Çfarë është lista e pagave?
Paga është një veprim që kryhet nga kompanitë me punonjës. Është procesi që kompania i kalon për të paguar punonjësit. Termi i pagave ka disa pjesë të ndryshme:
- Llogaritja dhe shpërndarja e paychecks (fizike ose elektronike) për punonjësit çdo payday, si në "kam përfunduar kryerjen e pagave dje."
- Të dhënat financiare për pagat dhe mëditjet e punonjësve, mbajtjen në burim, zbritjet, shpërblimet, paguajnë për kohën e pa punuar (pushimet, pushimet, koha e sëmurë, etj.) Dhe sendet e tjera të pagave të punonjësve.
- Kjo gjithashtu mund të nënkuptojë regjistrimin e të ardhurave totale të të gjithë punonjësve për një kompani në një vit fiskal .
Si të "bësh paga" - një pasqyrë
Punonjësit janë punësuar për të bërë një punë specifike me një normë të caktuar të pagës. Disa punonjës paguhen një pagë - e njëjta shumë çdo payday. Punonjësit e tjerë paguhen nga ora, kështu që paga e tyre për periudhën e pagesës ndryshon në bazë të numrit të orëve të punës. Orari i tepërt mund të përfshihet në pagën e një punonjësi që punon më shumë se një numër specifik orësh në javë. Kjo shumë quhet paga bruto e punonjësit . Të gjitha llogaritjet në procesin e pagave bazohen në shumën bruto të pagës për atë periudhë pagimi.
Pastaj, në një datë të rregullt të përcaktuar nga kompania, këta punonjës paguhen. (Disa punonjës mund të paguhen në kohë të ndryshme, varësisht nga statusi i tyre. Për shembull, punonjësit e pagave mund të paguhen dy herë në muaj, ndërsa punonjësit e orëve mund të paguhen çdo javë.
Pasi të llogaritet paga e punonjësit, punëdhënësi duhet të mbajë taksat e FICA (Social Security dhe Medicare), dhe taksat federale dhe shtetërore të të ardhurave nga çdo pagë.
Punëdhënësi gjithashtu mund të zbresë shuma të tjera nga paga. Këto mund të përfshijnë një plan të pensionit dhe kontributet e planit shëndetësor, detyrimet e bashkimit dhe kontributet bamirëse.
Por "bërja e listës së pagave" nuk është ende e plotë. Pasi punëdhënësi shpërndan paychecks (ose përdor depozita direkte), llogaritjet e tjera duhet të bëhen.
Punëdhënësi duhet të llogarisë dhe të caktojë shumat e zbritura nga paga e punonjësit, që do të paguhet më vonë. Punëdhënësi duhet gjithashtu të caktojë një shumë për kontributin e punëdhënësit në taksat e FICA dhe për taksat e papunësisë.
Mbajtja e shënimeve të pagave
"Bërja e listës së pagave" gjithashtu përfshin mbajtjen e regjistrave. Një rekord i veçantë duhet të mbahet për secilin punonjës, duke treguar shumat e paguara për secilën periudhë pagash, për raportet e fundvitit. Gjithashtu duhet të mbahen shënime për autorizimet e punonjësve dhe për çdo ndryshim në pagë.
Regjistri i përgjithshëm i të gjitha llogaritjeve për të gjithë punonjësit quhet një regjistër pagash . Ky regjistër tregon të gjitha shumat e pagës dhe pagave për secilën periudhë pagash dhe totali për vitin. Nëse keni një program pagash si pjesë e sistemit tuaj të kontabilitetit të biznesit, regjistri i pagave është pjesë e atij sistemi. Të gjitha këto futen në pasqyrat financiare të përgjithshme ose në biznesin tuaj.
Llogaritjet e pagave për një punonjës të caktuar gjatë kohës quhen një rekord fitimi.
Përveç rekordit të të ardhurave, të gjitha dokumentet që lidhen me pagën, zbritjet dhe mbajtjet e atij punonjësi duhet të mbahen gjatë punësimit të personit.
Nëse kjo tingëllon e komplikuar, është. Kjo është arsyeja pse shumë punëdhënës transferojnë listën e pagave, duke e dërguar atë në një shërbim të përpunimit të listës së pagave apo një kontabilisti ose kontabilist.
Termat e lidhura me pagën
- Taksat e listës së pagave janë ato taksa që duhen paguar për autoritetet federale dhe shtetërore të taksave si rezultat i pagimit të punonjësve (siç janë taksat e FICA dhe taksat e papunësisë ). IRS përcakton rreptësisht taksat e pagave si taksat e FICA (Social Security dhe Medicare), por termi përdoret shpesh në kuptimin e përgjithshëm.
- Përpunimi i pagave përshkruan përgatitjen e pagesave (duke përfshirë mbajtjen në burim dhe zbritjet), shpërndarjen e pagesave, pagesën dhe transferimin e taksave të listës së pagave. Mundësitë për përpunimin e listës së pagave përfshijnë të bërit vetë me softuerin e kontabilitetit, punësimin e një kontabilisti ose angazhimin e një shërbimi pagash.