Në të vërtetë, mund të pyeteni nëse jeni një planifikues partish ose një planifikues takimesh. Në profesionin e planifikimit të ngjarjes, titujt e punës janë aq të larmishëm dhe të shumtë sa shërbimet e ofruara dhe shpesh mund të jetë e vështirë të përshkruhen dhe të dallohen nga të ardhshmet.
Mund të jetë sfiduese kur përgatitni një portofol të planifikimit të ngjarjeve, duke kërkuar punë, ose duke punuar me një klient që nuk ka kuptimin e saktë të funksionit dhe përgjegjësive të punës suaj.
Menaxhimi i ngjarjeve dhe planifikimi i ngjarjeve
Ndërsa shumë të lidhura ngushtë, menaxhimi i ngjarjeve dhe planifikimi i ngjarjeve janë dy funksione shumë të ndryshme. Dallimi kryesor qëndron në këto dy fjalë: menaxhimi dhe planifikimi. Në terma shumë të thjeshtë, menaxhuesit e ngjarjeve menaxhojnë ngjarjen dhe planifikuesit e ngjarjeve planifikojnë ngjarjen.
Kjo u tha, menaxherët e ngjarjeve mund të planifikojnë aspekte të ngjarjeve dhe planifikuesit e ngjarjeve mund të menaxhojnë komponente të caktuara të procesit të planifikimit të ngjarjeve. Menaxherët e ngjarjeve dhe planifikuesit e ngjarjeve punojnë krah për krah dhe përgjegjësitë e tyre mund të mbivendosen.
Për t'i bërë gjërat edhe më konfuze, planifikuesit individual të ngjarjeve shpesh ofrojnë shërbime të menaxhimit të ngjarjeve dhe menaxherët e ngjarjeve mund të ofrojnë edhe shërbime për planifikimin e ngjarjeve. Nëse e gjithë kjo ju ka kruarje kokën tuaj, atëherë le të fillojmë duke marrë një vështrim të afërt në menaxhimin e ngjarjeve.
Menaxhimi i Eventit përfshin Menaxhimin e Projekteve
Menaxhimi i ngjarjeve përfshin krijimin dhe zhvillimin e ngjarjeve në shkallë të gjerë që mund të përfshijnë konferenca, konventa, koncerte, shfaqje tregtare, festivale dhe ceremoni. Menaxhimi i ngjarjeve përfshin identifikimin e audiencës së synuar, formulimin e konceptit të ngjarjes, planifikimin e logjistikës së përgjithshme të ngjarjes dhe kryerjen e menaxhimit të projektit të ngjarjes në tërësi - duke përfshirë menaxhimin e ekipeve të personave përgjegjës për secilin funksion, buxhetin dhe mbikëqyrjen e ekzekutimit e ngjarjes.
Menaxherët e ngjarjeve gjithashtu mbikëqyrin shërbimet e të gjithë shitësve dhe profesionistëve të jashtëm, të cilët përfshijnë planifikuesit e ngjarjeve.
Përgjegjësitë specifike të një menaxher eventesh mund të përfshijnë:
- Përzgjedhja dhe rezervimi i vendeve
- Koordinimi i shitësve të jashtëm
- Angazhimi i folësve ose argëtimi
- Organizimi për transport dhe parkim
- Marrja e lejeve të nevojshme dhe sigurimi i duhur
- Përgjegjësia për pajtueshmërinë me standardet e shëndetit dhe sigurisë
- Zhvillimi i planeve emergjente emergjente
- Menaxhimi i krizës dhe gjendjes në ngjarje
- Hartimi i një plani të sigurisë
- Monitorimi i ngjarjes
Kjo listë nuk është aspak e plotë. Në varësi të qëllimit të ngjarjes dhe profesionistëve të tjerë të punësuar, përgjegjësitë e punës mund të ndryshojnë.
Roli i Shërbimeve të Menaxhimit të Eventeve
Firmat e menaxhimit të ngjarjeve shpesh punësohen për të planifikuar dhe ekzekutuar takime të mëdha të kompanisë dhe ngjarje të veçanta. Ndërsa dasma dhe koncerte janë ngjarje të zakonshme për menaxhimin e ngjarjeve, ngjarjet sportive, ribashkimet dhe partitë e mëdha janë gjithashtu raste që mund të përfitojnë nga menaxhimi i ngjarjeve.
Subjektet qeveritare, organizatat jofitimprurëse, shoqatat dhe korporatat përdorin të gjitha kompanitë e menaxhimit të ngjarjeve për të koordinuar ngjarje dhe takime të rëndësishme. Funksioni i menaxhimit të ngjarjeve shpesh mund të gjendet në një departament të marketingut të korporatës ose të marrëdhënieve me publikun ose si pjesë e stafit të tyre të veçantë të ngjarjeve.
Aftësi për të arritur sukses
Ashtu si me shumicën e funksioneve të planifikimit të ngjarjeve, menaxhimi i ngjarjeve kërkon aftësi të shkëlqyera organizative për të pasur sukses Aftësia për të multitaskuar dhe manipuluar shumë pjesë në lëvizje është thelbësore dhe së bashku me atë organizatë të nivelit të lartë vjen nevoja për aftësi efikase të menaxhimit të kohës.
Të jesh në gjendje të priorizosh dhe të qëndrosh në detyrë është ajo që çon në një ngjarje të suksesshme. Menaxhimi i ngjarjeve fillon me procesin e krijimit të një vizioni për ngjarjen dhe pastaj duke e parë atë përmes ekzekutimit, që kërkon edhe kreativitet dhe fleksibilitet.
Për shkak se menaxhimi i projektit është një element kyç dhe përfshin menaxhimin jo vetëm të funksioneve por ekipeve të njerëzve, aftësitë ndërpersonale janë gjithashtu të rëndësishme. Bashkëveprimi me individë në të gjitha nivelet e një organizate është pjesë e punës dhe ka aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe të qenit i kënaqur dhe i kënaqshëm do të shkojë shumë gjatë në zhvillimin e këtyre marrëdhënieve.