Makinat e kopjimit të stilit të vjetër të stilit të zyrës janë pothuajse të zhdukura në epokën dixhitale, të zëvendësuar me printerë multifunksionalë që kombinojnë funksionet e printimit, kopjimit, skanimit dhe faksimit opsionalisht në një pajisje të vetme.
Teknikisht një "copier" në kushtet e sotme është normalisht një printer që ka një pajisje të skanimit të integruar në mënyrë që një dokument që kopjohet mund të skanohet dhe riprodhohet nga ana e printerit.
Ashtu si në pjesën më të madhe të pajisjeve elektronike, pajisjet e kopjimit / printerave vazhdojnë të bien në çmim, por vijnë me karakteristika më shumë se kurrë dhe lehtësia e kopjimit brenda shtëpisë, në vend të ngasjes në një dyqan të shtypur / kopjimi, nuk mund të rrihet.
Këtu janë faktorët kryesorë blerës për t'ju ndihmuar të zgjidhni një printer / kopjuter për SOHO tuaj.
Inkjet vs Laser / LED
Për kopjim me shpejtësi të lartë të dokumenteve të tekstit, printerët Laser / LED zakonisht janë zgjedhja më e mirë. Inkjetët janë të aftë të shtypin me rezolucione shumë më të larta dhe kështu janë më të përshtatshëm për grafikë dhe sidomos për fotografitë.
kosto
Kur shikoni në koston e një printeri / kopjimi, është e rëndësishme të merrni në konsideratë koston e vazhdueshme të shpenzimeve të konsumit nëse keni ndërmend të bëni më shumë se sa shtypja / kopjimi i rastësishëm. Prodhuesit kanë ndryshuar ngjitjet në vitet e fundit dhe në vend që të bëjnë fitime për shitjen e printerëve / fotokopjuesve shpesh i shesin ato me kosto (ose edhe me humbje) dhe në vend të kësaj bëjnë margjina të mëdha fitimi në shitjen e bojës dhe tonerit.
Shumë njësi tani vijnë me fishekë boje / boje që kanë ngulitur mikroçipë që parandalojnë përdorimin e fishekëve "jozyrtarë" ose kanë fishekë "starter" të tonerit që kanë gjysmën e kapacitetit normal. Kjo bargain inkjet ose lazer nuk duket aq i lirë kur vjen koha për të zëvendësuar bojë të shtrenjtë ose fishek toner (s).
Printera / fotokopjues me ngjyra janë veçanërisht të shtrenjta për të kandiduar pasi kërkojnë 4 fishekë (bardh e zi, cian, magenta dhe të verdhë). Është tipike për koston e zëvendësimit të fishekëve me bojë / toner që tejkalojnë çmimin e blerjes së një njësie të tërë, duke i bërë printerët një banor të zakonshëm të depove dhe deponive të riciklimit të elektronikës.
Për fat të mirë, shumica e bojës me bojë dhe disa fishekë me tonerë lazer mund të rimbushet në një kosto shumë më të ulët - për shembull, kompanitë si Costco ofrojnë rimbushjet me bojë një-orëshe. Kits mbushëse janë gjithashtu të disponueshme për llojet e bërjes së vetes, por mbushja e fishekëve me bojë ose fishekë toneri është e çrregullt dhe jo për mekanikët e sfiduar. Dhe ju mund të Bëni Printer Ink Cartridges zgjasin më shumë me pak përpjekje.
Para se të blini një printer / kopjim, sigurohuni që të kontrolloni koston e publikuar të prodhuesit për faqe.
vëllim
Shumica e printerëve / kopjuesve të orientuar kah biznesi i vogël nuk janë të dizajnuara për vëllim të rënduar, prandaj kontrolloni përdorimin e rekomanduar të njësisë (faqe në ciklin e detyrës). Japin ISO për bojë / toner fishekë do t'ju japë një ide të përafërt se sa shpesh fishekë do të ketë nevojë për zëvendësim.
Vini re se edhe nëse keni një printer / kopjerues në shtëpi, mund të keni kuptim të përdorni shërbime lokale ose online të kopjimit / printimit (si Staples ose UPS) për punë më të mëdha të printimit / kopjimit ose shtypje specialiteti si broshurat .
Me çmimin e konsumit (siç përshkruhet më sipër) thjesht nuk është kosto-efektive për të bërë vëllim të madh printimi / kopjimi në printera / fotokopje më pak të shtrenjtë, veçanërisht me dokumente me ngjyra ose fotografi. Blerja e një printeri / kopjimi me kosto më të ulët për nevojat themelore dhe dhënien e punëve më të mëdha të printimit / kopjimit është një kompromis ideal për shumicën e bizneseve të vogla - realizimi i 500 kopjeve të një broshure biznesi me ngjyra është një punë për një dyqan printimi profesional.
dupleks
Dupleksimi është aftësia për të printuar / kopjuar në të dy anët e faqes dhe është një veçori shumë e dëshirueshme. Përveç ruajtjes së letrës, është e domosdoshme të bësh kopje profesionale të materialit të printuar në të dy anët.
Lidhshmëria
Për përdorimin e makinës si printer, më shumë opsione për t'u lidhur me pajisjen, aq më mirë. Përveç lidhjes së drejtpërdrejtë USB me një PC, shumica e printerëve / fotokopjuesve vijnë me lidhjen e rrjetit - wired, wi-fi ose të dyja.
Nëse keni nevojë të printoni nga reja ose nga pajisjet mobile, sigurohuni që printeri juaj të mbështesë teknologji të tilla si Google Cloud Print ose Apple AirPrint.
E zezë dhe e bardhë ose ngjyra?
Kopjimi i ngjyrave është më i ngadalshëm dhe më i shtrenjtë, por mund të jetë veçori që dëshironi të keni printerin / fotokopjuesin tuaj nëse keni ndërmend të krijoni materiale promovuese për biznesin tuaj të vogël, siç janë broshurat ose fotot me ngjyra.
Versatility Media
Si arsyeja kryesore për të blerë një copier për zyrën tuaj të vogël apo të shtëpisë është komoditeti, ju do të dëshironi të jeni i sigurt për të zgjedhur një copier që është në gjendje të trajtojë një sërë madhësive të letrës dhe peshave dhe mediave të tjera, të tilla si transparenca dhe kartat e indeksit . Kërkoni fotokopjues që ofrojnë kopjim në mënyrë të njëtrajtshme nëse jeni i shqetësuar për kopjimin nga librat ose kopjimin e objekteve të tjera që nuk do të përshtaten me një ushqyes fletësh.
Trajtimi i Letrës
Si një person i biznesit të vogël, ju keni gjëra më të mira për të bërë, sesa mbushja e tabelave të letrës ose ushqimi i fletëve të veçanta nëpërmjet një printeri / fotokopje. Nëse shtypni / kopjoni rregullisht, kërkoni një model me një kapacitet prej të paktën 250 fletë - ose më shumë. Ju gjithashtu do të dëshironi patjetër një furnizues automatik dokumenti që mban të paktën 30 fletë.
Koha e përgjigjes
Printerët / fotokopjuesit që nuk kanë kohë të ngrohjes janë ideale për zyra të vogla dhe shtëpiake, ku makina mund të jetë e ulur për orë të tëra ose ditë. Shpejtësitë e larta të printimit / kopjimit janë të mëdha, por nuk do t'ju kursejnë në çdo kohë nëse duhet të prisni minuta për njësinë që të ngroheni sa herë që del nga modaliteti i fjetjes. Disa printer / fotokopjues tani ofrojnë një kohë të parë të kopjimit prej më pak se 10 sekondash.