Për fat të mirë, ka shumë gjëra që mund të bëni për të kontrolluar se sa shpenzoni për furnizimet e zyrës në mënyrë që të mund të qëndroni brenda buxhetit. Dhe blerja në masë, veçanërisht nëse keni hapësirën e magazinimit është gjithmonë një mënyrë e mençur për të shkuar. Shumë prej zinxhirëve të furnizimit me zyra me tulla dhe mortaja, si Staples / Office Depot dhe Office Max tani ofrojnë mundësinë për të blerë në internet dhe shpesh me anije të lirë. Këtu janë disa strategji që duhen marrë parasysh që mund t'ju ndihmojnë të kurseni para për furnizimet e zyrës:
Furnizime të nevojshme
Hidhni një sy në furnizimet e zyrës që po urdhëroni çdo herë. Pyesni veten nëse ka ndonjë "të mirë që të ketë" kundrejt "duhet të ketë" furnizimet e zyrës. Konsideroni cilësinë e artikujve që po blini. A keni nevojë të blini furnizime me markë ose mund të përdorni markën e përgjithshme të dyqaneve? A mund të përdorni një kasetë paketimi jo të markuar dhe më pak të shtrenjtë? Ruajtja e disa dollarëve në furnizimet më të shpeshta të zyrës do të shtohet me kalimin e kohës.
Krahaso çmimet, Dyqani Online
Bëni detyrat e shtëpisë tuaj dhe krahasoni çmimet me artikujt që ju më së shumti blejnë. Ju nuk keni për të vizituar fizikisht çdo dyqan nëse ata kanë një faqe interneti që listat sendet që ata shesin. Të gjitha blerjet e furnizimit me zyra mund të bëhen në internet. Kini kujdes kur krahasoni çmimet online duke faktoring në shpenzimet e transportit.
Disa shitës online ofrojnë falas në qoftë se ju urdhëroni një sasi minimale furnizimesh.
Negocioni i një Kontrate Blerjeje
Nëse kompania juaj blen një sasi të konsiderueshme të furnizimeve për zyra çdo muaj, ju mund të negocioni një kontratë blerjeje me furnizuesin tuaj. Çështja kryesore për të negociuar një kontratë në favorin tuaj është së pari që të identifikoni furnizimet që blini më shpesh (në aspektin e dollarëve të shpenzuar). Përqëndroni negociatat tuaja për këto artikuj, dhe nëse keni për të dhënë në çdo send, atëherë ju do të dini që ato janë më pak të blera.
Renditja Bulk
Shumica e furnizimeve të zyrës mund të blihen në masë. Për shembull, në vend të blerjes së letrës në paketat 500 fletë, konsideroni të blini një rast prej 5.000 fletësh. Megjithatë, ekzistojnë dy ndërhyrje: do të duhet të lidhni disa para për të blerë sasi më të mëdha dhe ju do të keni për të ruajtur pjesët më të mëdha që ju bleni. Konsideroni sa vijon:
- Çmimet e ulëta në volumin e vogël apo artikujt e lirë si lapsa, lapsa dhe letër nuk janë një tregues i mirë i çmimeve të përgjithshme. Dyqane që ulin çmimet e tyre për këto artikuj shpesh do të ngarkohen më shumë me sende të tjera për të bërë fitimin që ata sakrifikuan.
- Konsideroni klubet e magazinave të tilla si Costco ose Sam's Club për blerje pjesa më e madhe. Këta shitës pjesa më e madhe gjithashtu kanë faqet e internetit që mund të përdoren për të porositur furnizimet e zyrës në internet.
- Vendosni një llogari me furnizuesin tuaj. Kompanitë më të mëdha të furnizimit mund t'ju japin një deklaratë për atë që keni urdhëruar gjatë muajit ose vitit të kaluar. Shpesh, franshizat do të ofrojnë këtë lloj zbritje për franshizat e tyre për shkak të volumit që ekskluziviteti si tërësi i jep franshizat individuale një çmim më të mirë.
- Regjistrohu për programin e Shpërblimeve të Furnizuesit të Furnizimit të Zyrës. Shitësit me pakicë të mëdhenj si Staples ofrojnë përfitime të mëdha për klientët e tyre të Shpërblimeve.
Në vijim është një listë e rekomanduar e furnizimeve të domosdoshme të zyrës:
Pena dhe lapsa
- Stilolapsa ballore (blu, e zezë, e kuqe, etj)
- Markerë të përhershëm
- highlighters
- Shenjat e fshirjes së bordit (dhe gërmuesit)
- Nr. 2 lapsa
letër
- Pllakat e letres me rresht
- Letër fotokopje / letër kompjuteri 8.5 "x 11" (madhësia e letrës)
- 8,5 "x 14" (madhësia ligjore) fotokopje / letër kompjuteri
- Zarfa (me madhësi ligjore dhe me letër)
- Post-It® Shënime
Klip letre, Staplers dhe Tape
- Klip të vogla letre
- Klip të mëdha letre
- Këmishat e lidhësit
- Staples
- Zyra Tape
- Shirit paketimi
Dosjet e skedarëve
- Madhësia e letrës (8.5 "x 11")
- Madhësia ligjore (8.5 "x 14")
Artikuj të tjerë:
- Fishekë boje ose rimbushje
- gërshërë
- White Out (ose shirit korrigjimi)
- staplers
- Bende gome
- Kalendarë dhe planifikues
- Pulla postare ose metër postare (varësisht nga vëllimi i postës)