Pajisjet për menaxhimin e parasë së gatshme: Regjistrat dhe Sistemet e Pikës së Shitjes

Si të zgjidhni regjistrat më të mirë të parave dhe sistemet POS

Çdo dyqan ka nevojë për një lloj sistemi të menaxhimit të parasë për të trajtuar blerjet në pikën e shitjes (POS). Kur të vendosni se çfarë të blini, është e rëndësishme të mësoni pjesët e një POS arkë, të kuptoni përfitimet dhe të metat e mundshme të sistemeve të ndryshme POS dhe madje të dini se sa para do të mbaheni.

Burimet e menaxhimit të parave të gatshme gjithashtu mund të përfshijnë programet POS dhe shitësit e pajisjeve POS . Përndryshe, ju mund të merrni një qasje të thjeshtë, siç është përdorimi i një formulari të printueshëm për të balancuar arkën tuaj të përditshme.

Zgjedhja e një Sistemi të Menaxhimit të Parasë

Regjistri i parave është një artikull që një pronar afarist i dyqanit me pakicë nuk mund të jetojë pa. Pavarësisht nëse është sistemi tradicional i menaxhimit të parave të gatshme ose një sistem i përpunuar kompjuterik i shitjes , çdo dyqan ka nevojë për një makinë për të përpunuar shitjet.

Për të zgjedhur pikën e duhur të sistemit të shitjes për biznesin tuaj, së pari duhet të kuptoni pjesët e regjistrit të arkave POS .

Sistemi bazë POS përbëhet nga një sirtar me para të gatshme, printer marrës, monitor, dhe një pajisje hyrëse. Shitësit me pakicë mund të përdorin ekrane me prekje, tastierë të programueshëm, skanera ose pajisje të tjera handheld për të futur të dhëna në një sistem POS .

Programi i shitjes me pakicë përpunon transaksionin e konsumatorit bazë për një shitës me pakicë. Kjo përfshin sigurimin e përshkrimit të artikujve dhe çmimeve, duke shtuar taksat dhe funksionet e tjera të regjistrit të arkave. Programi POS me funksionalitete më të avancuara përfshin aftësinë për të procesuar kthimet, kuponat, mbivlerësimin e çmimeve, ndjekjen e inventarit dhe raportet e kontabilitetit me pakicë .

Ky softuer punon me harduerin në sistemin tuaj të menaxhimit të parasë.

Aplikime Online

Një trend në rritje për bizneset e vogla ka qenë përdorimi i softuerit online nga kompani të tilla si Intuit, PayPal dhe Sheshi për të trajtuar shitjet. Për bizneset që kanë llogari me një nga këto kompani, paisje (ose pa pagesë) e lirë që mund t'i bashkëngjitet një celulari ose tabletë, u mundëson bizneseve të kalojnë kartat e kreditit ose kartat e debitit për blerje.

Informacioni gjithashtu mund të futet në programe me dorë për të regjistruar shitjet me para të gatshme, dhe faturat elektronike mund t'i dërgohen menjëherë klientëve.

Nevojat e biznesit tuaj

Kur të shqyrtojmë të gjitha opsionet që vijnë me sisteme të ndryshme të menaxhimit të parasë, konsiderojnë gjithashtu nevojat specifike të biznesit tuaj. Një biznes në një vendndodhje fikse do të ketë nevoja të ndryshme nga një shitës që shpesh udhëton në tregti dhe ka nevojë për një sistem POS më të lëvizshëm. Për shembull, nëse veproni vetëm jashtë një storefront dhe të gjithë klientët tuaj vijnë tek ju, një workstation desktop mund të jetë e preferueshme. Nëse jeni në rrugë shumë dhe shpesh udhëtojnë për klientët tuaj, ju mund të preferoni një sistem të bazuar në tabletë ose me bazë telefoni.

Sa të holla duhet të mbani në regjistër?

Çështja e parave të imëta duhet të trajtohet gjatë fazës së planifikimit të biznesit, ndërsa jeni duke krijuar procedura të brendshme. Shuma e parave që një shitës me pakicë duhet të mbajë në dorë do të ndryshojë nga vëllimi i shitjeve, aftësia për të ruajtur në mënyrë të sigurt paratë dhe llojet e pagesave që shitësi i ka marrë nga konsumatorët. Për arsye sigurie, nuk duhet të mbash më shumë para se të duash .