Artikuj Çdo planifikues ngjarje duhet gjithmonë të ketë në dorë
Planifikuesit e ngjarjeve shpenzojnë shumë kohë duke u përgatitur për ngjarjet e tyre, por në disa raste mund të harrojnë gjërat e vogla që ata - ose klientët e tyre - mund të kenë nevojë për ditën e ngjarjes aktuale. Por një planifikues i madh i ngjarjeve nuk arrin kurrë në një ngjarje me duar të zbrazëta. Një mënyrë për të shmangur udhëtimin emergjent në minutën e fundit në dyqan për një rast themelor të korporatave është që të ndërtohet një çantë furnizimi që do të shkojë me ju kudo që të shkoni. Nëse jeni duke u përgatitur për një seminar , konferencë ose një lloj tjetër ngjarjeje, pajisja juaj e furnizuesit të planit të ngjarjes duhet t'ju ndihmojë në një lidhje. Këtu janë disa sende që dëshironi të mbani kit tuaj.
Kutia e pastër e ruajtjes Pastic
Ne do të fillojmë me vetë kabinën e ruajtjes. Është e rëndësishme të blini një kuti të furnizimeve për ruajtje që nuk është shumë e madhe, por ka mjaft thellësi për të mbajtur një sërë furnizimesh. Një kuti e qartë e ruajtjes plastike është shumë e dobishme për këtë qëllim dhe, si e tillë, mund të mbajë shumë sende të ndryshme.
Sfida është gjetja e një furnizuesi i cili ka diçka që është vetëm madhësia e duhur për të mbajtur artikuj më të mëdhenj, të tillë si shpërndarësit me kasetë, pa ndjerë sikur po zvarriteni rreth një kuti të madhe magazinimi për çdo ngjarje që ju shkoni. Ju mund të keni sukses me kuti ose kazanë me përmasat e mëposhtme: 5,87 "x 10,62" të gjerë x 16,12 "thellë.
Box Cutter
Planifikuesit e ngjarjeve dhe takimeve dërgojnë një sasi të pabesueshme materiale në kuti për çdo ngjarje. Edhe një seminar i vogël për 35 vetë shpesh do të kërkojë hapjen e një duzine kuti kartoni të furnizimeve. Në varësi të asaj që po transportohen, nganjëherë sende promocionale dhe sende të tjera dërgohen në kuti të vogla brenda këtyre kutive. Kjo është ajo ku një prerës i kutive do të jetë i dobishëm.
Disa njerëz pëlqejnë hapëse të mëdhenj, të butë, që lejojnë një rrokje të fortë. Megjithatë, në përgjithësi, zakonisht po prisni vetëm kasetë jashtë kutive. Për paketën tuaj të furnizimit të ngjarjeve, peshë e lehtë është pothuajse gjithmonë zgjidhja më e mirë.
Mbajtja e postës dhe ruajtjes me bombol me vrimë nxjerrëse
Po aq e rëndësishme sa prerësi i kutisë është kaseta e postimeve dhe bombol me vrimë nxjerrëse. Pas përfundimit të ngjarjes, gjithçka duhet të ri-boxed dhe dërguar përsëri në zyrë ose vend ngjarje tjetër.
Një armë kasetë është përgjithësisht shumë e madhe për shumicën e nevojave, por një bombol me vrimë nxjerrëse me dorë është jashtëzakonisht e lehtë për t'u përdorur dhe merr punën e bërë. Pak një rol me një bombol me vrimë nxjerrëse në kit tuaj, dhe kjo do të bëjë përgatitjen për të anijeve me lehtësi.
gërshërë
Duket sikur një artikull që nuk mund të përdoret shumë, por gërshërët janë jashtëzakonisht të rëndësishme për prerjen e gjithçkaje nga pëlhurat e tavolinave të varura mirë me temat e ekspozuara ndaj blerjeve të minutës së fundit që kërkojnë heqjen e çmimeve.
Një palë gërshërë klasik prej 5 "do të përshtatet lehtësisht në kuti (plus ajo do të jetë peshë më e lehtë) Shumica e gërshërave që gjenden në dyqanet e zyrës janë pak më të mëdha në rreth 8 inç. ata do të zgjasin përmes konsumit bazë.
Emrat e Etiketave ose Badges
Një nga artikujt e fundit që do të prodhohen para se ndonjë ngjarje e korporatës është emri i emrit të mysafirëve . Kjo për shkak se shumë njerëz konfirmojnë dhe / ose bien ftesat në minutën e fundit, gjë që kërkon që planifikuesit e takimeve të presin deri në orën e fundit të mundshme për të prodhuar etiketat e emrit në mënyrë që të mos jenë nën ose mbi porosi.
Megjithatë, në mënyrë të pashmangshme do të ketë emra që mund të shkruhen gabim, dhe disa njerëz do të arrijnë pa paralajmërim. Për ato situata, është më e lehtë që të ketë një furnizim të etiketave të bardha për njerëzit që thjesht të shkruajnë emrat e tyre. Nëse jeni pak a shumë, ju mund të sillni edhe etiketat bosh të emrit që kanë kompaninë ose logon e shoqatës logo të shtypur për të dhënë një pamje më të lëmuar dhe profesionale në tagun "emergjent". Ne si mbajtjen e 3 "x 4" (madhësia më popullore) në dorë në çdo kohë.
Sharpie Markers dhe Highlighters
Mbajtja e një furnizimi të shënuesve dhe highlighters rreth është e dobishme në shumë situata për planifikuesit ngjarje. Shumica prej jush nuk kanë nevojë që unë të flamur përdorimet e dukshme për nxjerrjen në pah të artikujve në fletoret e ngjarjeve, etj. Sidoqoftë, është interesante të shqyrtojmë kërkesat e jashtme që mund të merrni kur një highlighter do të jetë i dobishëm.
Për shembull, drejtuesit e korporatave dhe të tjerët përgjithësisht arrijnë të përgatiten për prezantimet e tyre dhe zakonisht kanë shënime të faqeve të para-shtypura. Por prezantuesit shpesh do të mbështeten në planifikuesin e takimeve për të siguruar shërbimin e shtëpisë dhe mesazhe të tjera që ndonjë nga prezantuesit mund të kenë nevojë të përcjellin. Unë kam shkruar ato artikuj në disa raste direkt në faqet e shënimeve dhe të theksuara në ngjyrat jo tradicionale si portokalli për t'i bërë këto situata të dalin jashtë.
Pena dhe lapsa
Në të njëjtën mënyrë, kurrë nuk është një ide e keqe për të sjellë një çift të kutive shtesë të dy stilolapave dhe lapsave në ngjarjen tuaj. Zakonisht, takimi ose planifikuesi i ngjarjeve pritet të ketë këto furnizime në dorë, jo vetëm për veten, por për prezantuesit, pjesëmarrësit dhe madje edhe stafin e ngjarjeve .