Mësoni Si të Përgatitni Katër Pasqyra të Rëndësishme Financiare
Ju po fluturoni të verbër nëse nuk i analizoni rregullisht të dhënat financiare nga biznesi juaj i vogël. Edhe në qoftë se fundi financiar i gjërave nuk është pjesa juaj e preferuar për të bërë biznes dhe keni ndërmend të transferoni sa më shumë nga kjo punë, ju duhet të kuptoni produktin që merrni nga kontabilisti juaj ose profesionistë të tjerë financiarë. Ju mund të mos keni nevojë të njihni sa më shumë detaje si kontabilistin tuaj, por sigurisht që duhet të kuptoni figurën e madhe.
Është mirë që të filloni me bazat. Ndoshta ju keni qenë të arsimuar në financa dhe kontabilitet dhe nëse po, mund ta konsideroni këtë një rishikim. Nëse jo, këtu është një kurs i shkurtër për të kuptuar dhe analizuar pozitën tuaj financiare. Pasqyrat financiare do t'ju ndihmojnë të përcaktoni pozicionin financiar të biznesit tuaj në një pikë specifike në kohë dhe gjatë një periudhe kohore.
Informacioni nga ditarin tuaj të kontabilitetit dhe në librin tuaj të përgjithshëm përdoret në përgatitjen e pasqyrave financiare të biznesit tuaj: pasqyrën e të ardhurave, pasqyrën e fitimeve të pashpërndara , bilancin dhe pasqyrën e flukseve të mjeteve monetare . Informacioni nga deklarata e mëparshme përdoret për zhvillimin e ardhshëm.
01 - Si të përgatitni një pasqyrë të të ardhurave
Pasqyra e të ardhurave gjithashtu tregon shpenzimet e biznesit për periudhën kohore, duke përfshirë shpenzimet e saj primare, shpenzimet nga veprimtaritë sekondare dhe, së fundi, humbjet nga çdo aktivitet, përfshirë amortizimin aktual. Një gjë që duhet të vihet në dukje në lidhje me zhvlerësimin e treguar në pasqyrën e të ardhurave është se ai vetëm llogarit zhvlerësimin gjatë periudhës kohore në fjalë, jo zhvlerësimin e përgjithshëm të një zëri nga momenti kur ishte blerë.
Linja e fundit e pasqyrës së të ardhurave është fitimi ose fitimi neto. Të ardhurat neto ose mbahen nga firma për rritje ose paguhen si dividendë për pronarët dhe investitorët e firmës, në varësi të politikës së dividendës së kompanisë .
02 - Përgatitni Deklaratën e Fitimit të Mbajtur
03 - Përgatitja e Bilancit të Bilancit
Shënimet në bilancin e gjendjes vijnë nga libri kryesor dhe formati pasqyron ekuacionin e kontabilitetit. Deklarohen pasuritë, detyrimet dhe kapitali i pronarëve në ditën e fundit të ciklit kontabël.
Një shënim rreth amortizimit: Në ndryshim nga zhvlerësimi i paraqitur në pasqyrën e të ardhurave, amortizimi i paraqitur në bilancin - i cili është një çast i kompanisë në fund të ciklit të kontabilitetit - është zhvlerësimi total i akumuluar nga dita kur artikulli është fituar për momentin.
04 - Përgatitja e Pasqyrës së rrjedhës së parasë
Deklarata e flukseve të mjeteve monetare duhet të përgatitet e fundit për shkak se merr informacion nga të tre pasqyrat financiare të përgatitura paraprakisht. Deklarata ndan flukset e mjeteve monetare në flukset e mjeteve monetare operacionale, flukset e mjeteve monetare të investimeve dhe financimin e flukseve monetare. Rezultati përfundimtar është ndryshimi neto në flukset e mjeteve monetare për një periudhë të caktuar kohore dhe i jep pronarit një pamje shumë të plotë të pozicionit të parasë së gatshme të firmës.
Pasqyra e flukseve të mjeteve monetare tregon pozicionin financiar të një firme në bazë të parasë së gatshme dhe jo një bazë akruale. Baza e parasë së gatshme siguron një regjistër të të hyrave të pranuara në të vërtetë, nga konsumatorët e firmës në shumicën e rasteve. Baza rrjedhëse tregon dhe regjistron të ardhurat kur është fituar. Nëse një firmë ka zgjeruar kushtet e faturimit, të tilla si 30 ditë neto, 60 ditë 1 për qind, këto dy metoda mund të prodhojnë rezultate shumë të ndryshme.