Këshilla për zgjedhjen e softuerit të kontabilitetit të bizneseve të vogla

by Shelley Elmblad

Përdorimi i softuerit të kontabilitetit kursen orë kohë krahasuar me trajtimin e librave me dorë dhe zakonisht është më efikas se sa duke përdorur një spreadsheet. Kjo është për shkak se softueri i kontabilitetit zvogëlon ose eliminon hyrjen e tepërt të të dhënave, si futja e adresës së klientit në kuotën, atëherë rendi i punës dhe pastaj faturës.

Nëse jeni një pronar i vetëm me asnjë punonjës, inventar të ulët ose pa dhe një numër të vogël klientësh, nuk mund të keni nevojë edhe për softuer kontabël, ose ka mundësi të lira ose me çmim të ulët të kontabilitetit në dispozicion. Pronarët e bizneseve të vogla që mbajnë inventarin, kanë më shumë konsumatorë ose punonjës do të kursejnë kohë dhe do të kenë shënime më të sakta nëse përdoret softueri i kontabilitetit.

Shumica e softuerëve të kontabilitetit është shumë më e lehtë për t'u përdorur se sa ishte dikur dhe disa programe të kontabilitetit për biznesin e vogël u hartuan për lehtësi përdorimi nga një person pa background të kontabilitetit.

01 - Cilat funksione të softuerit kontabël keni nevojë?

Zvogëloni zgjedhjet e softuerit të kontabilitetit duke bërë një listë të karakteristikave të kontabilitetit të biznesit të vogël që ju nevojitet për të drejtuar biznesin tuaj. Shumica e karakteristikave të kontabilitetit të biznesit të vogël përfshijnë:

Menaxhimit të inventarit
Ndjekja e shitjeve
Menaxhoni kontaktet me klientët ose punoni me softuerin tuaj aktual të menaxhimit të kontakteve
Mbështetja e llogarisë tregtare për të pranuar pagesa me kartë krediti
Buxhetimi
vlerësimet
Payroll
Raportimi i tatimeve të biznesit

Softueri Kontabël specifik për industrinë

Disa softuerë të kontabilitetit janë projektuar posaçërisht për industri të tilla si ndërtimi, prodhimi dhe shpërndarësit me shumicë. Nëse biznesi juaj i vogël është në një industri me kërkesa specifike të kontabilitetit, mund të ketë softuer të kontabilitetit me karakteristika për të përmbushur këto kërkesa.

Bisedoni me të tjerët për softuerin e kontabilitetit

Para se të blini softuer të kontabilitetit, bisedoni me të paktën tre persona të tjerë që përdorin softuerin e kontabilitetit në bizneset që janë të ngjashme me tuajat. Diskutoni se çfarë u pëlqejnë për softuerin e tyre të kontabilitetit dhe çfarë ka nevojë për përmirësim. Ju mund të gjeni se nuk ka softuer të përsosur të kontabilitetit atje, por mos u dekurajoni. Qëllimi është gjetja e softuerit të kontabilitetit që më së miri i plotëson nevojat e biznesit tuaj të vogël.

02 - Konsiderata të tjera të Software-it Kontabël

Tani që ju keni ngushtuar zgjedhjet tuaja software të kontabilitetit mbajnë këtë listë të pyetjeve me ju, ndërsa ju dyqan për software të kontabilitetit të biznesit të vogël.

A do të rritet programi i kontabilitetit me biznesin tuaj?

Zbuloni nëse softueri ka module që mund të shtoni më vonë nëse është e nevojshme. Një modul që zakonisht shtohet pas rritjes së biznesit është për kontabilitetin e listës së pagave.

Nëse modulet nuk mund të shtohen, a mund të përmirësohet software lehtë në një version më të aftë të të njëjtit softuer të kontabilitetit? Ose, a eksporton softueri në një format të dhënash të tillë si CSV kështu që mund të lexohet nga a duhet të kaloni në një titull të softuerit të kontabilitetit më vonë?

Çfarë Software Kontabiliteti Mbështet Mbështetjen Bankare?

Të jesh në gjendje të shkarkoni transaksione nga banka juaj kursen shumë kohë, kështu që të zbuloni se çfarë software të kontabilitetit punon banka juaj.

Online ose Kontabilitet Desktop?

Softueri i kontabilitetit online është softueri i bazuar në internet që funksionon në mënyrë të sigurt nëpërmjet një shfletuesi të internetit. Softueri i kontabilitetit në internet është veçanërisht i përshtatshëm për qasjen në të dhënat e kontabilitetit dhe të dhënat nga kompjuterë të shumtë.

A mund të ketë qasje të kufizuar për disa përdorues?

Nëse më shumë se një person është duke përdorur softuerin e kontabilitetit, një individ mund të ketë nevojë për qasje të plotë në të gjitha funksionet, por të tjerët mund të kenë nevojë vetëm për qasje në zonat e hyrjes së të dhënave dhe jo për raportet.

A vjen programi i kontabilitetit me një gjyq të lirë?

Është gjithmonë mirë nëse mund të provoni softuerin para se të blini. Për të parë se sa i dobishëm është dokumentacioni i softuerit, klikoni mbi Ndihmën në gjykim të lirë, pastaj kërkoni një udhëzues përdorimi ose udhëzime.

03 - Opsione Mbështetëse të Software-it Kontabël

Mos harroni të hartoheni shpenzimet e mbështetjes në buxhetin tuaj të kontabilitetit. Një softuer i kontabilitetit siguron mbështetje me tarifë me email ose telefon nga momenti që filloni të përdorni softuerin. Megjithatë, është e zakonshme që kostoja e softuerit të kontabilitetit të biznesit të vogël të ofrojë mbështetje pa asnjë kosto për një periudhë të caktuar kohe kështu që mund të bëni pyetje kur filloni të përdorni softuerin pa shpenzime shtesë. Pas kësaj periudhe kohore, ju paguani për mbështetje çdo vit, tre muaj ose në bazë të përdorimit.

Softueri i kontabilitetit mund të ketë një forum përdorimi falas në internet ku mund të bëni pyetje gjithashtu. Shpesh është një mundësi e mirë për të mbështetur në bazë të tarifave kur pyetja juaj është se si të përdoret një veçori.

04 - Mos paguani për karakteristikat që nuk do të përdorni

Një biznes më i vogël, më pak kompleks ka nevojë për më pak karakteristika sesa një biznes më i madh. Mos harroni pyetjen në Hapi 3 lidhur me përmirësimin ose shtimin e moduleve në softuerin e kontabilitetit më vonë? Pa marrë parasysh se sa ekstra "fishkëllima dhe këmbana" të papërmbajtshëm, rezistojnë tundimit për të blerë më shumë softuer të kontabilitetit sesa keni nevojë.

Në përgjithësi, ju paguani më shumë për më shumë karakteristika në softuerin e kontabilitetit dhe nëse bizneset tuaja rriten mjaftueshëm për të pasur nevojë për karakteristika financiare më të fuqishme, kostoja është e justifikuar. Për bizneset e vogla, tani ekzistojnë mjaft opsione softueri të kontabilitetit që mbivlerësimi është i panevojshëm.

05 - Përdorni një Kontabilist ose softuer kontabël?

Softueri i kontabilitetit nuk zëvendëson një kontabilist për të siguruar që biznesi juaj t'i përmbahet praktikave ligjore dhe të pranuara të kontabilitetit dhe taksave. Por, kur përdorni softuerin e kontabilitetit, ju merrni çdo ditë detyrat e kontabilitetit nga duart e një kontabilist, i cili kursen para për një biznes të vogël.

Mirë çdo softuer i kontabilitetit do të ketë raportet që ju duhet t'i jepni llogaritarit tuaj në baza mujore, tremujore dhe vjetore. Ose raportet mund të shtypen ose ato mund të dorëzohen në mënyrë të sigurt tek një kontabilist në mënyrë elektronike.

Pyesni kontabilistin tuaj se cilat raporte janë të nevojshme dhe sigurohuni që ju mund t'i gjeneroni ato me programin e kontabilitetit që po konsideroni.