Një shembull i një hyrje kontabël të blerjes me kredi

Një biznes i vogël shpesh blen nga një numër shitësish ose furnitorësh që përdorin kredi ose kredi në dyqan bazuar në marrëdhëniet e tyre me furnizuesin. Llogaritë e pagueshme, në tabelën e llogarive dhe bilancin e gjendjes , janë një llogari afatshkurtër. Kjo llogari tregon shumën totale të kredisë së furnizuesit që i detyrohet biznesi në çdo moment. Llogaritë që paguhen janë detyrimet aktuale që do të paguhen brenda një viti.

Ata janë borxh afatshkurtër për sendet si furnizimet e zyrës. Sapo të përdoren nga biznesi, ato paraqiten si shpenzim.

Këtu janë transaksionet e kontabilitetit që përdorni për llogaritë e pagueshme . Ju e bëni këtë hyrje në ditarin e disbursimeve të parave të gatshme, në ditarin e parasëgatshme dhe në ditarin e shpenzimeve. Skenari është që një kompani të blejë $ 250 në furnizimet e zyrës dhe përdor kredinë e saj të dyqanit për të paguar për ta. Pastaj, në një kohë më vonë, kompania përdor 100 dollarë në furnizimet e zyrës dhe duhet të shpenzojë atë.

Ditari i Disbursimeve të Keshit

debi kredi
Zyra e Furnizimeve $ 250,00
Llogaritë e pagueshme $ 250,00
debi kredi
shpenzim $ 100.00
Zyra e Furnizimeve $ 100.00

i lidhur

Marrëdhëniet me Furnizuesit

Furnizuesit ose shitësit janë bizneset nga të cilat kompanitë marrin inventarin e tyre dhe furnizime të tjera. Është thelbësore që operacionet e biznesit të mbajnë marrëdhënie të mira me furnizuesit e tyre.

Gjëja më e rëndësishme që një kompani mund të bëjë për të mbajtur marrëdhënie të mira furnizuesi është të paguajë faturat në kohë.

Menaxhimi i llogarive të pagueshme , për fat të keq, mund të bëhet i madh dhe i ngathët. Ndërsa një kompani rritet, numri i furnitorëve të tij rritet ashtu si rritet fatura që duhet të paguajë.

Menaxhimi i marrëdhënieve të furnizuesit përfshin një marrëdhënie reciproke të dobishme midis kompanisë dhe çdo furnizuesi. Marrëdhëniet e mira furnizuese sigurojnë një situatë të favorshme për kompaninë dhe furnizuesin.

Furnizuesit do të ndërpresin marrëveshje të mira për kompaninë. Ata do të sugjerojnë produkte të reja dhe më të mira për kompaninë. Ata do të punojnë me kompaninë në kohën e dorëzimit dhe politikat. Marrëdhënie të mira furnizuese do të thotë rritje e efikasitetit të kompanisë. Duhet të kultivohen marrëdhënie të mira furnizuese / kompani.

Nëse kompania paguan me kohë faturat, kultivon në mënyrë aktive marrëdhëniet e mira me furnizuesit e saj, nuk i prenë furnizuesit pa arsye, dhe mban linjat e komunikimit të hapura, një furnizues i mirë duhet t'i ofrojë kompanisë kushtet më të mira të kredisë tregtare. Termat e mira të kredisë tregtare do të maksimizojnë rentabilitetin e kompanisë.

Llogaritë e pagueshme dhe efekti i tyre mbi përfitueshmërinë

Nëse keni një sërë praktikash më të mira në menaxhimin e llogarive të pagueshme dhe ju i ndiqni ato, llogaritë e pagueshme mund të kenë një ndikim mjaft pozitiv në rentabilitetin e kompanisë suaj. Së pari, kompania duhet të paguajë faturat në kohë. Ndërsa kjo është një praktikë e thjeshtë e thjeshtë, asgjë tjetër nuk do të funksionojë nëse nuk e bëni këtë.

Së dyti, nëse i paguani faturat në kohë, mund të krijoni besim mes jush dhe furnizuesve tuaj, pavarësisht se sa furnizues keni. Nëse keni besim, furnizuesit tuaj do të përpiqen t'ju ndihmojnë në një numër mënyrash, duke përfshirë ofrimin e zbritjeve që do të ndikojnë pozitivisht në profitabilitetin tuaj në një mënyrë të madhe.