A është biznesi juaj i vogël shumë i zënë për të ngritur një tabelë vlerësimi të ofruesve?
Nëse je pronar i një biznesi të vogël - ose thjesht punon në një biznes të vogël - dhe zinxhiri i furnizimit është një nga ato gjëra që duhet të kujdesesh, por nuk ke kohë ta mendosh, merr zemër.
Tabelat e rezultateve të furnizuesit janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të mbajtur gishtin në pulsin e performancës së furnitorëve tuaj. Dhe ka mënyra të thjeshta dhe praktike për të zbatuar dhe ruajtur ato tabela të rezultateve - kështu që ju mund të shkoni në lidhje me miliona gjëra të tjera që ju duhet të bëni sot .
të dhëna
Korporata të mëdha, me male të parave që drejtuesit e tyre përdorin si mure që ngjiten në shkëmb, paguajnë shumë për të dhënat. Dhe pastaj ata dyfishojnë dhe paguajnë edhe më shumë para për të pasur analistë fetë, zare dhe kuptim të atyre të dhënave. Si mund të pritet që të grumbulloni, analizoni dhe kuptoni ato të dhëna - dhe të inkorporoni atë që mund të jetë e dobishme në kartën e rezultateve të furnitorëve tuaj?
E pra, lajmi i mirë është që ju tashmë keni qasje në të gjitha të dhënat që ju nevojiten për të mbajtur gjurmët e lehtë të performancës së furnitorëve tuaj.
Urdhërat që vendosni në furnizuesit tuaj ju japin datën e kërkesës suaj, sasinë e porosisë dhe çmimin tuaj të pritur.
Dokumentet e dërgimit të furnizuesit tuaj dhe dokumentet tuaja të pranimit ju japin datën aktuale të anijes, datën e pranimit, si dhe sasinë e marrë.
Dhe faturat e furnizuesit tuaj mund të konfirmojnë çmimin aktual të pagesës.
Kjo është e gjitha që ju nevojitet për të marrë kartelën e rezultateve të furnizuesit tuaj.
Çfarë duhet të klasës
Çfarë është ajo që ju dhe biznesi juaj i vogël shpresojnë të arrijnë, nga pikëpamja e përmbushjes së konsumatorit? Ju ndoshta doni të dërgoni klientët tuaj atë që ata urdhëruan, kur ata donin që ajo të dorëzohej - dhe ta bëjë këtë duke shpenzuar sa më pak para sa të jetë e mundur.
Dhe kjo është ajo që duhet të presësh që furnizuesit tuaj të bëjnë për ju. Ata duhet të ju dërgojnë atë që dëshironi, kur ta doni - dhe t'ju ngarkoni sa më pak para për atë që keni urdhëruar.
Në kushtet e zinxhirit të furnizimit, që përkthehet në ofrimin në kohë, saktësinë e porosisë dhe koston e kontrollit të mallrave.
Vendosja e Scorecard tuaj
Përdorimi i një spreadsheet është mënyra më e lehtë për ta bërë këtë. Sapo të krijoni të dhënat bazë, mund të krijoni një tabelë Scorecard që buron të dhënat në spreadsheet në një vend të vetëm. Tab Scorecard do t'ju lejojë të shikoni lehtë informacionin tuaj të konsoliduar.
Këto tabela të rezultateve janë mjete për ju që të shpejt të vlerësuar performancën e furnizuesit tuaj. Kartat e vlerësimit përdoren për të mbledhur të dhëna për të ndihmuar në menaxhimin e strategjisë dhe vendimmarrjes për menaxhimin e zinxhirit të furnizimit. Ashtu si ju mund të merrni një A, B ose C në një kartë të raportit të shkollës - kjo ju jep një ide të nivelit të lartë se si po bëni. Tabelat e rezultateve të furnizuesit gjithashtu ndihmojnë ju dhe fokusin e biznesit tuaj të vogël në fushat ku një furnizues mund të ketë nevojë të përmirësojë.
Ne do të kthehemi në butonat e bulonave të rezultateve në pak minuta, por së pari - një rishikim të këtyre kushteve të zinxhirit të furnizimit.
Shpërndarje në kohë
Klientët tuaj duan që biznesi juaj i vogël të dërgojë urdhrat e tyre në kohë.
Ju doni të dërgoni në klientët tuaj në kohë. Pra, qëndron për arsye se furnizuesit tuaj duan të dërgohen në biznesin tuaj të vogël në kohë.
Pra, pse ka kaq shumë dërgesa të vonuara atje në botë?
Çështjet e prodhimit dhe cilësisë mund të çojnë në dërgime të vonuara. Kërkesa e dytë e dytë mund të shkaktojë urdhërimin e minutës së fundit, gjë që nuk mund të lejojë kohën e duhur të prodhimit në procesin e prodhimit dhe furnizimit. Por shkaku më i zakonshëm i dërgesave të vonuara është planifikimi i dobët. Lajm i mirë është se shoferi më i lehtë për të rregulluar.
Hapi i parë në fiksimin e tij, megjithatë, po e identifikon atë.
Kur e keni vendosur porosinë tuaj me furnizuesin tuaj? A ishte kjo brenda kohëzgjatjes së caktuar të tyre? A arriti urdhri për ju në kohë? Është një pyetje po ose jo dhe furnizuesi juaj merr 100 për qind ose zero.
Renditja Saktësia
Çfarë keni urdhëruar nga furnizuesi juaj?
A është kjo ajo që tregoi?
Sa nga ato artikuj keni urdhëruar? A është se sa shumë u shfaqën? (Shpesh është një paralajmërim për këtë, nëse artikulli nuk është lehtësisht i llogaritur dhe secila njësi individuale është relativisht e ulët. Në këto raste, furnizuesit kanë tendencë të japin mbivendosje të vogla prej 3 për qind në 10 për qind dhe konsumatorët lejojnë një liri veprimi.)
Kostoja e Kontrollit të Mallrave
Sa keni pritur që të paguani furnizuesin tuaj? A është ajo që furnizuesi juaj ju ka faturuar?
Nëse shpenzimet e furnizuesit tuaj po zvarriten , biznesi juaj i vogël duhet të dijë se më shpejt se më vonë. Mbajtja e gjurmës së rregullt të asaj nëpërmjet një tabelë vlerësimi të furnitorëve mund të ndihmojë në uljen e kostos së fatkeqësisë së mallrave.
Matja e shënjave dhe bulonave
Përdorimi i spreadsheetit tuaj (njëri i përmendur më sipër), krijoni një skedë për furnizuesin tuaj, e quajmë Furnizuesin A. Në disa raste, mund të jetë më e lehtë të krijoni tabela të veçanta - një për secilin nga furnizuesit tuaj.
Nëse keni një sistem ERP (dhe nëse nuk e dini nëse keni një sistem ERP , ju nuk bëni) ose një sistem tjetër që ndjek urdhrat që vendosni me furnizuesit tuaj (Quickbooks, për shembull), duhet të jeni në gjendje të eksportoni të dhënat që ju nevojiten. Nëse jo, mund të keni nevojë të futni manualisht - por sapo ta merrni atë, kjo mund të shkojë shumë shpejt.
Kolonat e tua duhet të shkojnë si: numri i porosisë, emri i furnizuesit, data e rendit, data e anijes së kërkuar, emri i produktit (ose numri i pjesës), çmimi i njësisë, sasia e porosisë. Ju mund të merrni të gjithë këtë informacion nga rendi që gjeneroni biznesin tuaj të vogël.
Vazhdoni kolonat me informacionin nga dërgesa aktuale e furnitorit tuaj: data aktuale e anijes, data e pranimit dhe sasisë së marrë.
Kur furnizuesi juaj ju faturon, mund të shtoni një kolonë për çmimin e faturuar.
Me këto të dhëna, ju keni atë që ju nevojitet për të kaluar referencat e anijeve të kërkuara me datat e anijes aktuale të furnitorit tuaj. Disa shkojnë në sasinë e porositur kundrejt sasisë së marrë dhe çmimit të porosisë kundrejt çmimit të faturës.
Shto tre kolona më shumë në të djathtën tënde me këto koka të kolonës:
- Ne kohe?
- Saktësia e Rendit 100 për qind?
- Çmimi i duhur?
Tani krahasoni atë që keni vënë në urdhër me atë që keni marrë nga furnizuesit tuaj. Dhe popullojini qelizat me një Y ose një N. Totali i Y-së tuaj mbi urdhërat totale ju japin përqindjet tuaja. Ju mund të kapni ato përqindje në atë tabelën e parë Scorecard ku biseduam më lart.
Sapo të vendosni modelin, Tab Tabela mund të populloj automatikisht. Nëse nuk je i sigurt se si ta vendosësh atë, ekzistojnë një numër mësimesh që mund të të ecin përmes saj. Ose pyetni adoleshentin tuaj.
Kartela e vlerësimit duhet të lexojë: Emri i Furnizuesit, Përqindja në Kohë = xx për qind, Saktësia e Rendit = xx për qind, Kostoja e Saktësisë së Mallrave = xx për qind. Kjo vështrim i nivelit të lartë në performancën e furnitorit tuaj mund të ju tregojë nëse keni nevojë për të menaxhuar atë furnizues më nga afër , ose nëse jeni të lirë për të bërë ato milion gjëra të tjera që ju duhet të bëni sot.