Diferenca midis kontabilitetit dhe kontabilitetit për biznesin e vogël

Si punojnë veç e veç dhe së bashku

Kur të filloni së pari në një biznes të vogël, do të dëgjoni afatet e mbajtjes së llogarive dhe të kontabilitetit të bllokuar pothuajse në mënyrë të ndërsjellë. Megjithatë, këto terma nuk nënkuptojnë të njëjtën gjë. Bizneset e vogla kanë funksione të kontabilitetit dhe të kontabilitetit, dhe ato janë sinergjike. Është e rëndësishme të kuptoni dy prej tyre, sepse të dhënat financiare të organizuara dhe financat e balancuara janë qendrore për suksesin e një biznesi të vogël.

Çfarë është kontabiliteti?

Kontabiliteti është procesi i mbajtjes së përditshme të të gjitha transaksioneve financiare të një kompanie. Libraret regjistrojnë shitjet, shpenzimet dhe transaksionet në para të gatshme dhe bankare të biznesit në një libër të përgjithshëm. Gjëja e parë që duhet të bëni kur të filloni një biznes është të kuptoni se ky libër dhe saktësia e tij janë thelbësore për financat e kompanisë suaj. Regjistrimi i këtyre transaksioneve quhet postimi . Një libërdhënës mund të krijojë edhe fatura dhe / ose listë të plotë të pagave. Kompleksiteti i procesit të kontabilitetit varet nga madhësia e biznesit tuaj dhe numri i transaksioneve të kryera çdo ditë, javore dhe mujore.

Metodat e kontabilitetit

Të dy metodat e kontabilitetit janë të një hyrjeje dhe dy hyrje. Shumica e bizneseve përdorin sistemin e kontabilitetit me dy hyrje ku çdo hyrje në një llogari kërkon një hyrje korresponduese dhe të kundërta në një llogari tjetër. Për shembull, shitja me para në dorë prej 10 $ do të kërkonte dërgimin e dy hyrjeve: një hyrje debiti prej 10 $ në një llogari të quajtur "Cash" dhe një hyrje në $ 10 në një llogari të quajtur "Të hyrat".

Llogaridhënia mund të bëhet në një fletë pune ose një copë letre të rreshtuar. Megjithatë, pjesa më e madhe e procesit të kontabilitetit sot është e automatizuar dhe softueri i përdorur gjithashtu ndërthur disa komponentë të procesit të kontabilitetit.

Atributet kryesore të një llogaritari të mirë janë duke qenë një ngulmues për saktësinë dhe plotësinë.

Për shkak se gabimi njerëzor mund të ndodhë me llogaritarin më të plotë, një libërbërës zakonisht punon nën drejtimin e një kontabilisti.

Çfarë është kontabiliteti?

Kontabiliteti është quajtur gjuha e biznesit. Është procesi i matjes, përpunimit dhe komunikimit të informacionit financiar. Kontabiliteti i siguron pronarit të biznesit informacion mbi burimet e kompanisë, financimin e këtyre burimeve dhe rezultatet që biznesi e arrin përmes përdorimit të tyre.

Funksioni i kontabilitetit është të përgatisë një regjistër të çështjeve financiare të kompanisë. Kontabiliteti gjithashtu përfshin interpretimin e numrave të përgatitur nga kontabilisti për të përcaktuar shëndetin financiar të biznesit. Ajo gjithashtu përfshin prezantimin dhe funksionet e shëndetit financiar dhe kontrollit të kompanisë. Një funksion tjetër i kontabilitetit është përgatitja e taksave dhe materialeve të tjera financiare të kërkuara.

Kush kualifikohet si kontabilist?

Kontabilistët janë të trajnuar, profesionistë të licencuar, të referuara si Kontabilistë të Çertifikuar Publikë (CPAs). CPA duhet të kalojnë provimin e certifikuar të kontabilitetit publik të certifikuar dhe të kenë përvojë si kontabilist profesionist. Në bizneset e vogla, kontabilisti mund të jetë edhe pronari ose drejtuesi financiar (CFO).

Funksioni i kontabilitetit gjithashtu mund të jepet në një entitet privat. Në disa biznese të vogla, funksionet e kontabilitetit dhe kontabilitetit jepen të dyja.

Edhe nëse ju, si pronar i një biznesi të vogël, ju transferoni ose dy ose dy funksionet tuaja të kontabilitetit dhe të kontabilitetit, është e rëndësishme që të mbani disa mirëkuptim dhe kontroll mbi të dyja.