Mbroni biznesin tuaj të planifikimit me kontratat
Qëllimi i kontratës së planifikimit të ngjarjeve është të mbrojë të dy palët e përfshira.
Nëse keni pasur ndonjëherë një takim me dikë dhe keni menduar se ju keni kuptuar njëri-tjetrin, vetëm për të kuptuar më vonë se të dy jeni larguar me një ndjenjë shumë të ndryshme të asaj që është diskutuar dhe hapave të tjerë, atëherë keni përjetuar botën e keqkuptimit. Kjo ndodh për të gjithë në të gjitha sferat e jetës, si në marrëdhëniet personale dhe profesionale.
Në disa rrethana, pasojat mund të jenë të vogla, të tilla si mos marrja e darkës në rrugën e shtëpisë nga puna, sepse kuptimi juaj ishte që partneri juaj e mbulonte atë. Në situata të tjera - veçanërisht në biznes - pasojat mund të jenë të dëmshme dhe të kushtueshme. Duke pasur një kontratë të planifikimit të ngjarjeve në vend siguron që ju dhe klienti juaj të keni një kuptim të qartë të punës që do të përfundojë dhe aspekteve të tjera të nevojshme të kryerjes së biznesit së bashku.
Kur zhvilloni kontratën e planifikimit të ngjarjes, sigurohuni që të përfshini këto pesë sende.
Qartë Specifikoni Shërbimet e Planifikimit të Eventit që do të ofrohen
Si një planifikues ngjarje , duke renditur shërbimet e planifikimit të ngjarjeve që do të jepni, mund të duket si elementi më i dukshëm për tu përfshirë në një kontratë për planifikimin e ngjarjeve.
Dhe, në disa mënyra, është. Megjithatë, duke specifikuar në detaje se cilat shërbime do të jepni është kritike, sepse puna juaj do të jetë e kufizuar në ofrimin e vetëm atyre shërbimeve të specifikuara në këtë listë.
Planifikuesit e ngjarjeve kryejnë një gamë të gjerë shërbimesh dhe shërbimet e ofruara mund të ndryshojnë nga një ngjarje në tjetrën. Një projektues ngjarje mund të ofrojë aranzhime me lule, një tjetër nuk mund. Disa planifikues të ngjarjeve mund të ndihmojnë me përzgjedhjen e vendit dhe të tjerët të trajtojnë nevojat e transportit për mysafirët. Nuk ka dy planifikues të ngjarjeve të ngjashme. Prandaj, dy kontrata të planifikimit të ngjarjeve nuk janë saktësisht të njëjta.
Ndërsa shërbimet tuaja të planifikimit të ngjarjeve do të kufizohen në ato objekte të specifikuara në këtë listë, është e rëndësishme gjithashtu të listoni shërbimet që nuk do të ofrohen. Pse? Kjo ju ndihmon që këto detyra të renditen në kontratën e planifikimit të ngjarjes në mënyrë që klienti juaj të dijë plotësisht se këto janë shërbime që nuk do të kryeni.
Është gjithashtu e dobishme të keni këtë me shkrim dhe të bien dakord si pjesë e kontratës suaj në mënyrë që, gjatë planifikimit të kësaj ngjarjeje, nëse klienti juaj duhet të kërkojë që ju të merreni me këto përgjegjësi, ju keni një kontratë për të qëndruar prapa kur ulet me edukatë për të kryer këto detyra. Përdorni gjuhë të gjerë për të mbrojtur veten nga kryerja e diçkaje që është jashtë sferës së shërbimeve të planifikimit të ngjarjes suaj të dakorduar.
Orari i pagesës
Të gjitha kontratat e planifikimit të ngjarjeve duhet të përfshijnë kushtet e pagesës dhe specifikat lidhur me planin e pagesës. Filloni me datën e depozitës fillestare dhe qartë komunikoni që asnjë punë nuk do të fillojë në planifikimin e kësaj ngjarje derisa depozita të jetë pranuar. Nëse data e ngjarjes është përzgjedhur, tregoni datën në të cilën depozita duhet të merret për të ofruar shërbimet për atë datë të zgjedhur. Jepni një skemë pagesash dhe detaje lidhur me pagesat e ardhshme, ose duke vendosur një datë të caktuar kalendarike për çdo pagesë ose duke lidhur çdo pagesë me një moment historik në procesin e planifikimit të ngjarjes. Vendosni një skemë pagesash që i përshtatet më së miri biznesit tuaj dhe rrjedhës së parasë. Përfshini çdo taksë dhe pagesa shtesë.
Kushtet e anullimit të ngjarjes
Çfarë ndodh nëse - në çdo moment të procesit të planifikimit të ngjarjes - klienti juaj e anulon ngjarjen?
Mos e lini këtë përfundim në shans! Kontrata juaj e planifikimit të ngjarjeve duhet të përfshijë kushtet për anulimin e ngjarjes. Kjo është një pjesë e rëndësishme e kontratës që do të mbrojë biznesin tuaj dhe të ardhurat e pritura nga kjo ngjarje.
Specifikoni që depozita fillestare dhe të gjitha pagesat e bëra deri në pikën e anulimit janë të pakthyeshme. Kjo do të sigurojë që ju do të paguani për punën e përfunduar tashmë. Kjo është kritike në planifikimin e ngjarjeve pasi shumica e punës përfundon para vetë ngjarjes aktuale.
Merrni në konsideratë përfshirjen e një klauzole ku thuhet se klientët janë përgjegjës për pagesën e çdo shërbimi të kryer deri në kohën kur është marrë njoftimi me shkrim lidhur me anulimin e ngjarjes. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse orari i pagesës është i strukturuar në një mënyrë që lejon që puna të kryhet në mes pagesave të rregullta.
Klauzola e ndërprerjes
Çka nëse një stuhi arrin vetëm në kohë për të bërë kërdi në ngjarjen tuaj ndryshe mirë të planifikuar? Rrethanat përtej kontrollit tuaj - të tilla si moti ekstrem ose ndërprerjet e punës - që shkaktojnë që secila palë të jetë në gjendje të përmbushë kushtet e kontratës së planifikimit të ngjarjes, mbrohet nga një klauzolë e përfundimit , e njohur edhe si një forcë madhore. Duke përfshirë një klauzolë përfundimi, ose të dyja palët janë të liruara nga përgjegjësia në këto rrethana. Sigurohuni që të specifikoni afatet dhe afatet kohore për ndërprerjen, si për shembull duke vënë në dukje arsyet e anulimit.
Klauzola e dëmshpërblimit
Shumica e kontratave përmbajnë një klauzolë të dëmshpërblimit . Por vetëm për shkak se ato janë të zakonshme, ju nuk duhet ta nënvlerësoni rëndësinë e tyre. Përfshirja dhe fushëveprimi i një klauzole të dëmshpërblimit mund të ndikojë ndjeshëm në biznesin tuaj. Në thelb, një klauzolë e dëmshpërblimit ofron mbrojtje nëse klienti juaj bën diçka që ju shkakton dëm ose rezulton në një palë të tretë që ju padit për dëmet.
Në terma të thjeshtë, do të thotë që klienti juaj nuk mund t'ju mbajë përgjegjës për çdo humbje, dëm, detyrim ose shpenzim që është rezultat i neglizhencës së tyre. Më e rëndësishmja, kur përgatitni një kontratë për planifikimin e ngjarjeve, mos nënshkruani asgjë derisa të jeni plotësisht të kënaqur me kushtet.