Si të përgatitni një buxhet të blerjeve të drejtpërdrejta të materialeve

Një buxhet i drejtpërdrejtë i materialeve ju lejon të llogaritni nevojat tuaja për materiale për një periudhë kohore të caktuar, e cila mund të jetë mujore ose tremujore. Për shkak se buxheti i materialeve të drejtpërdrejta mund të jetë një pjesë e rëndësishme e të gjitha kostove, si drejtpërdrejtë edhe indirekt, përgatitja e kujdesshme e këtij buxheti është thelbësor për suksesin e kompanisë suaj. Përndryshe, një material i drejtpërdrejtë i blerë ose i papërshtatshëm i blerjeve të buxhetit mund t'ju çojë në mbivlerësim ose nënvlerësim të shpenzimeve tuaja.

Gabimi ose mund të çojë në probleme serioze të rrjedhës së parasë .

Shembulli i jetës reale Shembujt e informacionit

Duke përdorur një biznes të vogël qeramike, ArtCraft Pottery, buxhetin e materialeve si shembull, ne do të përdorim informacionin e mëposhtëm për të zhvilluar një buxhet të blerjeve të materialeve të drejtpërdrejta:

Këto njësi të buxhetuara të qeramikës do të prodhohen në secilën prej katër tremujorëve në vijim: 1,060, 1,260, 1,600 dhe 1,800. Për të llogaritur buxhetin e blerjeve të materialeve të drejtpërdrejta, filloni duke vlerësuar dhe regjistruar kostot tuaja për njësi. Në shembullin e ArtCraft Potter, qeramika e thjeshtë është $ 3 për njësi dhe materiali që përdoret për të ngjyrosur qeramikë - shkurtuar këtu për "ngjyrë" - është $ 0.20 për ons. Në bazë të një njësie, fabrika ka nevojë për një kile argjilore dhe pesë ounces të ngjyrave për të prodhuar pjesën e fundit.

Politika e ArtCraft Pottery është që të ketë 10 për qind të nevojave të prodhimit të tremujorit të ardhshëm në përfundimin e inventarit. Kjo politikë ndryshon nevojat tuaja për materiale, sepse ky inventar prej 10 për qind duhet të merret parasysh në buxhet.

Fabrika ka 58 kg balte dhe 390 ounces ngjyrë në dorë më 1 janar. Në fund të vitit, inventari i dëshiruar përfundimtar është 106 paund balte dhe 530 ounces ngjyre.

Llogaritja e inventarit përfundimtar për argjilën dhe ngjyrën për lagjet 2 dhe 3

Hapi i parë në përgatitjen e buxhetit të materialeve direkte është përdorimi i këtij informacioni për të llogaritur inventarin përfundimtar të balta dhe ngjyrës për lagjet 2 dhe 3.

Hapi i dytë është përgatitja e buxhetit të blerjeve të drejtpërdrejta të buxhetit për argjilën dhe ngjyrën.

Tani keni njësitë e secilit komponent për të prodhuar qeramikë që keni nevojë. Ju mund ta shihni, megjithatë, që nëse një produkt është më i komplikuar dhe ka nevojë për shumë materiale të ndryshme të papërpunuara, kjo llogaritje do të ishte masive. Në këtë shembull të thjeshtë, ne kemi informacionin për të llogaritur buxhetet e blerjeve direkte të materialeve, të cilat paraqiten më poshtë në formë tabelare.

ArtCraft Qeramikë Blerjet materiale të drejtpërdrejta Buxheti *

Tabela u zhvillua nga dy ekuacione të thjeshta kontabël që ju mund të njihni:

1. Lëndët e para të kërkuara për prodhimin + Përfundimi i inventarit = Totali i lëndëve të para të kërkuara

2. Të gjitha lëndët e para të kërkuara - Inventari fillestar i lëndëve të para = Blerjet e lëndëve të para

çerek
Balta për qeramikë
Argjila 1 2 3 4 vit
Njësitë që do të prodhohen 1,060 1260 1,600 1,800 5720
Materialet e drejtpërdrejta për njësi x1 x1 x1 x1 x1
Nevojat e prodhimit 1,060 1260 1,600 1,800 5720
Inventari i dëshiruar për përfundimin 126 160 180 106 106
Nevojat totale 1186 1420 1,780 1906 5826
Më pak: Fillimi Inventari (58) (126) (160) (180) (58)
Materialet e drejtpërdrejta për t'u blerë 1128 1294 1620 1726 5768
Kostoja e balta x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Kostoja totale e blerjes së argjilës $ 3384 $ 3882 $ 4860 $ 5,178 $ 17.304

* Tabela e Zhvilluar Compliments of Cornerstones of Accounting Managerial, ed.