Ashtu si ndërtesat dhe mobiliet e zyrës, letrat me vlerë mund të dëmtohen ose të shkatërrohen nga një zjarr ose rrezik tjetër. Këto dokumente janë të rëndësishme, kështu që do t'ju duhet të rivendosni ose t'i riprodhoni ato.
Zëvendësimi i këtyre artikujve mund të jetë shumë i gjatë dhe i shtrenjtë. Për fat të mirë, ju mund ta mbroni biznesin tuaj nga këto kosto duke blerë dokumente të vlefshme dhe regjistrimin e sigurimeve.
Kuptimi i Letrave të Vlefshme
Domethënia e saktë e dokumenteve dhe të dhënave të vlefshme mund të ndryshojë nga një politikë e pronës në tjetrën. Disa politika e përcaktojnë këtë term në mënyrë specifike. Përkufizimi mund të përfshijë dokumente ose regjistrime të shkruara, të shtypura ose të gdhendura, duke përfshirë libra, harta, filma, vizatime, vepra, hipoteka dhe dorëshkrime.
Politikat e tjera ofrojnë një përshkrim të gjerë të termit në vend të një përkufizimi. Për shembull, politika e pronësisë ISO thotë se dokumentet e vlefshme përfshijnë, por nuk kufizohen vetëm në, artikuj të tillë si librat e llogarisë, veprat, dorëshkrimet, abstraktet, vizatimet dhe sistemet e indeksit të kartave. Pa marrë parasysh se sa letra dhe regjistrime të vlefshme janë përshkruar në politikë, ky term nuk ka për qëllim të përfshijë paratë dhe letrat me vlerë.
Çfarë mbulohet?
Sipas shumë politikave të pronës komerciale , kostoja për të zëvendësuar ose rivendosur informacionin mbi letrat dhe regjistrimet e vlefshme është e shënuar nën Pasuritë e Pa mbuluara.
Sidoqoftë, këto kosto mund të mbulohen, të paktën deri në një farë mase, në një seksion të titulluar Zgjerimet e mbulimit.
Mbulimi i vlefshëm i dokumenteve zbatohet për koston për të zëvendësuar ose rivendosur informacionin e humbur për të dhënat, pavarësisht nëse ekzistojnë dy kopje. Për shembull, supozoni që dëshironi të zgjeroni një depo që zotëroni.
Ju punësoni një arkitekt për të prodhuar vizatime të tre konfigurimeve të mundshme për ndërtimin tuaj. Vizatimet kanë qenë në posedim tuaj vetëm për një javë kur ato janë shkatërruar nga një uragan. As ju as arkitekti nuk keni ndonjë kopje. Për të zëvendësuar vizatimet, ju duhet të paguani arkitekti për t'i rikrijuar ato. Kostoja për të zëvendësuar vizatimet duhet të mbulohet nga letrat tuaja të vlefshme dhe regjistrimi i sigurimeve.
Kur një dokument është shkatërruar, mund të jeni në gjendje ta rindërtojnë atë nga dokumentet e tjera që keni në dorë. Për shembull, supozoni se libri juaj i llogarisë është shkatërruar nga një zjarr. Për fat të mirë, ju jeni në gjendje të rindërtoni të dhënat tuaja të kontabilitetit duke përdorur skedarët tuaj të klientit dhe të dhënat e shitësit. Letrat tuaja të vlefshme dhe regjistrimet e sigurimeve duhet të mbulojnë koston e materialeve bosh (një libër të ri kontabël) dhe koston e punës për të rikrijuar të dhënat e kontabilitetit.
Vini re se shumë politika të pronës nuk sigurojnë mbulim me rrezik të plotë për letrat dhe regjistrimet e vlefshme. Në vend të kësaj, të dhënat e tilla mbulohen vetëm për rreziqet e përmendura. Shembuj të rreziqeve që mbulohen në mënyrë tipike përfshijnë zjarrin, rrufetë, shpërthimin, vërshimin e erës, breshërin dhe rrëzimin e zhavorrit .
Çfarë Limit keni nevojë?
Dokumentet e vlefshme dhe mbulimi i regjistrimeve i nënshtrohen një sublimit.
Nëse ndodh një humbje, siguruesi juaj nuk do të paguajë më shumë se sublimit të treguar në politikën tuaj. Kjo sublimit mund të jetë aq e ulët sa $ 2,500. Për të mbrojtur biznesin tuaj nga humbjet, mund t'ju duhet të blini një mbulim shtesë.
Kur zgjedhni një kufi, shqyrtoni llojet e dokumenteve që janë në rrezik. Sa do të kushtojë për t'i zëvendësuar ato? A do të duhet të punësosh staf të përkohshëm? Sa orë do të duhet për riprodhimin e të dhënave? A do t'ju duhet të merrni origjinalet? A duhet të rikrijohen veprat origjinale (siç janë vizatimet arkitekturore të përmendura më sipër)?
Mbështetje të vlefshme të Gazetave
Nëse politika juaj e pronës komerciale nuk mbulon letrat me vlerë, këto objekte mund të sigurohen me një miratim . Nënshkrimi në përgjithësi siguron mbulimin e njëjtë apo edhe më të gjerë sesa është përfshirë në një politikë tipike të pronës. Disa miratime mbulojnë letrat me vlerë në një bazë të të gjitha rrezikut dhe jo të një rreziku të quajtur.
Kjo do të thotë se ato mbulojnë dëmtimin e pronës së mbuluar të shkaktuar nga ndonjë rrezik që nuk është përjashtuar në mënyrë specifike.
Nuk ka mbulim për regjistrimet elektronike
Shumica e politikave (dhe miratimet) që mbulojnë letrat me vlerë në mënyrë specifike deklarojnë se asnjë mbulim nuk vlen për letrat me vlerë që ekzistojnë si të dhëna elektronike . Me fjalë të tjera, dokumentet elektronike nuk konsiderohen letra me vlerë.
Shumë biznese mbajnë shënime të rëndësishme në formë elektronike. Fatkeqësisht, politikat e pronësisë në përgjithësi sigurojnë mbulim shumë të vogël për dëmtimin e të dhënave elektronike . Ju mund ta mbroni firmën tuaj nga humbjet që dëmtojnë skedarët tuaj elektronikë duke blerë mbulim elektronik të përpunimit të të dhënave .