Menaxhimi dhe mbajtja e llogarisë së parasë së imët
Paraja e imët i referohet shumave të vogla të parave të gatshme të mbajtura në dorë në një biznes. (Termi "i imët" vjen nga "i imi" ose "i vogël") Ka dy arsye për të mbajtur paratë e imëta:
- Për të bërë ndryshime për klientët ose pacientët
- Të paguash për blerjet e vogla që kërkojnë para të gatshme, të tilla si ushqimi për drekë në zyrë apo furnizime me kafe, ose për parkim. Shumica e bizneseve me pakicë mbajnë një sirtar të parave si praktikat e kujdesit shëndetësor.
Paraja e imët punon në sistemin e parave të gatshme , në të cilën ekziston një sasi fillestare e parave të vendosura në një llogari , e cila është tërhequr për një qëllim të caktuar (në këtë rast, paratë e imëta). Kur llogaria shkon nën një sasi të caktuar të caktuar, sistemi rimbushet.
Në bizneset që kanë nevojë të shpeshta për paranë e imët, shpesh është vendosur në zyrën e përparmë me një sirtar ose kuti me para të gatshme, ose në një lokacion me pakicë duke përdorur një arkë. (Po, disa vende ende përdorin një arkë.)
Për shkak se ekonomia e arkës po bëhet më e vogël, dhe njerëzit po përdorin karta debiti dhe krediti më shumë për blerje të vogla, përdorimi i sistemit të parasë së imët (me një "sasi të parave të gatshme") është zvogëluar. Por është ende thelbësore për çdo biznes që të siguroheni që të llogaritni të gjitha blerjet e vogla në mënyrë që t'i zbritni ato si shpenzime biznesi.
Si funksionon sistemi i parave të imëta
Për të ngritur një sistem të parave të imëta me specifike, shuma fillestare e parave vjen nga llogaria e kontrollit të biznesit.
Çdo blerje që përdor paranë e imët duhet të dokumentohet në të njëjtën mënyrë si të ardhurat dhe shpenzimet e tjera të biznesit . Përdorimi i një regjistri të parasë së imët ose i një depozite të parave të imëta do të ndihmojë në kapjen e këtyre shpenzimeve në mënyrë që ato të mund të përdoren për të kompensuar të ardhurat për qëllime tatimore të biznesit.
Vendosja e një llogarie të parave të imëta
Filloni duke vendosur se sa para do t'ju duhet çdo ditë, si për të bërë ndryshime për konsumatorët dhe për të bërë pagesa të vogla në para.
Mbani aq para sa duhet në sirtarin tuaj të parave të gatshme, por jo shumë, kështu që nuk është një tundim për punonjësit ose grabitësit. Për të përcaktuar një shumë maksimale për paranë e imët, mbajnë shënime mbi shpenzimet për një periudhë kohe, duke përdorur, për shembull, një shumë mesatare për çdo javë. Ju do të duhet këto të dhëna për qëllime tatimore gjithashtu.
Mbajtja e gjurmëve të transaksioneve
Ndërsa filloni, mbani mend se sa është në kutinë e parave të gatshme ose sirtarin në fillim të çdo dite. Ndërsa bën çdo pagesë, do të nevojiten para të vogla ose një listë transaksioni. Për secilën transaksion, shënoni datën, shumën dhe atë për të cilën ishte.
Jini sa më specifik sa të jetë e mundur, kështu që nuk ka dyshim se transaksioni ka të bëjë me biznesin. Ju nuk keni nevojë të mbani gjurmët e ndryshimit çdo ditë. Por në fund të çdo dite, shënoni shumën në sirtarin e parasë së imët. Diferenca duhet të përputhet me pagesat në para të gatshme të bëra nga konsumatorët dhe me totalin e shpenzimeve të parasë së gatshme të paguara nga sirtari.
Kur sirtari i parave të imëta merr nën një sasi të paracaktuar që përcaktoni, shtoni në sirtar duke shkruar një çek tek "Petty Cash" dhe arkëtoni atë kontroll.
Paraja e imët dhe taksat
Pjesa më e rëndësishme e një sistemi të parasë së imët është dokumentacioni i çdo transaksioni.
Dokumentimi i transaksioneve është mënyra se si dokumentet e biznesit dokumentojnë shpenzimet e biznesit për qëllime tatimore . Duke mbajtur gjurmët e të gjitha transaksioneve të parave të gatshme - pavarësisht sa të vogla - keni të dhëna për të mbështetur zbritjet për ato shpenzime të biznesit të vogël. Shpenzimet më të dokumentuara, më të larta zbritjet tuaja, dhe më të ulët faturën e taksës suaj të biznesit.
Gjithashtu i njohur si: Cash on Hand
Shembuj: Sirtari i parave të imëta u përdor për të bërë ndryshime dhe për të paguar shpenzimet e rastësishme të biznesit.