10 këshilla për të tërhequr sponsorët e ngjarjeve për ngjarjen tuaj të ardhshme speciale

Një avantazh i padrejtë - Tërheqni sponsorët e ngjarjeve për ngjarjen tuaj të ardhshme speciale

Për të siguruar suksesin financiar të ngjarjes suaj të korporatës, merrni parasysh tërheqjen e sponsorëve të ngjarjeve dhe për rrjedhojë një fluks të rrjedhjes së parave në arkën e ngjarjes suaj. Nga ana tjetër, nëse jeni një menaxher i ngjarjeve që ende nuk ka menduar për përfitimet financiare të sponsorizimit, hapat e mëposhtëm mund t'ju ndihmojnë të vendosni ta bëni këtë.

Këtu janë 10 këshilla për të tërhequr sponsorët e ngjarjeve për ngjarjen tuaj të ardhshme të posaçme për të siguruar sponsorizim fitimprurës që jep përfitim reciprok për ju dhe kontribuesit tuaj.

10 këshilla për të tërhequr sponsorët e ngjarjeve për ngjarjen tuaj të ardhshme speciale

Hapi 1 - Krijo një listë të sponsorëve potencialë

Kur vendosni një propozim për ngjarje, hapi i parë dhe më i dukshëm është të përpiloni një listë të kompanive dhe individëve që mund të jenë të interesuar dhe do të përfitojnë nga sponsorizimi i ngjarjes suaj të korporatës.

Sponzorët më të mirë ka të ngjarë të jenë ata që perceptojnë auditorin tuaj të mundshëm si një përfitim të drejtpërdrejtë për organizatën e tyre. Me fjalë të tjera, duhet ta njihni psikografinë dhe demografinë e pjesëmarrësve tuaj të mundshëm që t'i përshtatet me kujdes sponsorëve të mundshëm të ngjarjes.

Hapi 2 - Hulumtoni Sponsorët tuaj potencialë në tërësi

Sigurohuni që të hulumtoni qëllimet e shitjeve dhe qëllimeve të marketingut të sponsorëve, si dhe çdo sfidë me të cilën mund të ballafaqohen. Një pjesë e hulumtimit tuaj duhet të jetë të shikoni se cilat ngjarje kanë sponsorizuar në të kaluarën.

Ose provoni ose kuptoni qartë produktet dhe / ose shërbimet e ofruara nga sponsorët tuaj të ngjarjeve eventuale për të siguruar një përshtatje të mirë me audiencën tuaj të ardhshme.

Hapi 3 - Vendoseni veten në këpucët e sponsorëve tuaj

Për një sponsor të mundshëm për të sponsorizuar ngjarjen tuaj duhet të ketë përfitime të qarta për organizatën e tyre. Duke vendosur përfitimet në bazë të pritjeve të sponsorëve tuaj potencialë dhe duke bërë pyetjen, "nëse do të isha në këpucët e tyre, përse do të dëshiroja të sponsorizoja ngjarja", ju jeni duke e bërë më shumë për ta se sa për ju - dhe njerëzit gjithmonë duan të e di se çfarë është në të për ta!

Hapi 4 - Pitch Ngjarjet e Kaluara

Nëse ata po konsiderojnë të bëjnë një investim në ngjarjen tuaj të korporatës , kompanitë do të duan të kuptojnë qartë demografinë e pjesëmarrësve nga ngjarjet e mëparshme. Ata do të duan të dinë saktësisht se cilët ndoqën ngjarjet tuaja në të kaluarën dhe se si ai audiencë ka potencialin për t'i përfituar ato.

Sigurohuni që ta mbuloni këtë në detaje në propozimin tuaj të ngjarjes.

Hapi 5 - Strategjia juaj e ngjarjeve në mënyrë të përmbledhur

Sponsorët e ngjarjeve duan të dinë se çfarë ngjarjeje të ardhshme speciale do të duken dhe do të ndjehen si. Prandaj, është e domosdoshme që të keni një koncept të qartë për ngjarjen dhe të përshkruani se si do të zhvillohet ky koncept. Duke ilustruar konceptin tuaj nëpërmjet gjërave të tilla si materialet e marketingut të ngjarjes suaj do të ndihmojnë jashtëzakonisht.

Me fjalë të tjera, bini sponsorët tuaj potencialë një pamje në mënyrë që ata të mund të përfytyrojnë atë që po investojnë.

Hapi 6 - Strategjia e Marketingut të Ngjarjeve

Diskutoni në mënyrë të detajuar strategjinë tuaj të marketingut të ngjarjeve me sponsorët potencialë duke përfshirë informacionin për llojet e mediave që synoni të përdorni. Në këtë pikë, pyesni sponsorët potencialë për përpjekjet e tyre promovuese dhe përpiquni të shihni nëse mund të përshtatni strategjitë e ngjarjeve tuaja të ardhshme me strategjitë e tyre ekzistuese.

Kjo është një mënyrë e mirë për të krijuar raport me sponsorët dhe mediat.

Hapi 7 - Ndërtimi i marrëdhënieve

Në vend që të nxitni sponsorët tuaj të vështirë për dollarin e tyre të sponsorizimit , jini sa më të ndjeshëm ndaj dëshirës dhe nevojave të tyre në propozimin tuaj të ngjarjes. Do të jesh shumë më i suksesshëm në garën tënde të sponzorimit, nëse shihet se me të vërtetë i keni nevojat e sponsorëve tuaj në zemër, po ashtu edhe vetë.

Krijo situata të favorshme kur të keni mundësi.

Hapi 8 - Ndjekja

Pasi të keni ngritur propozimin tuaj të ngjarjes mos harroni të ndiqni në një kohë të duhur. Sa e rëndësishme sa ngjarja juaj e ardhshme e korporatës mund të jetë për ju nuk ka gjasa të jetë përparësia e tyre kryesore.

Është në rregull diskutimi i rutinës tuaj të ndjekjes me sponsorët e ngjarjes tuaj në mënyrë që ata të jenë pjesë e procesit. Për shembull, diskutoni për kur dhe si do të vazhdoni me ta - atëherë sigurohuni që jeni të besueshëm dhe rrini në orar.

Unë jam me ta - atëherë sigurohuni që jeni të besueshëm dhe rrini në orar. Unë premtoj se kjo vetëm do të shkojë një rrugë të gjatë në ndërtimin e raportit dhe sigurimin e sponsorëve të ngjarjeve.

Hapi 9 - Prishni Sponsorët tuaj

Pasi të keni shkuar në të gjithë punën e vështirë të sigurimit të një sponsori, sigurohuni që ata të kujdesen për ngjarjen vetë. Bëni që ata të ndjehen të rëndësishëm dhe të kujdesen për ta dhe t'u japin atyre vëmendjen që meritojnë.

Nëse resurset lejojnë, caktoni një anëtar të ekipit për sponsorët tanë të ngjarjes gjatë ngjarjes në mënyrë që ata të kenë një person pikë që është i dedikuar për ta.

Hapi 10 - Ngjarja pas

Së fundi, është e rëndësishme të siguroheni që sponsorët e ngjarjeve të jenë plotësisht të angazhuar në vlerësimin tuaj pas ngjarjes. Sigurohuni që ata të kuptojnë se kthimi i tyre në investime për sponsorizimin e ngjarjes suaj është me rëndësi të madhe për ju.

Pyetni mendimin e tyre për atë që ishte e mirë në lidhje me ngjarjen tuaj dhe çfarë ka punuar për ta dhe gjithashtu atë që ata mendojnë se mund të përmirësohet për ngjarjet e ardhshme. Mos harroni t'i dërgoni një kartë falënderimi ose dhuratë dhe t'i ftoni ato në ngjarjen tuaj të ardhshme.

Duke zbatuar këto 10 këshilla për të tërhequr sponsorët e ngjarjeve për ngjarjen tuaj të ardhshme speciale, ju jeni të sigurtë të gozhdoni një ROI shumë më të përmirësuar përmes sponsorizimit të ngjarjeve me përfitim reciprok.