Sa para duhet të mbaj në sirtarin e parasë së gatshme?

Për sigurinë dhe sigurinë, vendosja e një bilanci të sirtarëve mund të kontrollojë humbjet.

Shitësit me pakicë të cilët marrin më shumë pagesa me karta krediti dhe debiti ose kontrolle sesa para në dorë, zakonisht nuk kanë nevojë për shumë ndryshime në dorë. Por është gjithmonë e mençur të kesh më shumë para se sa të mendosh se do të të duhet. Natyrisht, për qëllime sigurie dhe sigurie, nuk dëshiron të kesh shumë para në dyqan. Dhe patjetër do të dëshironi të investoni në një siguri kundër zjarrit ose të krijoni një vend të sigurt për të ruajtur paratë gjatë natës.

Çështja e parasë së imët duhet të trajtohet gjatë fazës së planifikimit të biznesit duke krijuar procedurat e dyqanit . Shuma e parave që një shitës me pakicë duhet të mbajë në dorë do të ndryshojë nga vëllimi i shitjeve, aftësia për të ruajtur në mënyrë të sigurtë paratë dhe llojin e pagesave që shitësi i merr nga konsumatorët. Mund të duhen disa javë në të vërtetë që kanë të bëjnë me publikun para se të mund të përcaktoni saktësisht sa para duhet të keni në dorë dhe në sirtarin e parasë së gatshme.

Përveç shumës fillestare të parave në regjistër, përcaktohet një shumë maksimale. Tërheqja e parave të tepërta nga sirtari i parave të gatshme gjatë një ndërrimi, që nganjëherë quhet 'rënie në para', është një menaxhim i mirë i parave që do të reduktojë sasinë e parave në katin e shitjeve. Ky proces është veçanërisht i dobishëm gjatë kohëve të shitjes si shitja e Krishtlindjeve. Megjithëse është e mrekullueshme që të keni shuma të larta parash në biznesin tuaj, të jeni të sigurt, nuk është mirë që të mos jetë shumë e dukshme.

Shuma e balancuar

Shqyrtoni sasinë e numrit dhe të dollarit të faturave dhe ndryshimin e rrotullimit në dorë çdo ditë për t'u siguruar që dyqani juaj të mos shkurtohet kurrë. Nëse gjeni se ju jeni vazhdimisht duke ikur nga lagjet apo monedha të tjera, duke konsideruar rritjen e shumës së parave të imëta . Vini re që jo të gjitha paratë e dyqanit duhet të mbahen në regjistër.

Shitësit me pakicë mund të duan të mbajnë një sasi shtesë të monedhave të mbështjellë dhe të parave të tjera në kasafortë si një bankë në dyqan. Kjo mund të përdoret për situata emergjente dhe të paparashikuara, të tilla si mbarimi i prodhimeve të letrës në tualet, ose gjëra më pak të ngutshme si trajtimi i stafit në kafe në një ditë të zënë. Sigurohuni që të kufizoni qasjen në këtë të holla për personelin e dyqanit të besuar.

Si pjesë e standardeve tuaja, vendosni shumën e parave të dollarit për t'u mbajtur në sirtar. Nuk është e nevojshme të shqetësoheni për llojet e faturave ose të monedhave në shumën çdo natë, sepse kjo praktikë thjesht kontrollon totalin. Praktika më e mirë për shumicën e shitësve është 200 $ për sirtar ose regjistrim. Kjo do të bazohej në mesataren e biletave nën 200 $. Nëse mesatarja juaj e biletave është mbi këtë shumë, ju duhet vetëm të përshtateni nëse keni një vëllim të lartë të biznesit të parave. Por, realiteti është, me metodat e sotme të pagesave të lëvizshme siç është Apple Pay, ditët e parave të gatshme numërohen.

Nëse vendosni se dyqani juaj i shitjes me pakicë duhet të ketë $ 200 në arkë në çdo kohë, natyrisht që ju do të dëshironi të shpërndani në mënyrë të barabartë paratë ndërmjet vlerave të ndryshme. Idealisht, do të keni shumicën e faturave prej $ 1 dhe $ 20 në dorë pasi ato janë faturat më të zakonshme. Monedhat e petëzuara vijnë në sasi të caktuar, por sigurohuni që të keni një shpërndarje të barabartë të secilit (madje edhe penni, të bezdisshëm sa mund të jenë.)

Kur "prerja" sirtarin gjatë natës (prerja i referohet tërheqjes së të gjitha parave të gatshme mbi kufirin e sirtarëve - $ 200 në shembullin tonë) përpiquni dhe mbani shpërndarjen e faturave në përputhje me pikën tuaj të dëshiruar të fillimit. Shumica e shitësve nuk llogarisin ndryshimin për këtë qëllim, por thjesht faturat. Domethënë, shitësi lë 200 dollarë në faturë në sirtar dhe vetëm tërheq ndryshime kur është e tejmbushur. Ju ende duhet të numëroni të gjitha ndryshimet gjatë natës për të balancuar sirtarin. Kjo siguron një sistem kontrolli dhe bilanci për të ndihmuar në parandalimin e vjedhjeve të brendshme .

Depozitat ditore

Çdo natë në mbyllje, balanconi sirtarin e parasë së gatshme në shumën fillestare dhe përgatiteni depozitën ditore sipas procedurave tuaja të operimit. Shumë shitës me pakicë marrin depozita natën, por kjo mund të çojë në shqetësime të sigurisë. Skenari më i mirë është sigurimi i parave gjatë natës në një vend të sigurtë dhe depozitimi në bankë gjatë orëve të ditës.

Ju nuk doni të rrezikoni sigurinë e menaxherit të natës duke i bërë ata objektivat e mundshëm të një vjedhjeje.