Financimet e biznesit tuaj të vogël në çdo fazë ofrojnë një mjet për menaxhimin e performancës për t'ju ndihmuar në marrjen e vendimeve të duhura për të maksimizuar rentabilitetin, trajtimin e rrjedhës së parasë dhe dhënien e një treguesi konkurrues.
Bota e financimit të biznesit mund të jetë komplekse dhe konfuze. Është shpesh më e lehtë për të lënë mënjanë numrat e rëndësishëm në fillim të lojës dhe të bëni më shumë "fun" aspekte të ndërtimit të biznesit.
Sipërmarrësit e stërvitur e dinë ndikimin që një sistem financiar ka në normën e suksesit të një kompanie. Mbi 28% e bizneseve që deklarojnë falimentimin përmendin problemet me strukturën financiare të kompanisë si shkaku kryesor i dështimit, sipas një studimi të Administrimit të Biznesit të Vogël, "Vështirësitë financiare të bizneseve të vogla dhe arsyet për dështimin e tyre".
Përderisa nuk ka ndonjë rregulla të qarta për kur të punësosh ose të zgjerosh ekipin e kontabilitetit të biznesit të vogël, shqyrtoni udhëzimet e mëposhtme për të ndihmuar në lehtësimin e vendimit tuaj:
Kur duhet të marrësh me qira një mbajtës letrash
- Fillimi i kompanisë: Shërbimet e një kontabilisti kanë kuptim për fillimin mesatar të bizneseve pa plane për ndërtimin e një perandorie. Një libërdhënës në ekipin tuaj të kontabilitetit të biznesit të vogël do t'ju ndihmojë të filloni me një sistem të mirë të mbajtjes së shënimeve, të trajtoni transaksionet financiare dhe të prodhoni pasqyra financiare.
- Mungesa e numrave Kuptimi: Nëse planifikimi i rrjedhës së parasë dhe bilancet e bëjnë kthimin e kokës suaj, keni nevojë për ndihmë. Regjistrimi i shërbimeve të një kontabilisti mund t'ju ndihmojë të fitoni një kuptim bazë të aspekteve financiare të drejtimit të një biznesi.
- Një kompani me një person: Një biznes në shtëpi me bazë lifestyle do të ketë nevojë për të mbajtur shpenzimet e ulëta. Kostoja e një kontabilist në baza mujore mund të jetë shumë për një biznes të vogël me një person. Ose përgatitini librat vetë ose keni një procesmbajtës të përfshirë në proces. Përdorni llogaritarin për planifikimin e taksave në fund të vitit.
Kur duhet të marrësh me qira një Kontabilist
- Shtimi i punonjësve: Në një moment të ciklit të jetës tuaj të biznesit, do të konsideroni rritje përtej funksionimit me një person dhe ndërtimin e stafit. Punësimi i një kontabilisti për ekipin tuaj të kontabilitetit të biznesit të vogël do të ndihmojë në të gjitha çështjet financiare duke përfshirë këshilla për listën e pagave, kostot e stafit dhe idetë për të përmirësuar fitimet tuaja.
- Ndryshimi i Strukturës së Biznesit: Marrja e shërbimeve të një kontabilisti është e dobishme kur merr vendimin për të ndryshuar strukturën tuaj të pronësisë së kompanisë. Një kontabilist mund t'ju ndihmojë t'ju udhëheqë përmes implikimeve financiare dhe taksave që ndryshojnë nga një pronar i vetëm ose një partneritet në një korporatë ose një korporate me përgjegjësi të kufizuar.
- Financimi i jashtëm: Kur biznesi juaj i vogël po kërkon kapital jashtë, si një hua bankare, është e këshillueshme që të përdoren shërbimet e një auditori. Duke pasur pasqyrat tuaja financiare të vendosura në rregull nga një kontabilist mund të ndihmojnë në procesin e miratimit të kredisë.
- Faturimi kompleks: Çdo biznes me një cikli kompleks të faturimit dhe menaxhimit të llogarisë shpesh kërkon përvojë të një kontabilisti mbi një mbajtës të llogarisë ose pronarit. Profesioni juaj i kontabilitetit mund të ndihmojë në menaxhimin e parave dhe faturimit për ta mbajtur kompaninë tuaj në një terren të qëndrueshëm financiar.
Kur duhet të blesh një kontrollues
- Nuk ka kohë: Një biznes i themeluar me një ekip të fortë menaxhimi do të dëshirojë të fokusohet më shumë në çështjet më të mëdha strategjike dhe të punësojë një kontrollues për të menaxhuar buxhetin e përditshëm dhe operacionet financiare.
- Ndryshimi i softuerit financiar: Ka një pikë në rritjen e një biznesi kur një softuer i thjeshtë softuerik i kontabilitetit nuk do të bëjë më. Ekipi juaj i kontabilitetit të biznesit të vogël mund të shtojë një kontrollues jo vetëm për të menaxhuar financat tuaja, por për të ndihmuar në përzgjedhjen e një sistemi të përshtatshëm financiar.
- Sillni financat në shtëpi: Si pronar i biznesit të vogël, mund të vendosni të mbështeteni më pak tek një kontabilist dhe të fokusoheni në marrjen në punë të një kontrollori për të pasur një anëtar të menaxhimit me orar të plotë për të drejtuar buxhetet, llogaritë e arkëtueshme dhe financat e përditshme.
Kur duhet të punësosh një CFO
- Faza e zgjerimit të kompanisë: Bizneset që përjetojnë rritje të shpejtë ose planifikimin e zgjerimit të madh mund të përfitojnë nga shtimi i një CFO tek ekipi i tyre i kontabilitetit të biznesit të vogël. Një ZKF mund të ofrojë këshilla strategjike për kompanitë duke shtuar linja produktesh të shumta dhe duke kërkuar menaxhim financiar të çështjeve komplekse.
- Financimi i Avancuar: Thjesht aplikimi për një linjë kredie biznesi të ri në bankë nuk do të kërkojë ekspertizën e një CFO. Megjithatë, nëse planifikoni një ofertë publike fillestare (IPO) ose taktika më komplekse për rritjen e parave, atëherë një ZKF mund të shtojë vlerë tek ekipi juaj i kontabilitetit të biznesit të vogël. Nuk është çështje e arritjes së një numri specifik të të ardhurave që lehtëson nevojën për një ZKF, por kërkesa për t'u marrë me investitorët e jashtëm.
Shto një CF CF në Ekipin e Kontabilitetit të Biznesit të Vogël
Shumë biznese të vogla kurrë nuk do të jenë në gjendje të përballojnë pagën prej 250,000 $ të një CFO me kohë të plotë. Një alternativë tërheqëse për shumë biznese të vogla të paguara me para të gatshme është të punësojë një CFO të temp. Kompanitë si CFO Associates ofrojnë biznese në rritje me këshillat e një CFO mbi një "sipas nevojës". Jerry Charlup, drejtor menaxhues i CFO Associates, thotë: "Shumica e klientëve të mi vijnë tek unë kur një palë e tretë u ka kërkuar atyre informata më të sofistikuara financiare sesa që përdoren për të siguruar. Zakonisht, pala e tretë është një huadhënës apo investitor".
Vendimi për të ndërtuar një ekip të kontabilitetit të biznesit të vogël varet nga aspiratat e pronarit të biznesit. Nëse operon një biznes me një person, që nuk ka lidhje me transaksione të thjeshta dhe ka një kuptim themelor të mbajtjes së të dhënave, atëherë do të bëjë një program financiar për kontabilitetin. Mos harroni, shumë biznese dështojnë për shkak të mungesës së kuptimit të financave dhe menaxhimit të parave. Jini të ndershëm me veten. Një broshurë fjalor mund të jetë më pak e rëndësishme sesa këshilla financiare nga një profesionist.