Pagesa dhe Përfitimet Informacion për Punonjësit e Përfunduar
1. Të punësojë një avokat të punësimit
Së pari, punësoni një avokat të punësimit për t'ju ndihmuar të merreni me aspektet ligjore dhe të shpjegoni ligjet përkatëse në shtetin tuaj. Avokati juaj mund t'ju ndihmojë të rishikoni politikat tuaja të punonjësve dhe të hartoni dokumente, si letra e "arsyes për përfundimin" e përshkruar më poshtë.
2. Lexoni Dokumentin e Politikave të Punonjësve tuaj
Nëse keni një doracak të punonjësve ose udhëzime të politikave që të gjithë punonjësit marrin, rishikoni këtë dokument. Sigurohuni që po ndiqni politikat tuaja të shkruara në çështjet e pagesave dhe përfitimeve të renditura më poshtë.
3. Kontrolloni Njoftimin e Ndërprerjes / Arsyeja e Ndërprerjes
Në shumicën e rrethanave, nëse nuk keni një periudhë njoftimi specifike në politikat tuaja të punonjësve, nuk keni nevojë t'i jepni ndonjë punëmarrësi ndonjë njoftim për përfundimin ose pushimin nga puna. Ligjet federale të punës nuk përfshijnë ndonjë kërkesë për njoftimin e përfundimit ose që ju deklaroni një arsye për përfundimin. Por, nëse ndërprerja është pjesë e mbylljes së fabrikës ose heqjes së masës, mund t'ju kërkohet të jepni një sasi të caktuar njoftimi në përputhje me Aktin e Njoftimit për Rregullimin dhe Riintegjen e Punonjësve WARN, një ligj federal.
Disa shtete kërkojnë që ju të njoftoni paraprakisht për ndërprerjen dhe disa përfshijnë kërkesën që ju të jepni një arsye të shkruar për përfundimin. Kontrolloni me departamentin e punës ose departamentin e punësimit të shtetit tuaj.
4. Paguani për kohën e paguar të papërdorur
Shumë kompani i paguajnë punonjësit për kohë të lirë, në formën e pagesës së pushimeve, pagesës së pushimeve dhe pagës së sëmurë.
Ndonjëherë këto pagesa (përveç pagës për pushime) grumbullohen në një sasi vjetore të Paid Time Off (PTO). Punonjësit që kanë kohë të papërdorur të paguar (paga pushimi ose koha e sëmurë ose PTO e përgjithshme) duhet të paguhen për këtë kohë nëse nuk keni një politikë të kompanisë që kufizon shumën e pagesës për këtë kohë të papërdorur.
Nuk ka ligj federal që kërkon pagesë për PTO të papërdorur, por shteti juaj mund të ketë ligje që kërkojnë këtë pagesë; këto ligje shtetërore do të anashkalonin politikën e kompanisë suaj.
5. Vendosni për pagën e ndarjes
Paga e shkurorëzimit është një shumë e siguruar për një punonjës i cili është duke u ndërprerë. Shuma e ndarjes shpesh përcaktohet nga shërbimi i punonjësit për kohëzgjatje; një javë për të paguar për nën 5 vjet, 2 javë për 5 deri në 10 vjet etj. Përveç nëse një punonjësi i është dhënë një kontratë punësimi që specifikon pagesën e pagesës së ndërprerjes, nuk ka asnjë ligj federal që kërkon që kompania juaj të japë pagesën e ndarjes.
Nëse vendosni të jepni pushim nga puna për punonjësit e ndërprerë, sigurohuni që mos diskriminoni në favor të punonjësve të paguar. Është gjithashtu një ide e mirë për të marrë një formular lirimi të nënshkruar nga punonjësi për t'ju mbrojtur nga çdo pretendim i ardhshëm. Avokati juaj i punësimit mund t'ju ndihmojë me këtë pjesë të procesit të përfundimit.
6. Pritini Paycheckin e fundit të punonjësit
Ligji federal nuk kërkon që ju të jepni menjëherë një punonjës të mbyllur. Disa shtete ju kërkojnë të jepni menjëherë pagën përfundimtare të pagesës, disa në ditën e ardhshme të planifikuar të pagës. Në disa shtete, koha e pagës përfundimtare varet nga arsyeja e ndërprerjes (ndalohet pirja e duhanit kundrejt qitjes). Ky artikull liston kërkesat aktuale të ligjit të shtetit për shpërndarjen e një pagese përfundimtare.
7. Jepni Informacion mbi Planin e Pensionit dhe Përfitimet e Planit të Shëndetit
Nëse punonjësi që ndërpritet është në një plan të pensionit të sponsorizuar nga kompania juaj, ju do të duhet të jepni informacione se si personi ka përfitim të privilegjuar dhe se si personi mund të merret me përfitimet në plan. Nëse plani është një plan 401 (k) ose një plan tjetër specifik i daljes në pension, puna juaj si punëdhënës është dhënia e informacionit punonjësit në mënyrë që ai ose ajo të mund të kontaktojë administratorin e planit për të diskutuar opsionet.
Shumica e planeve shëndetësore të sponsorizuara nga punëdhënësi mbarojnë kur punonjësi të ndërpritet. Sipas ligjit federal, ju duhet të bisedoni me këta punonjës të ndërprerë lidhur me mundësitë e tyre për mbulimin e vazhdueshëm për një periudhë kohore. Ju duhet të përfshini mundësinë që punonjësi të regjistrohet për mbulimin e COBRA , të cilën punonjësi paguan. Punonjësit e përfunduar gjithashtu mund të jenë të ligjshëm për të nënshkruar një plan për sistemin e kujdesit të përballueshëm (Obamacare).
Disa konsiderata të tjera:
Përfitimet e papunësisë: Në varësi të arsyes së ndërprerjes, një punonjës i ndërprerë mund të kualifikohet për përfitimet e papunësisë. Ju nuk duhet t'i paguani këto përfitime drejtpërsëdrejti, por kërkesa shkon kundër llogarisë suaj të sigurimit të papunësisë . Çdo punonjës i ndërprerë mund të paraqesë një kërkesë për papunësi, por ju keni të drejtë të mbrojnë kundër kërkesës dhe të paraqesin dëshmi se punonjësi nuk ka të drejtë për këto përfitime. Kjo është edhe një herë kur ndihma e avokatit tuaj të punësimit do të jetë e rëndësishme.
Përfundimi pas Aktit të Mjekësisë Familjare: Nëse një punonjës largohet ose përfundon menjëherë pas pushimit për shkak të dispozitave të Aktit të Mjekësisë Familjare Familjare (FMLA), zbatohen disa rrethana të veçanta. Udhëzuesi i Departamentit të Punës FMLA ju jep informacion në lidhje me pagën dhe përfitimet në këtë rast.