione të ndryshme për punë të ndryshme. Nuk ka kuptim t'i dekurajosh disa vullnetarë me një formë të gjatë nëse nuk është e nevojshme.

Këtu janë disa gjëra që duhet të përfshihen në një aplikacion, ku është e përshtatshme:

Kryerjen e shqyrtimit të duhur

Kini kujdes këtu. Shqyrtimi është veçanërisht i rëndësishëm për vullnetarët të cilët mund të jenë në kontakt me personat e prekshëm ose që duhet të përzënë gjatë kryerjes së punës së tyre vullnetare ose të angazhohen në lloje të tjera të punës së rrezikshme.

Megjithatë, 31 përqind e nonprofits nuk kryejnë shfaqje vullnetare sipas një studimi. Nonprofits shpesh mendojnë se ata mund të policisë vullnetarët e tyre vetë dhe të lënë pas dore për të kryer kontrolle të duhur sfond. Por kjo mund ta lërë organizatën të hapur ndaj përgjegjësisë. Mendoni për shqyrtimin si pjesë e procedurave tuaja të sigurisë dhe menaxhimit të rrezikut.

Shqyrtimi duhet të jetë gjithmonë i respektueshëm dhe të mbrojë privatësinë e vullnetarëve sa më shumë që të jetë e mundur. Merrni pëlqimin me shkrim për shqyrtim përpara se të vazhdoni.

Gjithashtu, ekran nga koha në kohë si një masë paraprake.

Shqyrtimi mund të jetë aq i thjeshtë sa një intervistë personale, ose mund të përfshijë:

Sigurimi i trajnimit dhe menaxhimit të shkëlqyeshëm

Kurrë mos e ktheni vullnetarin lirshëm pa një trajnim adekuat . Vullnetarët vlerësojnë të jenë të trajnuar, kështu që ata e dinë se çfarë të bëjnë dhe kur. Trajnoni në grupe ose një në një. Zhvilloni materiale të shkruara që vullnetari mund të marrë me vete, dhe të stërviten në detyrat e tyre specifike. Caktoni vullnetarin tek një person i stafit për mbikëqyrje.

Trajnimi mund të përfshijë:

Përfundimisht, jini të gatshëm të shkarkoni një vullnetar nëse ato shkelin ndonjë nga rregullat, janë të vështira për t'u bashkuar, janë jo të besueshme ose janë abuzive në asnjë mënyrë. Zhvilloni një procedurë me shkrim për stafin nëse ata duhet të lejojnë vullnetarin të shkojë.

Gjithmonë informoni vullnetarin pse jeni duke i lënë ata të shkojnë, dhe pastaj dokumentoni shkarkimin, ashtu si do ta bëni me një anëtar të paguar të stafit. Duke pasur një procedurë, duke ndjekur atë dhe regjistrimin e veprimit do t'ju ndihmojë që vullnetari të vendosë për të parashtruar një ankesë me menaxhmentin tuaj të lartë ose përndryshe të përpiqet të kthehet tek ju.

Mos harroni të keni politika për stafin tuaj që të mbulojnë se si duhet të trajtojnë vullnetarët. Përshkruani çfarë është ngacmimi dhe si ta shmangni atë. Ngritur një procedurë të ankesave që vullnetarët mund të përdorin për të raportuar ndonjë abuzim.

Vullnetarët duan të bëjnë mirë dhe janë mirënjohës kur një organizatë është e gatshme të punojë me ta. Ata kërkojnë politika të mira në vend dhe të kenë trajnim dhe menaxhim të duhur. Mbajtja e vullnetarëve përreth kërkon jo vetëm mirënjohjen nga ana juaj, por edhe një qasje të organizuar që është mbrojtëse për të dy vullnetarët dhe jofitimpronësinë tuaj.

Burimet e rekomanduara:

Vullnetarët: Rreziku Balancues dhe Shpërblimi (Grupi i Aleancës së Sigurimeve të Jofitimprurëse)

Vëzhgimi vullnetar - nga Energize, një qendër e ekspertizës vullnetare.