Shitësit e Planifikimit të Partisë Çdo Event Pro duhet të dijë

by Rob e vështirë

Planifikuesit më të mirë të ngjarjeve qëndrojnë të pranishme me ngjarjet e modës ngjarje në zonën e tyre nga hotelet në vendpushimet në restorante . Më e rëndësishmja, ata krijojnë marrëdhënie të mira pune, madje edhe miqësore me menaxhimin e shitjeve dhe hotelerisë në ato vende, pasi që të dyja do të ndihmojnë në krijimin ose thyerjen e një ngjarjeje. Këto marrëdhënie do të jenë të vlefshme edhe për ngjarjet e ardhshme dhe shpresojmë se do ta bëni punën tuaj për të ofruar më lehtë një ngjarje të shkëlqyer.

Në të njëjtën mënyrë, çdo planifikues ngjarjeje (pavarësisht nëse është i pavarur ose i angazhuar si planifikues taksie në një organizatë) duhet të ketë një rrjet biznesi personal të shitësve dhe furnizuesve të ngjarjeve të besueshme që mund të punësohen për ngjarje të ndryshme.

Jo vetëm që ky rrjet do të zvogëlohet në kohë të dedikuar për kërkimin e atyre kontraktorëve, por planifikuesi i ngjarjes do të ketë mësuar se si të punojë me ato kompani dhe individë për të marrë shërbimin më të mirë për klientin e tyre. Në fund, rrjetëzimi është jashtëzakonisht i rëndësishëm në industrinë e takimeve dhe ngjarjeve.

Kur është fjala për referime, rrjeti juaj (ose mungesa e tij) mund të nënkuptojë dallimin në mes të uljes së një pune dhe shikimit të tij në konkurs. Këtu janë ofruesit e shërbimeve të ngjarjes, furnizuesit dhe kontraktorët që çdo projektues i madh ngjarje duhet të ketë në rrjetin e tyre.

01 - Kompania e Menaxhimit të Destinacionit (DMC)

Një kompani e menaxhimit të destinacionit (DMC) mund të shfaqet në sipërfaqe për të qenë një konkurrent i një projektuesi të ngjarjeve lokale, duke pasur parasysh përqendrimin e tij në ruajtjen e marrëdhënieve me të gjitha mjediset lokale dhe shërbimet e mikpritjes, por në realitet ato mund të jenë partnerë të shkëlqyeshëm për planifikuesit e ngjarjeve.

Kur planifikoni ngjarje jashtë qytetit ose jashtë zonës suaj të ekspertizës, një DMC e mirë mund të bëhet shoku më i mirë dhe aleati më i afërt. Marrëdhëniet e tyre dhe njohuritë e gjera lokale shpesh mbulojnë të gjitha aspektet e planifikimit të ngjarjeve. DMC zakonisht punësohen për të ndihmuar në planifikimin dhe ekzekutimin e të gjitha aktiviteteve offsite dhe në mbrëmje.

02 - Konsulenti i Komunikimeve

Një numër i madh informacionesh duhet t'u komunikohen klientëve dhe mysafirëve, por shumë planifikues të ngjarjeve nuk kanë ekspertizën unike për të prodhuar të gjitha materialet e komunikimit, si ftesat, agjendat, materialet e konferencave etj.

Një konsulent komunikimi do të ndihmojë në krijimin e materialeve të templates që ndjekin etiketë dhe formate të përshtatshme për secilin lloj të mjeteve të komunikimit.

Duke punuar me shkrimtarët dhe dizajnerët grafik (ose duke kryer këto përgjegjësi direkt), ky person do të sigurojë që materialet të përfshijnë temat e ngjarjes, mesazhet dhe standardet e markave të klientit. Ata madje mund të ndihmojnë në prodhimin dhe shtypjen aktuale të këtyre materialeve.

03 - Designer shkrimi

Ngjarja më intime është më fleksibiliteti me stilin e materialeve letre që mund të përdoren. Dyqanet e dyqaneve lokale ose online kanë mundësi të pabesueshme, dhe shumica e gazetave sot mund të printohen në përdorimin e një printer inkjet, i cili mund të shtojë disa kursime.

Mundohuni të punoni me pronarin e dyqanit. Ai ose ajo duhet të inventarit qindra stilet direkt në dyqan (dhe kanë aftësinë për të porositur materiale me porosi kur është e nevojshme). Një projektues i shkrimit do të bëjë sugjerime dhe do të ndihmojë në fjalimet dhe të shtypë materialet tuaja.

Këshillë stacionare: Përveç shkrimit dhe ftesave më klasike ose tradicionale, sigurohuni që inventari të përfshijë edhe opsione të tjera më unike.

04 - Distributor i produkteve promovuese

Një nga rregullat e çdo ngjarjeje është që kurrë të mos lejojë një mysafir të shkojë në shtëpi duarbosh. Pavarësisht nëse jeni duke planifikuar një takim të klientit, seminar, konferencë, shfaqje tregtare, udhëtim nxitës apo të ngjashme, një gjë mbetet e zakonshme: mysafirët tuaj duhet të marrin dhe të marrin në shtëpi një artikull të rëndësishëm dhuratë.

Kontaktet e produkteve tuaja promovuese duhet t'ju sigurojnë akses për shënjat emri, notepads, lapsa, lapsa, veshje, shpërblime dhe çdo send tjetër që ju ose klienti juaj mund të jenë të interesuar t'u jepni atyre që marrin pjesë në programin tuaj.

Dhurata Këshillë: Është gjithmonë mirë të zgjidhni dhurata që reflektojnë imazhin / markën e organizatës pritëse. Kur është e përshtatshme, mund të dëshironi edhe të keni mundësinë të markoni disa artikuj me shoqërinë ose logon e shoqatës.

05 - Fotograf

Kjo është një artikull i buxhetit që shumë klientë dëshirojnë të shmangin, por një fotograf i madh do të kapë esencën e një ngjarjeje ose programe shumëvjeçare dhe t'u japë vizitorëve një kujtim. Duke pasur disa fotografë të mëdhenj në rrjetin tuaj mund të jenë veçanërisht të paçmuar kur jeni të punësuar për të planifikuar një ngjarje më personale, si një martesë.

Fotograf juaj duhet gjithashtu të mbajë një rrjet burimesh si prodhimi i videos, teknikë A / V dhe fotografë të tjerë. Fotograf i cili mishëron ekspertizën teknike me marketing tru është ai që ju dëshironi në rrjetin tuaj. Ai ose ajo do të kuptojë arsyen e artit dhe të biznesit për çdo ngjarje.

06 - Caterer privat

Jo çdo ngjarje zhvillohet në një hotel apo restorant ku shërbimet e hotelerisë sigurohen automatikisht. Takimet e brendshme dhe ngjarjet janë planifikuar shumë herë në vetë organizatat, dhe furnizimi me ushqim urdhërohet dhe dorëzohet. Disa nga ngjarjet më unike, si galeritë e artit, ndërtesat historike, apo edhe parqet e bukura, do të kërkojnë gjithashtu shërbime private për furnizim me ushqime.

Një furnizues ushqimesh mund të ketë restorantin e tij ose të saj, sallën e banketeve ose dyqanin. Përveç ofrimit të një sërë artikujsh të menusë që do të apelojnë për përvojat e përgjithshme ose etnike, ai ose ajo duhet të ofrojnë mundësi të jashtëzakonshme për mëngjes, drekë, pushim dhe / ose darkë.

07 - Pronari i Dyqanit të Verës / Sommelier

Furnizuesi juaj ka të ngjarë të kujdeset për nevojat e barit për ngjarjen tuaj, por një planifikues ngjarje do të ketë arsyet e tij ose të saj për përfshirjen e një eksperti të verës në rrjetin e tyre.

Një pronar i mirë i dyqaneve të verës mund të sigurojë inventar (për konsum ose dhurata vlerësimi) si një burim i drejtpërdrejtë për palët private, por më e rëndësishmja, ky sommelier mund të ndihmojë në edukimin e planerit rreth verës.

Këshillë e Verës: Për një bonus shtesë, krijoni një marrëdhënie të drejtpërdrejtë me pronarin e dyqanit të verës, për të dërguar një inventar direkt tek klientët tuaj dhe të përfshijë një shënim personal prej jush.

08 - Chocolatier

Ngjashëm me një dyqan të verës, një çokollatë e madhe mund të bëjë me të vërtetë një planifikues të ngjarjeve të duken mirë. Gjithkush pëlqen ganaches me çokollatë dhe truffles me dorë.

Nëse mundeni, punoni me një chocolatier vendas i cili përdor të gjithë përbërësit e freskët, por ka shumë prodhues të çokollatave që do të dërgohen direkt në ngjarjen tuaj. MarieBelle New York krijon çokollata të bukura.

Këshilla për çokollatë: Nëse doni me të vërtetë të pëlqeni, një çokollatë e madhe mund të përfshijë një imazh me porosi në krye të çokollatave ose edhe të krijojë një skulpturë me çokollatë ose qendër. Nuk është gjithashtu një ide e keqe për të kërkuar kontaktin tuaj për të mbajtur kartat e biznesit tuaj në dyqan për transportim të personalizuar të klientëve.

09 - Luleshitës

Marrëveshjet e mëdha me lule do të shtojnë ngjyrë, sofistikim dhe aromë në një dhomë. Shumë ngjarje do të inkorporojnë aranzhimet me lule si pjesë e dekor të ngjarjes, të tilla si qendra e tavolinës.

Një luleshitës i mirë do të ofrojë ide të ndryshme që trajtojnë temën, ngjyrat dhe buxhetin për ngjarjen tuaj. Ai ose ajo do të këshillojë gjithashtu se cilat lule do të mbajnë më së miri për kohëzgjatjen dhe temperaturën e ngjarjes suaj (p.sh. ngjarjet në natyrë) dhe sezonin.

10 - Furnizuesi i Qirasave të Partisë

Edhe pse shumica e vendeve do të mbajnë marrëdhënie të drejtpërdrejta me një firmë të furnizimit me qira të partisë, është e dobishme për planifikuesit e ngjarjeve të kenë marrëdhëniet e tyre me furnizuesin e besueshëm të partisë.

Një ngjarje e mrekullueshme mund të përfshijë çdo numër sendesh për dekorime, linja, dysheme, ndriçim, pajisje audio / vizuale, darke, qelqe, reklama, çadra etj. Një kompani e mirë me qira e partisë do të ofrojë gjithë këtë dhe më shumë. Furnizuesi juaj me qira i partisë mund të jetë gjithashtu një burim i madh për të ndihmuar në krijimin e ideve për mënyrat më të mira për të mbështetur temën e ngjarjes suaj.

11 - Zyra e Konventës dhe Vizitorëve (CVB)

Një konvente dhe zyra e vizitorëve (CVB) do të japë informacion të vlefshëm për destinacionin e ngjarjes, shërbimet e tij dhe lehtësitë. Një CVB do të kursejë kohë dhe energji për çdo planifikues takimi kur ka nevojë për të hulumtuar shërbimet lokale. Disa CVB gjithashtu ofrojnë mjete online për planifikuesit që të kërkojnë informacione nga hotelet pjesëmarrëse dhe shërbimet dhe vendet e tjera.

CVB është përgjegjës për promovimin e destinacionit lokal dhe në përgjithësi mund të ofrojë informata për historinë dhe karakteristikat unike të një destinacioni. Planifikuesit e ngjarjeve duhet t'i drejtohen CVB-së dhe stafit të saj si një burim për informacion të detajuar rreth udhëtimit dhe turizmit lokal.