6 Përshëndetje të përgjithshme të postës zanore

Bëni një përshtypje të mirë të parë me postën tuaj të postës zanore përshëndetëse

Përshëndetja e përgjithshme e postës zanore përdoret si përshëndetje zanore postare, nëse nuk vendos ndonjë lloj tjetër përshëndetjeje. Herë pas here, gjatë ngjarjeve si ndërprerjet e energjisë, mund të shkaktojë edhe nëse mendoni se keni vendosur një tjetër përshëndetje - që programimi mund të fshihet. Ose thjesht mund të harroni të ndryshoni përshëndetjen në fund të një dite të zënë.

Linja e fundit është se kurrë nuk e dini kur kjo përshëndetje do të luhet për telefonuesit, prandaj është më mirë të jesh i shkurtër.

Shmangni datat dhe afatet kohore kur do të ktheheni në thirrje - në fund të fundit, nuk keni asnjë mënyrë për të parashikuar kur telefonuesi do të dëgjojë mesazhin. Kjo përshëndetje me postë zanore do të luhet për të dyja thirrjet e jashtme që vijnë nga jashtë kompanisë suaj dhe thirrjet e brendshme - njerëzit që bëjnë thirrje nga një zgjatje tjetër brenda kompanisë suaj.

Këtu janë disa ide për përshëndetjet që mund të merrni ju keni filluar, duke filluar nga biznesi në më pak formal. Tweak dhe personalizuar ato pak si e shihni të arsyeshme, por nuk përpiqet të largohet shumë larg nga këto bazat.

Disa shembuj të përshëndetjeve të disa zërave të përgjithshëm të mirë të mirë

1. Përshëndetje. Keni arritur Jim Buckin. Për fat të keq, nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj, por unë do të doja ta ktheja sa më shpejt që të mundem. Pra, ju lutem më lini një mesazh pas bip.
2. Hi. Ky është Jim Bucki. Unë nuk mund të përgjigjem në telefon tani, por nëse më lini një mesazh me emrin dhe numrin tuaj të telefonit, do ta kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur.

1. Keni arritur Jim Buckin. Unë nuk mund të marrë thirrjen tuaj në këtë moment, por ju lutem mos hezitoni të lini një mesazh pas tonin. Unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që unë jam në gjendje. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem telefononi sekretarin tim, Susan Smith, në shtojcën 6338. Faleminderit që keni bërë thirrje. Mirupafshim.
2. Keni arritur Jim Buckin, udhëzuesin tuaj për Teknologjinë e Operacioneve. Për fat të keq, nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj, por nëse më lini një mesazh dhe përfshini emrin dhe numrin tuaj të telefonit, do t'ju kthehem sa më shpejt që të mundem. Ju gjithashtu mund të më kontaktojnë me email në operationstech@XYZ.com. Faleminderit per telefonaten.

1. Përshëndetje. Keni arritur Jim Buckin. Unë nuk mund të përgjigjem në telefon tani, por unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem. Nëse kjo ka të bëjë me një urdhër të kohëve të fundit, ju lutemi telefononi në departamentin e Shërbimit të Klientit në numrin 1-800-555-1212. Ato janë në dispozicion të hënën, nga e premtja nga ora 8 deri në orën 17:00 të kohës së lindjes. Ose mund të hyni në faqen tonë të internetit. Përndryshe, ju lutem lini një mesazh pas bip.
2. Faleminderit per telefonaten. Ju keni arritur në zyrën e Jim Buckit, Udhëzues për Teknologjinë e Operacioneve. Unë ose jam duke biseduar me një klient tjetër, ose jam larg nga tavolina ime. Nëse kjo është një emergjencë, telefononi shërbimin tim të përgjigjes në 1-800-555-1212, 24 orë në ditë. Përndryshe, ju lutem lini një mesazh të hollësishëm dhe konfidencial pas tonin dhe unë do të kthej thirrjen tuaj kur të jem në dispozicion. Faleminderit.

Përfshini bazat kur është e përshtatshme:

• Përshëndetni telefonuesin.
• Shtrojeni emrin dhe titullin, nëse është e aplikueshme.
• Shpjegoni informacionin që ju nevojitet në mesazhin që ka mbetur, nëse ky është vetëm një emër dhe numër ose informacione shtesë identifikimi.
• Jepni telefonuesit mundësi të tjera.