Parashikimi, organizimi dhe drejtimi i ngjarjeve të mëdha merr disa aftësi
Shumë njerëz mendojnë për menaxhimin e ngjarjeve si një fushë që kryesisht merret me koncerte dhe dasma. Megjithatë, ka shumë raste të tjera që ose kërkojnë ose mund të përfitojnë nga menaxhimi i ngjarjeve, duke përfshirë konventat, takimet e biznesit, ngjarjet sportive, festivale, partitë e mëdha dhe ribashkimet.
Shumë kompani përdorin firma të menaxhimit të ngjarjeve për të koordinuar takimet e tyre më të rëndësishme dhe ngjarjet e tjera. Tregu i punës për menaxherët e ngjarjeve po rritet, me disa vlerësime se nevoja për menaxherët e ngjarjeve do të rritet me një të tretën në dekadën e ardhshme.
Çfarë bën një menaxher i ngjarjeve?
Planifikuesit e ngjarjeve shkojnë nga shumë tituj të ndryshëm të punës, por funksioni bazë i punës së tyre bie të gjitha në fushën e menaxhimit të ngjarjeve. Kur punoni në menaxhimin e ngjarjeve, do të përfshiheni në planifikimin, ekzekutimin dhe vlerësimin e veprimtarive korporative, shoqërore, jofitimprurëse, qeveritare dhe sociale.
Menaxhimi i ngjarjeve kërkon aftësi të fuqishme organizative, buxhetore dhe kreative. Ata që punojnë në menaxhimin e ngjarjeve duhet të jenë të kënaqur me bashkëveprimin me të gjitha nivelet e individëve brenda dhe jashtë organizatës së tyre.
Një menaxher ngjarje do të fillojë të planifikojë një ngjarje duke u takuar me klientin dhe duke nxjerrë informacion rreth vizionit të klientit të ngjarjes.
Ai dhe klienti do të zhvillojnë një buxhet të ngjarjes për ngjarjen . Sapo buxheti të jetë në vend, menaxheri i ngjarjeve do të finalizojë konceptin për ngjarjen, do të punojë për të vendosur një lokacion dhe shitës dhe të marrë çfarëdo leje, leje dhe sigurim të nevojshëm.
Nëse folësit janë të nevojshëm për ngjarjen, ekipi i menaxhimit të ngjarjeve do të koordinojë me klientin për t'u angazhuar.
Nëse nevojiten shtesa të tjera, të tilla si parkimi dhe transporti, ekipi gjithashtu do të organizojë ato.
Në ditën e ngjarjes, ekipi i menaxhimit të ngjarjeve do të jetë në vend për të drejtuar ngjarjen dhe për të trajtuar çdo problem që lind . Pas ngjarjes, ekipi do të përfundojë detajet e mbetura dhe do të sjellë reagime nga klienti.
Perspektivat e Punës në Menaxhimin e Ngjarjeve
Sipas Departamentit Amerikan të Punës, Zyra e Statistikave të Punës, vendet e punës për "mbledhjen, konventën dhe planifikuesit e ngjarjeve" po rriten më shpejt se mesatarja. "Ndërsa rritet globalizimi dhe bizneset vazhdojnë të njohin vlerën e takimeve të planifikuara në mënyrë profesionale, kërkesa për takime dhe ngjarje parashikohet të rritet", thotë departamenti.
Shumica e njerëzve që hyjnë në menaxhimin e ngjarjeve do të kenë nevojë për një diplomë bachelor. Përvoja në mikpritjen ose menaxhimin e turizmit gjithashtu është e dobishme. Menaxherët e suksesshëm të ngjarjeve janë njerëz të vërtetë "njerëzish" dhe kanë aftësi të shkëlqyera organizative, aftësi ndërpersonale dhe shkathtësi multitasking.
Ekipet e menaxhimit të ngjarjeve shpesh punojnë ngushtë me ekipet e marrëdhënieve publike dhe me profesionistët e mikpritjes në vendet e ngjarjes. Disa profesionistë të menaxhimit të ngjarjeve udhëtojnë shpesh, ndërsa të tjerët përqendrohen në menaxhimin e ngjarjeve në një zonë gjeografike.
Përgjegjësitë janë të ndryshme
Përgjegjësitë kryesore të një planifikuesi përfshijnë përcjelljen e kohës gjatë ngjarjeve tuaja, duke siguruar vendosjen e duhur siç përcaktohet nga klienti, duke menaxhuar stafin e pritjes, ndërlidhjen e hotelierisë dhe detyra të tjera të lidhura me vendin që janë të rëndësishme për suksesin e ngjarjes. Menaxherët e ngjarjeve, nga ana tjetër, janë me ju në çdo hap të rrugës. Nga momenti që takojmë deri në momentin kur përfundon ngjarja. Menaxherët orkestrojnë të gjitha detajet e ngjarjeve, menaxhojnë shitësit, krijojnë dhe menaxhojnë buxhetet dhe afatet kohore, ndihmojnë me negociatat për kontratat dhe menaxhojnë procesin e përzgjedhjes së vendit.
Pra, shumë planifikues të ngjarjeve dhe menaxherë jetojnë për këtë industri, sepse ata janë të pasionuar dhe dëshira juaj për të ndihmuar ose për të siguruar biznesin e klientit nuk duhet të jetë më i madh se të kuptuarit e kufizimeve tuaja. Pra, kur ballafaqohemi me pyetjen, çfarë ju sjellni në tryezë, është më mirë të vini nga një vend ndershmërie.
Ju jo vetëm që do të bëni gjënë e duhur, por gjithashtu do të jeni në gjendje të vendosni pritjet e klientit, si dhe t'i mbroheni nga zhgënjimet.