Si të përgatitni jofitimprurjen tuaj për vullnetarë

Ju kurrë nuk do të rekrutoni punonjës me pagesë derisa të keni punë të vërteta për ta, përshkrimet e punës, të dinit se si t'i mbikëqyrni ato dhe t'i sqaroni pritjet tuaja për ato. Por, nganjëherë organizatat jofitimprurëse fillojnë të rekrutojnë vullnetarë para se organizata të jetë gati.

Masa e keqe. Edhe nëse vetëm një vullnetar ka një përvojë të keqe, ajo mund t'i kthejë përpjekjet tuaja për vite me rradhë. Më mirë për të vendosur një plan "burime njerëzore" për vullnetarët, të ngjashëm me atë që keni për stafin e paguar.

Para se të filloni të kërkoni për vullnetarë, sigurohuni që t'i ndiqni këto hapa për ta bërë gati organizatën tuaj.

Kuptoni Kulturën dhe Mjedisin e Punës së Jofitimfit tuaj

Çdo organizatë jofitimprurëse ka një personalitet. Për shembull, a është organizata juaj formale në mënyrën se si vendos kufij dhe zinxhirë komandimi? Apo është i hapur, miqësor, krijues dhe i shtyrë nga vlera?

Ndoshta është kaotike dhe rrjedhëse. A janë punëtorët seriozë ose të relaksuar, me humor dhe miqësor, apo të ngurtë dhe të ftohtë? A është situata e qëndrueshme me stafin që ndihet i sigurt në punët e tyre apo a është e shqetësuar dhe e paqëndrueshme me të gjithë të shqetësuar për të ardhmen e tyre? A është kjo një vend që do t'i rekomandoje miqve apo familjes si një vend i mirë për të punuar apo vullnetar?

Bëni Përputhje midis Kulturës dhe Vullnetarit

Shpresojmë që organizata juaj të jetë e këndshme dhe miqësore, por me procese dhe pritshmëri të strukturuara qartë. Në çdo rast, kultura e organizatës suaj do të përcaktojë llojin e vullnetarit që rekrutoni.

Nëse zyra juaj është hierarkike, mund të dëshironi të gjeni njerëz që janë të kënaqur me procedurat dhe politikat.

Nëse është i organizuar lirshëm ose sipërmarrës, do të dëshironi të kërkoni individë që janë vetë-fillues dhe që gëzojnë të punojnë me më pak strukturë dhe drejtim. Analizoni vendin tuaj të punës para se të rekrutoni vullnetarë, kështu që ju do të jeni në gjendje të bëni një ndeshje më të mirë ndërmjet vullnetarëve dhe organizatës.

Përgatitja e organizatës suaj për vullnetarë

A e mbështet menaxhmenti kryesor punën vullnetare dhe vlerëson vlerën që vullnetarët mund të sjellin? A është stafi i përgatitur dhe i gatshëm të ndihmojë me intervistimin, orientimin, trajnimin dhe mbikëqyrjen e vullnetarëve? A vlerëson bordin tuaj të drejtorëve vullnetarë?

A keni menduar për llojet e punës që ju mund t'i jepni vullnetarëve? A ka ekzistuar përshkrimi i pozicionit vullnetar ? A keni përgatitur materialet e rekrutimit si broshurat, fletushkat dhe një doracak vullnetar? A ka një vend për të punuar vullnetarët, me furnizimet e nevojshme dhe pajisjet e disponueshme? A ekzistojnë politika, procedura dhe sisteme të mbajtjes së shënimeve?

Identifikimi dhe Zgjidhja e Çështjeve Ligjore

A keni vërejtur ndonjë problem ligjor dhe përgjegjësie në lidhje me përfshirjen vullnetare? A ekzistojnë sisteme për ekzekutimin e kontrolleve të sfondit? Për vlerësimin e performancës së vullnetarëve dhe matjen e rezultateve që ju prisni? A është sigurimi juaj i përditësuar dhe a mbron vullnetarët dhe organizatën?

Trajnoni dhe përgatitni stafin tuaj

A është ekipi juaj i gatshëm të përgjigjet kur vullnetarët e mundshëm të lidhen me ju? A mund të flasin me njohuri dhe entuziazëm për misionin dhe punën e organizatës? A ka faqja juaj e internetit informacion në lidhje me mënyrën e vullnetarizmit, kush të kontaktoni dhe fotografitë e vullnetarëve?

Edhe kur nuk është bërë asnjë rekrutim specifik, organizata juaj mund të dëgjojë nga vullnetarët potencialë. Sigurohuni që të gjithë në zyrë që marrin thirrje nga njerëz që shprehin interes për vullnetarizmin e dinë se kush është përgjegjës për menaxhimin e vullnetarëve dhe është i përgatitur për të transferuar thirrjen ose për të dërguar një mesazh.

Asnjëherë mos kërkoni një vullnetar të thërrasë përsëri! Mënyra më e shpejtë për të humbur nga një vullnetar i madh është ta lëmë atë ose të varur. Një vullnetar ndoshta nuk do të bëjë një përpjekje të dytë për të arritur tek ju. Ajo do të shkojë në fitimprurëse tjetër në listën e saj.

Edukimi i Stafit Rreth Rekrutimit të Vullnetarëve

Shumë nga punonjësit e organizatës suaj shohin çdo ditë vullnetarë të mundshëm. A e dinë ata për gamën e mundësive të shërbimit në dispozicion në organizatën tuaj dhe ku t'i referojnë individët që shprehin një interes në vullnetarizëm?

A jeni anëtarë të stafit ambasadorë për organizatën tuaj?

Sapo të kuptoni kulturën tuaj organizative dhe të keni të gjitha sistemet tuaja në vend, është koha të vazhdoni me planet tuaja të rekrutimit. Shikoni 3 Mënyra për të Rekrutuar Vullnetarë për Nonprofit tuaj